Бухучет, налогообложение, управленческий учет: самоучитель

Отправителя и документов, предоставленных Отправителем.

Отправитель проверяет правильность заполнения всех данных и собственноручной подписью подписывает Заявление на перевод без открытия счета, тем самым подтверждает достоверность и правильность всей информации, внесенной в Заявление на перевод без открытия счета.

Заявление на перевод.

В Заявлении на перевод без открытия счета в обязательном порядке указывается:

– контрольный номер перевода(комбинация букв и цифр);

– сумма перевода цифрами и прописью;

– наименование валюты перевода;

– комиссия, взимаемая за перевод;

– цель перевода;

– ФИО и данные документа, удостоверяющего личность Отправителя (тип, серия и номер; кем и когда выдан);

– ФИО Получателя (в зависимости от страны получателя необходимо предоставлять полную информацию по получателю и номер телефона Получателя (если есть));

– пункт назначения (страна, город), наименование Банка Получателя;

– дата и подпись Отправителя.

– статус отправителя и получателя (резидентство).

При отправлении денежных переводах, конвертируемых ОАО КБ «ЮНИСТРИМ» в национальную валюту страны Банка Получателя, также указывается курс покупки национальной валюты и сумма перевода в национальной валюте. Перечень данных, указываемых в Заявлении на перевод без открытия счета, может быть дополнен или изменен Участником Международной системы денежных переводов «ЮНИСТРИМ» в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Переводы в системе делятся на исходящие, т. е. отправленные в другие банки, и входящие, т. е. присланные из других банков.

Исходящие переводы.

После запуска программы «UniStream» открывается таблица исходящих переводов:

Переводы в таблице можно сортировать по столбцам (для этого нужно щелкнуть мышкой по заголовку соответствующего столбца; повторный щелчок сортирует в обратном порядке) и фильтровать по датам, валютам и т. д.

Записи, соответствующие переводам с разным статусом, имеют разную цветовую окраску. Символом помечаются подписанные переводы

Для создания нового перевода необходимо нажать клавишу

Создать перевод.

Откроется экранная форма для заполнения «Ввод/изменение документа. Отправитель». Заполняется согласно документу, предоставленному клиентом.

Обязательные поля для заполнения:

– ФИО получателя;

– паспортные данные;

– адрес проживания отправителя. После ввода всех данных нажмите клавишу «Далее». Информация может быть введена вручную, либо извлечена из справочника отправителей. Такой справочник ведется системой автоматически – в него заносится информация обо всех лицах, когда-либо отправлявших перевод по системе «UniStream», из нашего банка.

В случае если клиент ранее обслуживался в нашем банке по системе денежных переводов «UniStream», необходимо нажать клавишу «Щелкнуть здесь»,

появиться окно «Поиск отправителя».

С клавиатуры вбиваем в поля Фамилия, Имя, Отчество – соответствующее ФИО клиента либо Персональный ID код клиента.

Нажать на клавишу «Найти». После обработки данных, программа найдет клиента в базе данных, выбираем соответствующего клиента

После чего необходимо нажать клавишу «ОК», все данные искомого клиента будут помещены в экранную форму «Ввод/изменение документа»

Проверяем правильность заполнения данных, нажимаем на клавишу «Далее». В случае если клиент хочет изменить «Пункт назначения» (страну, город и банк, в который будут отправлены денежные средства), необходимо нажать клавишу «Пункт назначения» и выбрать из списка другой банк.

Нажимаем на клавишу «Далее».

Откроется экранная форма для ввода данных о получателе: «Ввод/изменение документа. Получатель:

Обязательные поля для заполнения:

– ФИО получателя;

– и выбрать «Пункт назначения» (страну, город и банк, в который будут отправлены денежные средства). Для выбора банка-получателя необходимо нажать клавишу «Пункт назначения». После ввода всей необходимой информации о получателе перевода нажмите клавишу «Далее».

Откроется экранная форма для заполнения: «Ввод/изменение документа. Сумма операции»:

Обязательные поля для заполнения:

– поле «Сумма операции» (выберете нужную валюту из списка и введите сумму перевода в поле «Сумма»);

– поле «Комиссия» – программа автоматически рассчитывает комиссию и общую сумму, которую должен внести клиент (необходимо изменить ин. валюту на рубли).

– поле «Кассир» – необходимо выбрать из списка ФИО кассира.

Проверьте правильность всех параметров и нажмите «Далее».

Откроется экранная форма для ввода данных о получателе «Ввод/изменение

После проверки всех данных, нажать на клавишу «Далее», затем на клавишу «Готово».

После этого распечатывается пакет документов, где будет указан контрольный номер перевода отправителя.

Печать пакета документов:

а) Заявление на отправку перевода – 2 экз.;

б) Приходно-кассовый ордер – 1 экз. (по РФ), 2 экз. (за рубеж).

Входящие переводы

Для того, чтобы выдать перевод необходимо выбрать пункт меню «Входящие переводы», устанавливаем дату отправления перевода.

Откроется список входящих переводов полученных в установленный вами период.

В открывшемся окне ищите перевод. Для этого надо щелкнув правой кнопкой мыши в поле «Получатель» вбить фамилию получателя.

После того, как программа нашла получателя:

– сверяем Персональный ID код;

– сверяем ФИО.

Если данные верны, выделяем перевод и правой кнопкой мыши меняем статус: «Сменить статус» – «На Выдачу».

Откроется экранная форма для ввода данных о получателе «Выдача перевода», заполняем информацию о получателе перевода (удостоверение личности, реквизиты паспорта, телефон, адрес регистрации, код страны).

После заполнения нажать клавишу «ОК», перевод станет в статус «на выдачу».