*Положение было объявлено приказом НКВД СССР № 00437 от 27 апреля 1939 г.
г. Москва
27 апреля 1939 г.
Совершенно секретно
1. На Секретариат НКВД Союза ССР возлагается ведение всей переписки народного комиссара и его заместителя со всеми учреждениями и организациями Союза ССР, а также по всем заявлениям и письмам трудящихся, поступающим в НКВД СССР, организации приема граждан народным комиссаром и его заместителем, контроль за выполнением распоряжений и приказов народного комиссара и его заместителя, кодификация, учет и хранение приказов НКВД СССР, директив и распоряжений наркома и его заместителей.
В соответствии с этим Секретариат НКВД Союза ССР:
а) принимает и обрабатывает всю поступающую в адрес народного комиссара внутренних дел Союза ССР и его заместителя корреспонденцию;
б) подготавливает к докладу и докладывает народному комиссару внутренних дел все поступающие в его адрес материалы;
в) контролирует своевременное выполнение исходящих от народного комиссара внутренних дел Союза ССР и его заместителя распоряжений и резолюций по поступающим в адрес народного комиссара и его заместителя материалам и документам;
г) организует оформление и отправку к местам назначения всей исходящей от народного комиссара внутренних дел и его заместителя корреспонденции;
д) организует обработку и хранение документов, подлежащих хранению в Секретариате НКВД СССР, согласно указания народного комиссара внутренних дел СССР;
е) осуществляет руководство и контроль за ведением переписки в отделах и управлениях НКВД СССР.
2. Секретариат НКВД Союза ССР состоит из 3 отделений и приемной НКВД СССР:
а) на 1 отделение Секретариата возлагается прием, обработка для доклада, оформление, отправка по назначению и контроль за исполнением всей переписки, поступающей в адрес народного комиссара и его заместителя от учреждений и организаций и соответственно — работа по исходящей переписке, а также контроль за выполнением распоряжений и резолюций наркома и зам. наркома по этой переписке;
б) на 2 отделение Секретариата возлагается прием, предварительная проверка, расследование и подготовка к докладу всех поступающих в НКВД заявлений, жалоб, писем граждан и сотрудников НКВД, вся переписка по этим жалобам и письмам, а также контроль за исполнением распоряжений и резолюций наркома и зам. наркома по этой переписке;
в) на кодификационное отделение Секретариата возлагается кодифицирование, печатание и рассылка приказов и циркуляров НКВД СССР, тематическая обработка их. Хранение подлинных приказов и циркуляров НКВД СССР, составление справочников к приказам и циркулярам НКВД СССР, кодифицированная обработка приказов и циркуляров, издаваемых НКВД — УНкВД, и хранение остатков приказов и циркуляров;
г) на приемную НКВД СССР возлагается организация приема граждан народным комиссаром, его заместителями, отделами и управлениями НКВД СССР, а также дача справок и направления граждан, обращающихся в НКВД СССР за справками.
Начальник Секретариата НКВД СССР старший майор государственной безопасности МАМУЛОВ
ГАРФ. Ф.9401. Оп. 1 а. Д. 33. Лл. 72–72 об. Типографский экз.
№ 18
ПРИКАЗ КОМИССАРА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ СОЮЗА ССР № 00476 С ОБЪЯВЛЕНИЕМ ПОЛОЖЕНИЯ И НОВОГО ШТАТА ОТДЕЛА КАДРОВ НКВД СССР
г. Москва, 3 мая 1939 г.
Совершенно секретно
Ввести в действие с 1 мая 1939 года объявляемые в приложении Положение и штат Отдела кадров НКВД СССР.
Существующий штат Отдела кадров НКВД СССР отменить. Приложение разослать по принадлежности.
Народный комиссар внутренних дел Союза ССР Л. БЕРИЯ
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ НКВД СОЮЗА ССР
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Отдел кадров народного комиссариата внутренних дел Союза ССР возглавляется заместителем народного комиссара внутренних дел СССР.
2. Отдел кадров НКВД СССР является центральным аппаратом Народного комиссариата внутренних дел СССР по кадрам номенклатурных работников органов и войск НКВД и кадрам начальствующего состава оперативно-чекистского аппарата НКВД. Отдел кадров НКВД осуществляет возложенные на него задачи в соответствии с решениями ЦК ВКП(б) о порядке подбора, подготовки, расстановки, перемещений, увольнений работников НКВД, действующими приказами народного комиссара внутренних дел СССР и в соответствии с данным Положением.
3. Отдел кадров НКВД руководит работой отделов кадров (командных отделов), всех главных управлений (отделов) НКВД СССР, проводит контроль за делом подбора, расстановки, выдвижения, проверки в процессе работы, изучения кадров и соблюдением организационно-штатной дисциплины, путем обследования и проверки представляемых материалов.
Все проекты директив, положений, инструкций, касающихся работы с кадрами, проекты организационно-штатных мероприятий — Главное управление (отдела) НКВД СССР обязаны согласовать с Отделом кадров НКВД СССР.
4. Личный состав Отдела кадров НКВД СССР несет обязанности и пользуется всеми правами и льготами на равных основаниях с личным составом оперативно-чекистских управлений (отделов) НКВД СССР.
II. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
На Отдел кадров НКВД СССР возлагаются следующие задачи:
1. Подбор, расстановка, выдвижение, перемещение, увольнение личного состава оперативно- чекистских управлений (отделов) центрального аппарата НКВД СССР, при участии начальников соответствующих управлений (отделов) НКВД СССР.
2. Обеспечение начальствующим составом оперативно-чекистских аппаратов НКВД на местах, в том числе особых органов ГУГБ и органов Главного транспортного управления НКВД, путем перераспределения действующих кадров, подбора и распределения нового пополнения.
3. Подготовка материалов, связанных с подбором, расстановкой, выдвижением, перемещением, увольнением работников, состоящих в номенклатуре народного комиссара внутренних дел СССР.
4. Специальная проверка вновь принимаемых, проверка кадров в процессе работы, изучение личного состава и подготовка материалов по награждению в порядке, установленном 3 разделом данного Положения.
5. Аттестование очередное и на присвоение специальных званий начсостава государственной безопасности НКВД.
6. Руководство подготовкой, переподготовкой и усовершенствованием командного и начальствующего состава войск НКВД в военных учебных заведениях, подчиненных Отделу кадров НКВД СССР.
7. Руководство подготовкой и переподготовкой кадров в оперативно-чекистских школах и курсах НКВД и усовершенствованием начальствующего состава государственной безопасности НКВД. В подчинении
