Отдела кадров НКВД СССР находятся межкраевые школы НКВД. Высшая школа НКВД подчиняется зам. народного комиссара внутренних дел СССР по кадрам.
8. Разработка вопросов организационного построения, структуры и штатов оперативно-чекистского аппарата органов НКВД, правового и материального положения работников этих аппаратов.
Ведение штатного расписания по всем органам, аппаратам, частям, учреждениям НКВД СССР в целом, предварительное рассмотрение проектов главных управлений (отделов) НКВД СССР по организационно- штатным мероприятиям, заявок на штатные контингенты в Правительство, дача заключений по вопросам правового и материального положения личного состава НКВД, разработка общих мероприятий по этим вопросам.
9. Обеспечение мобилизационной готовности по кадрам и организационному развертыванию органов государственной безопасности НКВД на военное время.
10. Персональный и статистический учет действующего личного состава и запаса органов государственной безопасности НКВД, картотечный учет всего личного состава органов и войск НКВД (кроме рядового состава).
11. Государственное пенсионное обеспечение личного состава оперативно-чекистского аппарата НКВД.
12. Руководство и контроль за работой отделов кадров НКВД республик, управлений НКВД, краев, областей и групп по кадрам Особых отделов НКВД округов, армий, флотов, дорожно-транспортных отделов НКВД железных дорог.
СТРУКТУРА ОТДЕЛА И ЗАДАЧИ ОТДЕЛЕНИЙ
Секретариат (На правах отделения)
1. Контроль за выполнением приказов народного комиссара внутренних дел СССР и его заместителей, касающихся работы Отдела, начальника Отдела, его заместителей, помощников, а также и всех запросов, рапортов, заявлений, поступающих в Отдел.
2. Учет приказов и циркуляров НКВД СССР и ведение приказаний по Отделу.
3. Прием и регистрация входящей корреспонденции и отправка исходящей почты.
4. Выполнение машинописных работ.
5. Обслуживание хозяйственных нужд аппарата Отдела.
6. Руководство постановкой делопроизводства в отделениях Отдела. 1-е отделение
(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Архангельской, Вологодской, Воронежской, Ивановской, Калининской, Курской, Ленинградской, Московской, Мурманской, Орловской, Рязанской, Смоленской, Тамбовской, Тульской, Ярославской областей, Карельской, КОМИ АССР).
1. Подготовка материалов, связанных с назначением, выдвижением, перемещением, увольнением работников, состоящих в номенклатуре народного комиссара внутренних дел СССР, и представления их на утверждение.
2. Обеспечение начальствующим составом государственной безопасности, путем распределения (расстановки) нового пополнения, выдвижения и перераспределения действующих кадров.
3. Специальная проверка начальников органов НКВД, непосредственно подчиненных НКВД СССР, их заместителей и помощников. Проверка действующего состава работников в процессе их работы, состоящих в номенклатуре народного комиссара внутренних дел Союза ССР — по местным органам.
Контроль за отделами кадров НКВД и УНКВД по проведению ими специальной проверки.
4. Изучение, подготовка материалов по очередному аттестованию личного состава. Подготовка материалов к аттестованию на присвоение специальных званий.
5. Рассмотрение ходатайств о разрешении на переброску начсостава государственной безопасности из одного НКВД республики, УНКВД края, области в другое, на перевод из оперативно-чекистского аппарата и на увольнение из НКВД.
6. Участие в распределении работников, окончивших оперативно-чекистские школы НКВД, и расстановка этих работников.
7. Учет качественного некомплекта работников и вакантных должностей.
8. Разбор рапортов, заявлений и жалоб и принятие по ним необходимых мер.
2-е отделение
(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Горьковской, Кировской, Куйбышевской, Пензенской, Пермской, Саратовской, Свердловской, Челябинской, Чкаловской областей, Башкирской, Марийской, Мордовской, Немцев Поволжья, Татарской, Удмуртской, Чувашской АССР).
По объектам 2-го отделения задачи те же, что и для 1-го отделения.
3-е отделение
(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Белорусской ССР, Украинской ССР и Крымской АССР).
По объектам 3-го отделения задачи те же, что и для 1-го отделения.
4-е отделение
(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Азербайджанской, Армянской, Грузинской ССР, Дагестанской, Кабардино-Балкарской, Калмыцкой, Чечено-Ингушской, Северо-Осетинской АССР, Краснодарского, Орджоникидзского краев, Ростовской, Сталинградской областей).
По объектам 4 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.
5-е отделение
(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Казахской, Киргизской, Таджикской, Туркменской, Узбекской ССР).
По объектам 5 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.
6-е отделение
(По оперативно-чекистским кадрам органов НКВД: Алтайского, Красноярского, Приморского, Хабаровского краев, Иркутской, Новосибирской, Омской, Читинской областей, Бурят-Монгольской, Якутской АССР).
По объектам 6 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.
7-е отделение
(Кадры особых органов НКВД РККА и флота).
1. По объектам 7 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.
2. Подбор, расстановка, выдвижение, назначение, перемещение, увольнение личного состава по центральному аппарату при участии начальника 4 отдела ГУГБ НКВД СССР.
3. Специальная проверка личного состава, вновь зачисляемого на все должности по центральному аппарату, проверка действующего состава работников в процессе их работы.
8-е отделение
(Кадры транспортных органов НКВД по ж.-д. транспорту).
1. По объектам 8 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.
2. Подбор, расстановка, выдвижение, назначение, перемещение, увольнение личного состава по центральному аппарату при участии начальника ГТУ НКВД СССР.
3. Специальная проверка личного состава, вновь зачисляемого на все должности по центральному аппарату, проверка действующего состава работников в процессе их работы.
9-е отделение
(Кадры центрального аппарата Главного управления государственной безопасности, следственной части, Главного экономического управления, 1 отдела ГУГБ НКВД центра).
1. По объектам 9 отделения задачи те же, что и для 1 отделения.
