двенадцать. Я думаю, они способны значительно изменить жизнь каждого среднего человека (в следующих главах мы подробнее рассмотрим эти привычки):
1. Каждое утро определяйте для себя 3 СВД – Самых Важных Дела.
2. Однозадачность. Работая над чем-то, не переключайтесь на другие дела.
3. Разбирайте все свои входящие бумаги.
4. Проверяйте электронную почту дважды в день.
5. 5–10 минут в день посвятите гимнастике.
6. Работая, отключите все внешние раздражители.
7. Сохраняйте утренние ритуалы.
8. Ешьте в течение дня больше фруктов и овощей.
9. Поддерживайте порядок на рабочем столе.
10. Откажитесь от просьб и обязательств вне вашего шорт-листа (см. главу 13 «Простые обязательства).
11. 15 минут в день посвящайте наведению порядка в доме.
12. Ограничьте объем своих электронных писем 5 предложениями.
6. Начинайте с малого
В то время, пока вы следуете только первым пяти принципам этой книги, принцип 6 – «Начинайте с малого» – это просто способ гарантировать себе наибольшую вероятность успеха во всех остальных переменах.
Принцип 6: Чтобы обеспечить себе успех, вводите новые привычки малыми частями.
Люди часто стремятся к переменам с большим энтузиазмом, т. е. начинают с больших амбиций, чего бы это ни касалось – введения новой системы повышения производительности или нового комплекса физических упражнений.
Проблема в том, что энтузиазм часто испаряется через одну- две недели, и цель так и не бывает достигнута. Так происходит почти со всеми новогодними обещаниями: люди начинают с воодушевлением, которое тает к концу января.
Решение проблемы – принцип 6: начинайте с малого. Следуйте ему во всем, что вы делаете: в достижении любой цели, в выработке любой привычки, в любой перемене в своей жизни.
Я опробовал этот принцип не раз, меняя что-то в своей жизни. В занятиях спортом, я начинаю с самого легкого упражнения, даже если знаю, что могу больше. Вырабатывая новую привычку, я начинаю с самых незначительных перемен, даже если считаю, что справлюсь с большим. Когда я решил просыпаться раньше каждое утро, я начал с того, что вставал на 15 минут раньше.
Почему у вас получается начинать с малого
Люди часто пренебрегают шестым принципом, потому что не вполне осознают его важность. Вот несколько главных причин, по которым полезно начинать с малого:
♦ Вы сужаете фокус внимания. Концентрация, как мы уже обсуждали в главе о четвертом принципе, невероятно важна в достижении цели. Если вы взялись за перемены в своей жизни и пытаетесь ухватить все сразу, ваше внимание рассеется, а эффективность снизится. Но начиная с малого, вы сосредоточите внимание и сохраните силы.
♦ Вы на долгое время сохраняете энергию и энтузиазм. Начиная делать меньше, чем вы можете на самом деле, вы накапливаете энергию и энтузиазм подобно тому, как вода собирается перед дамбой. Благодаря сохраненным энергии и энтузиазму вы не выдыхаетесь раньше времени, и можете продержаться гораздо дольше.
♦ Так легче управлять ситуацией. Легче – значит лучше, особенно вначале. Если ваша цель слишком трудна, велика вероятность того, что вы сдадитесь.
♦ Вы гарантируете себе успех. Выберите что-то настолько малое, что успех будет вам практически обеспечен. Конечно, маленькая победа не приносит такого же удовольствия, как победа большая, но она маленькая лишь на некоторое время. Если вы начнете с небольшого успеха, на его основе вы сможете выстроить еще один небольшой успех, и так далее – пока серия малых успехов не сложится в один большой. А это гораздо лучше, чем большая неудача.
♦ Постепенные перемены долговечнее. Возьмем к примеру диету – когда вы сидите на жесткой диете и теряете сорок фунтов за два месяца, вы очень довольны. Но потом чаще всего они снова возвращаются к вам, да еще с добавкой. Но если идти небольшими шагами – терять по одному-два фунта в неделю, – скорее всего они больше к вам не вернутся. Это много раз было доказано в исследованиях потери веса, и это работает со всеми другими переменами. Вносите постепенные изменения, серией маленьких шагов, и вам будет гораздо легче привыкать к этим изменениям, чем пытаться изменить все и сразу.
Как начинать с малого
Итак, когда и в чем вам нужно начинать делать малые шаги? Всегда и во всем. Любая смена привычки, любая физическая активность, или рост эффективности, или перемена в жизни, любая цель, работа или задача – все должно начинаться с малого.
Вот лишь несколько примеров:
♦ Гимнастика: начните с 5—10 минут физических упражнений в день, вместо получаса.
♦ Ранний подъем: вначале вставайте на 15 минут раньше обычного, а не на час или два.
♦ Производительность: вначале попробуйте полностью сконцентрироваться на задании на 5—10 минут.
♦ Электронная почта: вначале проверяйте почту лишь на пару раз реже, чем обычно.
♦ Здоровое питание: начните лишь с одного изменения в своем меню, а не с полного его пересмотра.
♦ Главный проект: начните с небольшого задания, касающегося проекта, вместо того, чтобы заняться им полностью. Затем переходите к следующему небольшому заданию и т. д.
♦ Разбор беспорядка: начните с одного ящика стола, а не пытайтесь очистить сразу весь свой дом или офис.
Часть вторая. Практика
7. Основные цели и проекты
Что касается постановки целей, я так же амбициозен, как и все, кого я знаю: часто у меня бывает желание достичь сразу нескольких целей на работе, а помимо них – цели по самосовершенствованию – выучить новый иностранный язык или пробежать марафон. И пока я с воодушевлением ставлю себе эти новые цели, список моих дел растет быстрее, чем прогресс в любом из них.
Ставить себе цели легко – достигать очень трудно, если эти цели того стоят.
Достижение цели требует энергии, концентрации и мотивации – трех вещей, запас которых у каждого человека ограничен, и неважно, насколько он увлечен. Если вы беретесь сразу за несколько целей, вы рассредоточиваете имеющиеся у вас энергию, концентрацию и мотивацию, и поэтому уже через пару недель ваш первоначальный энтузиазм сходит на нет. А цели продолжают занимать место в вашем списке, собирая пыль, и вы чувствуете себя виноватым в том, что их не достигли.
Сила малого – идеальное средство достижения целей: ограничьте себя меньшим количеством целей и вы достигнете большего.
В то же время мы рассмотрим способы сосредоточить внимание на ваших проектах, так чтобы добиться наибольшего результата и продвинуться в своих целях. Чтобы увеличить эффективность проектов, мы применим к ним ограничения.
Метод одной цели
Метод одной цели прост: вы сосредоточиваетесь только на одной цели за раз, чтобы увеличить свою результативность в достижении этой цели. Разбив цель на несколько четких этапов, вы сконцентрируетесь на одной подцели за раз.
1. Выберите цель. Составьте список целей, которых вы хотели бы достигнуть в течение следующих нескольких лет. В списке может быть и 10 целей, и 20. Вы могли бы сразу приняться за работу над всеми этими целями или наметить их как можно больше. Но тогда ваша производительность сойдет на нет. Лучше выберите только одну цель и полностью сосредоточьтесь на ней – пока не вычеркнете ее из списка.
Я бы рекомендовал выбрать ту цель, к которой вы стремитесь больше всего: чем сильнее ваше желание, тем больше вероятность, что вы не свернете с пути, пока не дойдете до конца. Недостаточно сказать себе: «Было бы неплохо достигнуть эту цель». Вы должны желать достичь ее так сильно, что готовы сделать ее своим главным приоритетом на следующие несколько месяцев.
Я также рекомендовал бы вам выбрать цель, достижение которой займет у вас от полугода до года. Как только пройдет год, у вас возникнут проблемы с полной концентрацией на цели, и, возможно, вы переутомитесь. А если достижение цели займет у вас гораздо меньше шести месяцев, то, возможно, она не стоит ваших усилий.
А что, если вы по-настоящему хотите достигнуть цели, но это займет у вас два года или даже больше? Разбейте цель на подцели, пусть достижение вашей первой подцели продлится около года. Скажем, если вы хотите стать юристом, вам придется поступать в юридическую школу, затем учиться в ней три года и сдать экзамен. Пусть вашей первой целью станет всего-навсего поступить в приличную юридическую школу – это займет у вас от 6 месяцев до года.
2. Разбейте цель на подцели. Определив Единственную Цель, надо сконцентрироваться на меньшей подцели, которую можно достичь в течение следующих месяца-двух. Например, в случае с юридической школой вы можете решить, что вашей подцелью будет поиск лучших юридических школ в таком-то регионе, вы выберете пять школ и соберете необходимую информацию о каждой из них. Для краткости вы можете назвать эту подцель «Полное исследование пяти лучших школ».
Смысл подцели в том, чтобы двигаться к главной цели более короткими шагами. Если не разбить цель на несколько подцелей, вы будете обречены на безделье или отчаяние. Например, вы не
