включает три стадии.
Стадия первая: составьте список заданий, определите, что вы хотите или должны сделать на следующий день. В этот список могут входить:
задачи из недельного плана;
невыполненные накануне дела;
добавившиеся дела;
периодически возникающие задачи;
дела, сроки выполнения которых уже выходят.
Здесь необходимо отметить следующее. Не всегда получается выполнить за день все запланированное. Например, могут сорваться переговоры, не состоится какое-то мероприятие. Несделанные вами накануне дела обязательно перенесите на следующий день. Если же дело переносится уже неоднократно, то вы должны либо поставить его на первое место в очереди выполнения, либо вообще отказаться от него.
Стадия вторая: оцените длительность выполнения каждой запланированной задачи. Проставьте напротив каждой цели время, необходимое для ее достижения. Подсчитайте общее время. Возможно, что вначале вам трудно будет точно определить, сколько нужно времени, чтобы выполнить все запланированное. Но вскоре у вас появится 'чутье' на длительность действий, и вы сможете довольно точно оценивать, сколько займет то или иное дело. Кстати, устанавливая временные сроки, вы тем самым подсознательно заставляете себя работать более сосредоточенно.
Стадия третья: откорректируйте план. Как правило, в течение дня возникает масса неотложных, срочных дел. Они 'съедают' много времени и могут разрушить все ваши построения. Чтобы этого не случилось, оставляйте приблизительно 40 % времени в резерве, ничего не планируя на эти часы. Если же запланированные дела должны забрать больше 60 % всего вашего времени, обязательно либо перенесите часть на другой день, либо вообще вычеркните что-то из плана. Как определить 'лишние' задачи? Расположите все дела по приоритетам. Так вы выявите маловажные цели. Именно они — главные претенденты на вычеркивание из плана. Но не спешите принимать радикальные решения. Подумайте, быть может, какие-то из незначительных задач можно перепоручить (делегировать) кому-то еще или сократить время их выполнения.
Не стесняйтесь перепоручать 'мелкие' дела другим. Лучше объяснить за несколько минут, что нужно сделать, чем истратить целый час на самостоятельное выполнение задачи. Ставьте в верхние строки плана самые важные дела и приступайте в первую очередь к выполнению именно их, как бы это не было неинтересно и трудно. Закон Парето гласит: 80 % времени, затраченного на второстепенные дела, дают 20 % итогового результата, 20 % времени, затраченного на немногие важные дела, дают 80 % итогового результата.
Для особо ленивых существует еще одна методика, которая позволяет легко планировать свои дела, особо при этом не напрягаясь. Это — 'способ решетки'. Возьмите лист бумаги и распишите все, что вам надо сделать. Итак, самое большое внимание следует уделить делам срочным и важным. Это — все те действия, которые ведут вас к деньгам и успеху: контракты, встречи с партнерами, выгодные инвестиции. Дела несрочные, но важные, через неделю-другую перейдут в разряд важных и срочных, так что и о них забывать не стоит. Дела неважные, но срочные, можно перепоручить кому-то другому. А что касается дел неважных и несрочных, от них лучше вообще отказаться. Дача и каток — это хорошо, но заработать деньги вам это не поможет. Отдыхать будете, заработав первый миллион!
ГЛАВА 7. Оценка успехов и результатов
Улучшения вносятся в то, что мы подвергаем оценке. Питер Ф.Друкер
Важно отслеживать не только 'жесткие' результаты (цифры, доллары), но и 'пластичные' результаты (ваше душевное и физическое состояние), потому что все мы — живые люди. Любой из нас имеет право на эмоциональное переживание.
Оценка результатов нужна во всех сферах нашей жизни — ив бизнесе, и в кругу семьи. Чтобы быть здоровыми и успешными, мы должны получать обратную связь от:
тела — в отношении нашего физического здоровья;
чувств — о нашей умственной / эмоциональной форме;
отношений — насколько хорошо мы общаемся и относимся друг к другу;
организации — как она функционирует и достигает ли она результатов.
В отслеживании результатов есть три преимущества:
Оно показывает положение дел в данный момент (в отличие от того, каким оно было ранее и каким мы бы хотели его видеть).
Оно показывает, движемся ли мы в направлении цели.
Оно позволяет нам по ходу дела вносить изменения.
КАК ОЦЕНИТЬ УСПЕХ?
Сложно дать определение успеху. Некоторые видят его в достижении цели, некоторые — в получении удовольствия от пути. Оценка зависит от результата, к которому вы стремитесь. Так чего конкретно вы хотите?
Успех—понятие очень личное. Для кого-то оно может означать деньги, власть, славу. Для других— победу на соревновании. Помощь малоимущим. Или создание нового способа борьбы с раком.
Идея успеха возвращает нас к первому из пяти шагов, к лидерству — 'познанию себя'. Только осознание того, что имеет для вас значимость, можно понять, были ли вы успешны в достижении целей.
В нашем обществе многие полагают, что успех приходит с деньгами или властью. Это не так!
На деле успех происходит из самореализации. Из позитивного, творческого, оптимистического взгляда на мир. Из наполнения, а не обеднения жизни других людей. Существуют некие ценности, приносящие самореализацию, однако каждому из нас предстоит найти свои собственные.
