Преимущества параллельного планирования:
1. Вы, еще не закончив планирования, уже действуете. Одна из ключевых проблем с откладыванием дел на потом – многие вязнут на этапе подготовки. Когда я (Антон) еще не использовал методику параллельного планирования, то думал, что нужно сначала написать план полностью, чтобы четко и точно понимать все шаги. Очень быстро мой mind map превращался в нереально огромное дерево с кучей ответвлений и миллионом деталей.
Я (Антон) достаточно быстро создавал такой план. Но когда утром его открывал, говоря себе: «Сегодня я займусь этим проектом», то смотрел и ужасался количеству деталей. Непонятно, за что браться, все надо делать одновременно. Сверхплан – это на самом деле вредно, он лишает энергии и мотивации. Когда вы видите огромную гору и не понимаете, с чего начинать, тогда вы очень быстро бросаете дело. Поэтому начинайте действовать, не закончив планирования.
2. Вы вносите в план только то, что действительно необходимо сейчас, а не какие-то теоретически нужные вещи. Когда я (Антон) анализировал свои планы, то обращал внимание, что в них слишком много задач, которые в конечном счете делать оказалось совсем не нужно. Когда ваш план гибок и вы работаете с ним, параллельно что-то внедряя, он остается актуален. Вы вносите то, что необходимо действительно сейчас.
3. Ваш план всегда актуален, так как вы создаете его с учетом текущей ситуации. Многое меняется, приходят новые идеи. Гибкий план – самый правильный. Параллельное планирование рулит!
Следующее задание – работа с milestone. Milestone – это промежуточная цель, веха в вашем проекте. Спланируйте три-четыре промежуточные цели своего проекта – конкретные и измеримые. Их описание должно быть максимально конкретным. Как именно вы узнаете, что достигли своей цели? Пример: написано три параграфа отчета, которые можно сдать руководителю. Это очень понятная цель, она поддается проверке, ее можно показать другому человеку, который увидит результат и скажет, что цель достигнута.
Хорошие milestone обозначают окончание определенного этапа вашего проекта. В конце каждого этапа у вас должна быть прописана такая цель. Например, вы создаете инфо-бизнес, вам нужно сделать для этого сайт, записать какой-то продукт. Готовый работающий сайт, на котором, например, есть форма подписки, – это конкретная цель, которую можно увидеть.
Создавайте такие milestone, чтобы они логически завершали этапы работы. Пример неправильного milestone: написать 1000 знаков для отчета. Это конкретно, измеримо, это даже можно проверить, но это не этап, не законченный кусок работы.
Правильный milestone приведен выше – написаны три параграфа отчета, которые можно сдать руководителю. Это законченный кусок работы. Еще лучший milestone – написанный черновой вариант программы тренинга. Это законченный, конкретный, логически завершенный этап. Обязательно используйте такие milestone, по ним вам будет очень просто и быстро определять, достигли вы цели или нет.
Теперь, когда у вас есть план и milestone, вы действуете. Настало время все это дело как-то контролировать. Следующее задание – контроль и мониторинг.
Как минимум раз в день сверяйтесь со своим планом, отмечайте выполненные пункты. Сразу вносите в план все необходимые коррективы, ничего не накапливайте. Ключевая фишка эффективного контроля и мониторинга – регулярность и постоянство. Вы все время должны сверяться со своим планом.
Стоит только отложить и сверяться с планом, например, раз в три дня, как сразу окажется, что вы что- то забыли, чего-то не достигли. Когда вы регулярно все просматриваете и контролируете, вы сохраняете оптимальный ритм работы, который сами себе задали.
Для эффективного контроля и мониторинга важно хвалить и поощрять себя за успешно выполненные пункты плана, а также штрафовать за невыполнение. Больший акцент делайте на наградах. Штрафовать и укорять себя мы и так все мастера, мы это умеем. Составьте список наград, маленьких, крупных, всяких разных, которыми будете себя поощрять. Это может быть что-то простое – попить сока, сходить в кино.
Не забывайте хвалить себя – как бы это странно и по-детски ни звучало, это реально работает. Как только вы начинаете хвалить и поощрять себя, то внутри вас что-то включается. Вам становится проще выполнять следующие этапы и задачи проекта, повышается мотивация к дальнейшей деятельности.
Чем больше вы себя пилите и штрафуете, обвиняете и укоряете, тем меньше у вас мотивации. Пропадает желание вообще всем этим заниматься. Вы не выполнили один пункт, наказали себя, на следующий день просыпаетесь, и внутренний голос говорит: «Да ну его к черту!»
Обратите внимание на детей. Когда детей награждают за что-то, они будто светятся. И в следующий раз будут продолжать это делать и выполнят даже лучше. А когда ребенка наказывают, он просто перестает стараться. Следовательно, делайте акцент на наградах и поощрениях.
Если вы не достигли поставленной цели, попробуйте изменить рамки. Планировали заработать на каком-то этапе 5000 рублей, а заработали 500? Подумайте о том, что 500 – это лучше, чем ничего. Проанализируйте: что вы сделали хорошо, а что можно было сделать еще лучше. Проведите работу над ошибками и при этом не забудьте похвалить себя за то, что в какой-то мере цели достичь все равно удалось. Может быть, не так, как хотелось, ну и ладно, в следующий раз получится лучше!
Не переходите к следующим заданиям, пока не выполните все предыдущие. Если у вас нет MindManager, планируйте на бумаге или так, как вам удобно. Не нужно заморачиваться на отсутствии какой-то программы. Если чего-то нет, делайте по-другому.
Когда вы разгонитесь, у вас будут и время, и энергия, вы скачаете себе все нужные программы. Не стопорите себя такими мелочами. Привыкайте действовать быстро и внедрять всю полученную информацию сразу.
Задания
Вы уже начали действовать и теперь параллельно пишете план работ. Сначала составьте список всех задач по рабочему проекту. Это черновой вариант.
1. Структура рабочего проекта.
1.1. Устройте мозговой штурм.
Используйте MindManager, листы бумаги или маркерную доску, чтобы нарисовать структуру проекта, продумать логические связки блоков. На этом этапе ваш план максимально гибок. Это творческий и увлекательный процесс!
1.2. Все дела из списка разбейте на этапы проекта. Это ваш черновой план.
Структура решает очень многое, даже если вам хорошо работается в хаосе.
1.3. Нарисуете mind map в программе MindManager.
2. Методика параллельного планирования.
2.1. Как только у вас есть хотя бы часть плана работ – приступайте к воплощению.
Подробно планируйте только то, что сделаете в течение недели, все остальное – черновым списком. На старте не обязательно точно знать, как и что конкретно вы будете делать на третьем-четвертом этапе. Все может еще сто раз измениться.
Приступайте к действию, даже если у вас в плане всего три пункта (и это как раз хорошо).
2.2. В течение дня выделяйте полчаса, чтобы спланировать следующие шаги. Этого времени вам будет достаточно, чтобы обозначить план работ хотя бы на следующий день.
3. Работа с milestone.
3.1. Спланируйте и запишите три-четыре промежуточные цели своего проекта – конкретные и измеримые.
Описание должно быть максимально конкретным. Как именно вы узнаете, что достигли данных целей?
3.2. Создавайте такие milestone, чтобы они являлись логически завершенными этапами работы.
Пример: написаны три параграфа отчета, которые можно сдать руководителю.
4. Контроль и мониторинг.
4.1. Минимум раз в день сверяйтесь со своим планом, отмечайте выполненные пункты.
Если есть коррективы – сразу вносите их в план, ничего не накапливайте.
4.2. Хвалите и поощряйте себя за успешно выполненные пункты плана и штрафуйте за
