способ не подходит, но офисные и Интернет-приложения работают вполне сносно даже на системах с 512- Мбайт памятью.

Новости. С 15 по 15

Цифровые камеры

Компания Sony (www.sony.ru) объявила о выпуске новой цифровой фотокамеры серии Alpha – DSLR- A200. Разрешение матрицы 10,2 Мпиксел, чувствительность ISO 3200, аппарат оборудован контроллером BIONZ. Имеется также оптическая система стабилизации изображения (Super SteadyShot), девятиточечная система автофокусировки.

Программы

Компания «Одеон-АСТ» (www.odeon-ast.ru) объявила о завершении разработки модуля «позитив- негатив» для системы RetrievalWare 8.x. Модуль состоит из двух таксономий, содержащих более 12 тыс. терминов, и классификатора из 30 рубрик, которые образуют 15 «эмоциональных» шкал. Модуль позволяет сформировать резюме документа, выдав его «эмоциональную» характеристику.

Пользователь – пользователю

Автозамена и автотекст в Word 2007

Я только что перешел на версию Word 2007 и теперь не знаю, как настроить функцию Автозаполнение (Auto Complete). При переходе к Word 2007 – из состава редакции Home and Student Edition (для домашнего пользования и студентов) – все мои варианты автозаполнения пропали. Хотелось бы, чтобы после ввода первых четырех букв моего имени оно автоматически выводилось полностью. Поэтому я обратился к функции Автозамена (AutoCorrect) и в окнах Replace (Заменить) и With (На) набрал Lloyd S. Paley. Но ничего не произошло. Был бы благодарен за любую помощь.

Ллойд С. Пейли

Необходимо различать функции AutoText (Автотекст) – именно таково верное название функции, которую вы называете Автозаполнением (Auto Complete) – и AutoCorrect (Автозамена). AutoCorrect приступает к работе, когда вы завершаете ввод каким-то знаком (пробелом, точкой или другим знаком препинания). Варианты AutoText появляются в подсказке во время набора текста; предлагаемое заполнение принимается нажатием клавиши Enter. Например, ввод четырех букв вашего имени и нажатие клавиши Enter означает для функции AutoText необходимость вывода полного имени.

Беда в том, что в версии Word 2007 действие прежней функции AutoText распространяется только на даты, в чем можно убедиться, набрав, например, «wedn» или «febr». Согласно Microsoft, для других видов текста аналогичная задача решается с помощью новой функции Building Blocks (Стандартные блоки). Чтобы ознакомиться с ней, щелкните на вкладке Insert (Вставка) ленты, затем на Quick Parts (Экспресс-блоки) в текстовом окне и следом на Building Block Organizer (Организатор стандартных блоков). Каждая строка этой совершенно удивительной таблицы представляет текст или форматирование, которые вызываются вводом соответствующего имени и нажатием клавиши F3. Стоит набрать неверное имя, и вместо вывода вашего имени произойдет переформатирование документа. И это называется прогрессом?

И это прогресс? В Word 2007 функцию AutoText заменили так называемые Стандартные блоки (Building Blocks). Новая функция сильно отличается от прежней, и, если вы совершили ошибку при вводе, вместо подстановки вашего имени произойдет переформатирование документа

Ясно, что в Microsoft хотят, чтобы вместо ныне отсутствующей функции AutoText люди пользовались функцией AutoCorrect. Но начнем с того, что не так-то просто даже найти параметры этой функции. Щелкните на расположенной слева вверху круглой кнопке Office, а затем на кнопке Word Options (Параметры Word) в нижней части появившегося окна. Далее в списке слева надо щелкнуть на Proofing (Правописание) и следом на кнопке Auto Correct Options (Параметры автозамены). Создайте элемент для автозамены набранных первых четырех букв вашего имени полным именем. Помните, что после этого надо ввести пробел, а не нажимать клавишу Enter, как это делалось прежде. Тем не менее поставленная задача решается.

Нейл Дж. Рубенкинг

Преобразование данных и графиков Excel в формат JPEG

Я работаю над проектом со множеством диаграмм Excel. Чтобы показать изменения во времени, мне хотелось бы подготовить фильм с последовательным показом этих диаграмм. Думаю, что это лучше выразило бы мои идеи, нежели отдельные диаграммы. Программа для создания фильма из графических материалов в формате JPEG у меня есть, но я не знаю, как перевести диаграммы Excel в формат JPEG. Можно ли выполнить это прямо из среды Excel или придется сделать «снимок» экрана и использовать программу Windows Paint?

Джереми Шрайбер

В Excel 2003 есть хитрый прием для этого. Удерживая нажатой клавишу Shift, надо обратиться к меню Edit (Правка). Заметьте, что при этом вместо команды Copy (Копировать) предлагается команда Copy Picture (Копировать рисунок) – ее и выберите. Появится вопрос, нужно ли копировать в формате Picture (Векторный) или Bitmap (Растровый), а изображение копировать, как на экране (As shown on screen) или как на печати. Как правило, нужно выбирать формат Bitmap и вид As shown on screen. При выборе формата Picture изображение будет копироваться в формате метафайла Windows с изменяемым размером, а с таким файлом могут работать не все программы.

Как и следовало ожидать, в Excel 2007 все иначе. Чтобы скопировать диапазон как рисунок, щелкните в панели Clipboard (Буфер обмена) ленты на направленной вниз стрелке под вкладкой Paste (Вставить), выберите из меню пункт As Picture (Как рисунок) и затем вариант Copy as Picture (Копировать как рисунок). (Не удивляйтесь, что для копирования приходится обращаться к команде Paste (Вставить), вспомните, что это идея той же компании, которая заставляет вас щелкать на команде Start (Пуск), когда вы хотите выключить компьютер.) Как и в Excel 2003, обычно следует копировать в растровом (Bitmap) формате и как на экране (As shown on screen).

Но не спешите! В обеих версиях есть и более простой способ, причем он намного проще. Надо просто выделить диапазон данных, диаграмму или какую-то другую фигуру и нажать клавиши Ctrl-C. Excel помещает данные в Буфер обмена в разных форматах, так что использовать их смогут разные программы. Сюда входит как форматированный, так и неформатированный текст, а также собственный формат Excel. Область данных копируется, кроме того, в виде изображения, причем Excel 2007 обеспечивает четыре различных формата изображений. Обратитесь к своей графической программе и нажмите клавиши Ctrl-V, тогда программа сама выберет из Буфера обмена изображение в том формате, который лучше всего для нее подходит.

Нейл Дж. Рубенкинг

Управление дефрагментацией в Vista

Помнится, в Windows XP можно было проанализировать, как используется жесткий диск, и выяснить, какие его части уже заполнены. Надо было щелкнуть на соответствующем диске правой клавишей мыши, затем на пункте Properties (Свойства), перейти к вкладке Tools (Сервис) и выбрать вариант Defragment (Выполнить дефрагментацию). В окне Defragment (Дефрагментация диска) можно было щелкнуть правой клавишей мыши на том или ином накопителе и выбрать пункт Analyze (Анализ). Внизу появлялось цветное изображение, показывающее степень использования диска. Есть ли такая возможность в Vista?

К. Кинг

Не таков стиль Vista. В Vista дефрагментация происходит автоматически в фоновом режиме, без вашего вмешательства. Microsoft объясняет отказ от вывода отчета с результатами анализа тем, что пользователю неинтересно следить за дефрагментацией. По-моему, это вполне логично!

Но если уж очень хочется провести анализ, хотя в Vista это не приветствуется, попробуйте сделать

Добавить отзыв
ВСЕ ОТЗЫВЫ О КНИГЕ В ИЗБРАННОЕ

0

Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Отметить Добавить цитату