Samsung: инфраструктура бизнес-печати
Эта статья посвящена инфраструктуре печати. В качестве модельного задания рассматривается компания, специализирующаяся на оптово-розничной торговле (FMCG, непищевой отрасли): до 50 тыс. наименований в постоянном ассортименте, 30–50 сотрудников в пяти отделах продаж, три-шесть человек в бухгалтерии, три-пять руководителей. Имеется несколько удаленных филиалов и региональных отделений.
Учитывая непростую экономическую ситуацию, для компаний СМБ особенно актуальны вопросы снижения затрат. Если говорить о такой критичной для бизнеса задаче, как печать, решением могут стать экономичные печатающие устройства Samsung. Компания предлагает широкий модельный ряд устройств для корпоративного пользования. Общая схема решения модельной задачи предполагает установку аппаратов Samsung, рассчитанных на коллективную эксплуатацию, а также систем, обеспечивающих оперативную печать документов рабочих групп и отделов.
В роли общих систем печати и копирования выступают высокопроизводительные устройства, такие как CLX-8380ND. Это цветное лазерное МФУ выполняет функции печати, сканирования и копирования. Благодаря высокой скорости цветной печати (38 стр./мин) CLX-8380ND отлично подходит для печати больших объемов маркетинговых материалов. Помимо печати возможно сканирование с отправкой документов на заданные сетевые ресурсы или FTP-сервер, предусмотрены средства интеграции с корпоративной системой документооборота (SmarThru office) и развитый инструментарий сетевого управления (SyncThru Web Service, SyncThru Web Admin), обеспечивающий простоту администрирования системы, а также учет заданий на печать. В рамках модельной задачи для головного офиса достаточно одного устройства CLX-8380ND, которое можно установить для общего пользования нескольких отделов. При необходомисти рабочие группы оборудуются принтерами CLP-770ND для быстрой печати в цвете.
Исходя из числа сотрудников в шесть-восемь человек на отдел и типичной нагрузки, рабочие группы оснащаются монохромными лазерными принтерами ML-2855ND или ML-3471ND. На них возложена задача оперативной печати текущей документации и рабочих материалов. Если распределение менеджеров по рабочим группам очень неравномерно (как часто бывает, если профилирующие направления требуют больше человеческих ресурсов), то можно использовать комбинированное оснащение, устанавливая для более крупных и активных групп устройства ML-4551NDR. У них большая скорость печати (43 стр./мин), что позволяет полностью удовлетворить потребности группы. Инструментарий управления на основе Web-служб обеспечивает администратору необходимую степень контроля, а режим двусторонней печати – снижение расходов. Аппарат предоставляет возможности сортировки копий, отложенной печати, печати штрих-кодов, вывода типовых форм и др., а также инструментарий для обеспечения конфиденциальности. Благодаря возможности расширения оперативной памяти до 512 Мбайт и максимальному месячному ресурсу в 200 тыс. отпечатков ML-4551NDR можно использовать в некоторых отделениях или филиалах как основное монохромное печатающее устройство. При необходимости цветной печати филиалы можно оборудовать устройствами серии CLX-62XX (мощное и экономичное МФУ с возможностью двусторонней печати и отправки факсов). Если же, напротив, потребности отделения в печати невелики, целесообразно установить принтеры ML-3471ND, которые также используются в головном офисе, обеспечивая таким образом единообразие номенклатуры расходных материалов и тем самым снижая расходы на эксплуатацию.