определенным образом кодируется, за какой период уплачивается налог. Поскольку мы платим два налога – ЕНВД и УСН, то я приведу примеры только для них. Вообще говоря, это не совсем корректно, но и для УСН, и для ЕНВД в качестве налогового периода указывается квартал. Например, КВ.01.2009 – первый квартал 2009 г., КВ.03.2009 – третий квартал 2009 г.
А если у вас есть сотрудники и вы ежемесячно переводите за них подоходный налог, то налоговым периодом указывается месяц, например «МС.11.2010».
Далее в платежном документе идут поля «Номер и дата документа». Они не заполняются.
Последним полем идет «Тип платежа». Тут опять есть специальные буквенные коды. Нас интересуют коды НС (налоги и сборы, это для уплаты налогов) и ВЗ (взносы, это для уплаты пенсионных взносов). Если будете пунктуальны, то до ПЕ (пени) не дойдет. А если всегда будете правильно рассчитывать налоги, то писать ТР (уплата по требованию) никогда не придется.
Напоминаю, что по налогам очередность платежного поручения должна быть «3». Будьте внимательны.
Еще для платежа в бюджет важно, чтобы платежное поручение было правильно датировано. Грубо говоря, сегодня его относите в банк – сегодняшней датой оно должно быть обозначено. Это важно помнить, если пользуетесь «клиент-банком». Я, например, все платежи расписываю вечером, когда банк уже закрыт, и отправляю платежки через «клиент-банк», чтобы завтрашним утром операционист их провела. То есть платежку обработать смогут только завтра, а я ее сделал сегодня. Тут как раз и надо помнить о правильной дате и поставить нужно завтрашнее число. Для платежек, не связанных с бюджетом, обычно допускается не совсем корректная дата.
Ух… Много всего. Лично у меня в свое время было очень много вопросов по платежным поручениям. С остальными документами гораздо понятнее – там в общем-то довольно легко разобраться по подписям к полям. А вот с платежным поручением мне как обывателю раньше сталкиваться не приходилось. И думаю, что далеко не только мне. Именно поэтому я столько внимания уделил новому (вероятно) для вас документу.
Вообще говоря, операционист может сама заполнить и напечатать платежное поручение, это стоит в среднем около 50 руб. Возможно, в первый раз стоит воспользоваться такой услугой, чтобы посмотреть что к чему.
Прочие документы
С прочими документами предприниматель нашего профиля практически не сталкивается, а если сталкивается, то не сам их заполняет. Это «платежное требование» (когда кто-то, чаще всего банк, снимает деньги с вашего счета за свои услуги) и «выписка по счету». Разобраться с ними довольно просто, заполнять, повторяю, не придется.
Договоры и спецификации
Как предпринимателю вам обязательно придется иметь дело с договорами. И поскольку мы рассчитываем продавать что-то юридическим лицам, то вполне вероятно, что эти лица захотят заключить с вами договор, и у вас должен быть свой вариант договора. Так что договоры – это то, чему нужно уделять пристальное внимание. Непременно читать, изучать, возможно, договариваться о корректировке некоторых пунктов. Предполагается, что у вас нет юридического образования. Так вот хочу сказать, что разбираться в некоторых юридических тонкостях вам придется научиться.
Прежде всего очень полезно ознакомиться с Гражданским кодексом, со всеми видами сделок. Запоминать особенно ничего не нужно, но понять, что для какой сделки имеет важность, – понадобится. Даже после поверхностного чтения нетрудно понять, что обязательно должно быть в договоре. В принципе, если вам потребуется заключать договоры с вашими покупателями, можете взять за основу любой понравившийся вам договор и переделать его под свои нужды. Или взять типовой договор и добавить в него то, что считаете важным. Далее я подробнее опишу договор поставки и коснусь договоров аренды и транспортной экспедиции. Для нашего профиля это самые основные договоры, и, возможно, что, кроме этих трех договоров, вы не будете сталкиваться больше ни с какими.
Разделы договора
Любой договор, как бы он ни назывался и для чего бы ни служил, имеет определенные разделы и атрибуты.
Прежде всего договор должен иметь номер и дату. В принципе, в качестве номера можно указать «б/н» (без номера), а вот дата должна быть обязательна.
Первый раздел называют преамбулой, в ней указывается, кто заключил договор. Язык в договоре очень формальный, поэтому полезно ознакомиться с несколькими образцами.
Типично преамбула примерно такова:
«Индивидуальный предприниматель Арнольд Шварцнейгерович Сопельман, действующий на основании свидетельства о госрегистрации № 990123456789 от 01.01.2001, в лице Сопельмана А. Ш. и ООО «Единорог» в лице директора У. X. Носорогова, действующего на основании Устава, заключили договор о нижеследующем».
Фраза «в лице такого-то» нужна, если контрагент – юридическое лицо. Само по себе юридическое лицо действовать не может, поэтому указывается, в чьем лице представлено юридическое лицо (директор, генеральный директор, заместитель директора).
Фраза «действующий на основании» нужна для того, чтобы указать, какой документ позволяет данному лицу брать на себя такое юридически значимое действие, как заключение договора. Для директора ООО это устав общества с ограниченной ответственностью, для предпринимателя – свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя и т. д. Лицо также может действовать на основании, например, доверенности.
С вопросом: «Кто заключает договор?» – разобрались. Теперь следует раздел «Предмет договора». Как правило, именно с этого раздела начинается нумерация разделов, преамбула обычно не нумеруется. Итак, в новом разделе указывается, о чем именно стороны договорились. Например, что одна сторона покупает, а другая – продает. Или одна сторона сдает в аренду, а другая – берет в аренду некое помещение и т. д.
В нескольких следующих разделах в том или ином варианте уточняются права и обязанности сторон (уже в зависимости от конкретного предмета договора).
В заключении договора приводится раздел, указывающий, как поступают стороны в ситуациях форс-мажора (стихийных бедствий, военных действий и т. п.).
Обычно в подобных случаях стороны освобождаются от исполнения обязательств.
В предпоследнем разделе говорится о том, как стороны разрешают возникающие споры и разногласия (обычно декларируется, что решаться они будут путем переговоров) и в каком суде рассматриваются споры, если они не решены «мирным» путем.
И в последнем разделе указываются реквизиты сторон – полные наименования, ИНН, номера банковских счетов, юридические и почтовые адреса и т. п.
Вообще говоря, для каждого вида договора Гражданский кодекс устанавливает, что точно должно быть указано в договоре (в смысле без чего нельзя обойтись). Также в некоторых случаях ГК прямо запрещает некоторые вещи. И уж точно запрещено заключать договоры о незаконных действиях, договор будет считаться ничтожным со всеми вытекающими последствиями.
Если договор подразумевает получение выгоды какой-то из сторон, то в договоре либо должно быть указано, какая именно выгода извлекается (указывается так называемая сумма договора), либо четко говорится, где эта выгода указана. Например: «Покупатель покупает товар по ценам, указанным в счете», или «Тарифы приведены в приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью договора», или «Ассортимент и цена товара указываются в спецификациях, являющихся неотъемлемой частью договора», или другим аналогичным образом.
Договор поставки
Поставка – это многоразовая купля-продажа. То есть если вы планируете регулярно продавать, к примеру, дистиллированную техническую воду в прачечную, то с прачечной заключается договор поставки. А вот если вы продаете старинный сундук, доставшийся вам от прабабушки, – с покупателем заключается договор купли-продажи, так как вряд ли прабабушка оставила вам крупную партию старинных сундуков, скорее всего, у вас он только один.
Вообще говоря, граница между единичной куплей-продажей и поставкой в нашем случае весьма условна. Поэтому на практике я заключаю договор поставки, даже если покупатель собирается приобрести что-то в единственном экземпляре. Для чего? Для того чтобы, если вдруг у покупателя возникнет необходимость купить у меня еще что-нибудь, у нас с ним уже был заключенный договор поставки. А иногда для покупателя (если это достаточно крупная организация) наличие уже заключенного договора может сыграть решающую роль при выборе между двумя продавцами.
Дело в том, что чем крупнее компания, тем мудренее всякие правила в ней, более мощная бюрократическая машина. А этой машине наличие уже заключенного договора обычно очень нравится. Дескать, партнер уже проверенный. Не так уж это и глупо, в конце концов.
Договор может быть составлен так, что «покупатель оплачивает товар согласованными партиями на основе выставленных счетов», или в договоре четко указано, что именно приобретает покупатель одноразово. Или может быть сказано, что «Поставка производится один раз в месяц, с первого по пятое число, в количестве ста квадратных
