Видеосамоучитель создания реферата, курсовой, диплома на компьютере

базе, импортировать, экспортировать и распечатывать тексты непосредственно из окна программы.

3.4. Разные утилиты

TLayoutPro

Текстовая утилита TLayoutPro (веб-сайт http://itshareware.by.ru/utiLities/other/ tLayoutpro.shtmL) – многофункциональный инструмент, позволяющий решить задачи, связанные с вводом текста. С ее помощью в любое приложение можно вставить специальные символы (©, ®, ™, °, ±, μ…), например в текстовый редактор Блокнот. Кроме этого, программа обладает многими другими возможностями. Так, с помощью TLayoutPro можно сменить раскладку выделенного фрагмента уже набранного текста (рис. 3.8). Это удобно в тех случаях, когда вы забыли переключить раскладку и набрали несколько слов, используя английский алфавит вместо русского, или наоборот. С помощью специальных зарезервированных в программе сочетаний клавиш можно исправить такой текст. Также программа умеет инвертировать регистр – менять верхний регистр на нижний, и наоборот, или же принудительно устанавливать верхний или нижний регистр выделенных слов. Еще одна функция программы – транслитерация. Также программа обладает функцией нормализации текста, с ее помощью все предложения будут приведены к следующему виду: все начальные буквы будут прописными (большими), а остальные – строчными (маленькими). Примечательно, что замена регистра или языка выделенного фрагмента осуществляется только по требованию.

Рис. 3.8. TLayoutPro упростит ввод специальных символов

Данная программа не требует инсталляции. В некоторых случаях ее использовать удобнее, чем инструменты изменения раскладки клавиатуры – PuntoSwitcher. В отличие от программ автоматической смены раскладки, TLayoutPro никогда не изменит набранное вами слово – все правки будут проводиться только по требованию пользователя.

KeyText

KeyText (http://www.mjmsoft.com/keytext.htm) – многофункциональная утилита, обладающая возможностями упрощения повседневной работы с текстом.

Программа умеет хранить базу данных фрагментов текстов, а потом использовать их при работе с документами. Базовая версия программы позволяет хранить до 11 фрагментов длиной до 50 Кбайт. Наборы стандартных фрагментов можно размещать в отдельных файлах и использовать их по мере необходимости. Например, можно сформировать один файл для деловой переписки, другой – для составления отчетов, третий – для рассылки коммерческих предложений и т. д.

Для работы с коллекций стандартных фрагментов воспользуйтесь контекстным меню кнопки, расположенной в области уведомлений, и в появившемся меню выберите пункт Edit text items. В окне редактирования текста будут представлены вкладки для ввода слов (рис. 3.9). Каждая вкладка обозначена отдельной буквой английского алфавита.

Рис. 3.9. В KeyText можно хранить базу данных текстовых фрагментов

В добавленные фрагменты можно вставлять стандартные поля, например дату и время, код символа, гиперссылку, сочетание клавиш и др. Для этого предназначена кнопка Insert Field Wizard. Кроме этого, программа может работать как менеджер запуска приложений. В стандартные фрагменты из базы данных можно включать и команды, которые будут выполняться после вставки какого-либо из них в документ. Так, например, можно указать размещение в документе текста и одновременное отображение заданной веб-страницы в окне браузера, воспроизведение звукового файла или же отображение подсказки. Для этого в окне формирования стандартного фрагмента необходимо воспользоваться кнопками раздела Macro or Run, например кнопка Play a sound позволит воспроизвести звук, кнопка Run запустит программу (рис. 3.10). Кроме этого, здесь можно сформировать расписание использования стандартных фрагментов. Таким образом, заданные фрагменты будут вставляться в активное окно в указанное время.

Рис. 3.10. В стандартных фрагментах можно настроить выполнение программ

Можно закрепить сочетание клавиш, с помощью которого фрагмент из базы данных можно будет вставить в документ. Для этого предназначена кнопка Hotkey On / Off.

После завершения формирования стандартных фрагментов необходимо сохранить все изменения в файле стандартных фрагментов и только после этого закрывать окно редактирования.

Для вставки одного из стандартных фрагментов нужно воспользоваться установленным сочетанием клавиш или же выбрать соответствующий пункт в меню программы.

Однако функции утилиты не ограничиваются только вставкой стандартных фрагментов. В программе также доступны гибкие возможности использования и редактирования стандартных фрагментов, сохраненных в базе. Например, можно выделить определенные слова и сохранить их в одном из стандартных фрагментов, заменив текст, расположенный там. Также можно добавить выделенный текст в конец стандартного фрагмента. Для этого следует щелкнуть кнопкой мыши на значке программы, расположенном в области уведомлений, и воспользоваться одним из следующих пунктов: Copy selected text to (скопировать текст в стандартный фрагмент), Add seected text to end of (записать выделенный текст в конец стандартного фрагмента). А для редактирования стандартного фрагмента нужно выбрать пункт Edit text in item.

Один из стандартных фрагментов можно превратить в сборщик содержимого буфера обмена. Для этого предназначен пункт Auto-add clipboard test to. После выбора этого пункта все, что записывается в буфер обмена, будет автоматически добавляться в нужный фрагмент. В любой момент можно отключить запись содержимого буфера обмена, воспользовавшись пунктом Auto-add to… off.

3.5. Работа с PDF- документами

Формат PDF стал одним из наиболее популярных форматов хранения электронных текстов. Поэтому инструменты конвертации PDF-файлов всегда актуальны.

Aldo's Text-PDF PRO+

Программа Aldo's Text-PDF PRO+ (http://www.aldostools.com/pdf.html) предназначена для быстрой конвертации текстовых файлов (ТХТ) и картинок (BMP, JPG, GIF, WMF и т. д.) в файлы формата PDF.

Программа проста и удобна в работе. В ее окне нужно выбрать файл для конвертации и указать тип преобразования. Есть возможность преобразовать в формат PDF как отдельный файл, так и содержимое папок. А если в папке записаны графические файлы, программа умеет создавать фотоальбом, формируя подборку PDF-файлов. Кроме этого, здесь указываются параметры шрифта и страницы PDF-документа.

Однако в некоторых случаях при конвертации файлов возникают проблемы с преобразованием русскоязычных текстовых файлов.

SolidConverter PDF

SolidConverter PDF (http://www.soLidpdf.com/ru/downLoad.htm) – удобная программа, предназначена для конвертации PDF-файлов в документы Word.

После ее запуска предлагается выбрать файл, который нужно конвертировать в DOC-формат. Далее можно запустить мастер преобразования, воспользовавшись кнопкой Запустить и выбрать в появившемся меню пункт Преобразовать, используя Мастер.

На следующем шаге работы указывается режим конвертирования. По умолчанию установлен последовательный режим – конвертация форматированного текста и графики. При преобразовании можно восстановить только текст, восстановить страницы, игнорируя колонки, или же восстановить полный вид документа, учитывая и графику, и колонки. Затем указываются параметры восстановления рисунков. Вы можете отменить данное действие, установив флажок Удалять встроенные изображения (рис. 3.11). Следующий параметр, который задается в процессе работы мастера, – настройка межсимвольного расстояния. Далее указывается формат файла (DOC или RTF), а также его месторасположение. На следующем этапе указываются страницы, которые нужно восстановить. При этом можно конвертировать как все страницы PDF-документа, так и выбранные (в этом случае следует указать диапазон страниц для восстановления).

Рис. 3.11. SolidConverter PDF позволяет преобразовать файлы из PDF-формата

Программа может работать не только в режиме мастера, но и в обычном режиме. Для этого в основном окне можно установить все необходимые параметры конвертации (режим преобразования, количество страниц, сохранение межсимвольных интервалов) (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Установка необходимых параметров для преобразования

С помощью пунктов Сохранять как D0C или Сохранять как RTF можно произвести преобразование, не запуская мастер конвертации. Если вы хотите извлечь только изображения из PDF- файла, воспользуйтесь пунктом Извлекать изображения, используя Мастер.

Able2Extract

Программа Able2Extract (http://www.investintech.com/prod_a2e_pro.htm) дает возможность пользователям просматривать и преобразовывать данные из файлов формата PDF в HTML- файлы, электронные таблицы Excel, Word, PowerPoint, а также формат ТХТ.

Примечательно, что программа может работать одновременно и как просмотрщик PDF-документов, и как средство конвертации (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Программа Able2Extract позволяет работать с PDF-документами

После запуска программы необходимо открыть PDF-файл