для преобразования. После этого на панелях инструментов будут расположены кнопки, с помощью которых можно просматривать содержимое файла. Это кнопки перехода на следующую страницу, изменения масштаба просмотра и поворота страницы. Для конвертации необходимо выделить нужный фрагмент PDF- файла. Сделать это можно вручную либо воспользовавшись пунктами меню Edit – программа позволяет выделить все страницы, одну страницу либо сразу весь текст. Если в документе встречаются картинки, их также можно скопировать в буфер обмена с помощью пункта Copy As Image. Далее нужно выбрать формат, в который этот фрагмент должен быть сконвертирован, – для этого предназначены кнопки, расположенные на панели инструментов. Программа поддерживает конвертацию в файлы основных офисных форматов (DOC, XLS, РРТ), а также в HTML и ТХТ. Кроме этого, результат действия можно занести в буфер обмена. После выбора формата преобразования в некоторых случаях необходимо задать дополнительные параметры. Так, например, при конвертации файла в текстовый формат можно указать преобразование только текста или же – одновременно текста и изображений. В любом случае для завершения действия нужно ввести имя файла, в котором будет храниться результат.
3.6. Менеджеры буфера обмена
Во время работы с текстом вы наверняка что-то копируете в буфер обмена. Текстовый редактор Word умеет хранить несколько таких фрагментов. Однако такие данные находятся там недолго – стоит выключить компьютер или просто скопировать другой текст, и все данные будут потерянны.
С помощью специальных программ работы с буфером обмена можно хранить все скопированные в буфер фрагменты и управлять ими – вставлять в документ и хранить по завершении работы компьютера.
Global Clipboard
Global Clipboard (http://gLobaLcLipboard.com) – многофункциональный менеджер буфера обмена. Во время работы программа сохраняет всю информацию, которая записывается в буфер. Кнопка, открывающая программу, размещается в области уведомлений. С ее помощью можно в любой момент отобразить содержимое буфера обмена, то есть фрагментов, которые когда-либо записывались в него (такие фрагменты называются слотами). В окне программы размещен список слотов (рис. 3.14). Каждый слот пронумерован, а кроме этого, для каждого из них указано количество строк, слов и символов. Для изображений в базе данных указывается их размер. Слоты записываются подряд, однако программа позволяет изменить этот порядок.
Рис. 3.14. В окне Global Clipboard отображается список слотов
В любой момент можно удалить из базы данных программы все сохраненные в ней слоты.
Здесь можно задать отслеживание и игнорирование одинаковых слотов. В этом случае вы можете быть уверены, что база данных программы не будет замусорена повторяющейся информацией.
Для вставки слота, размещенного в базе данных, нужно выделить его и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть на нем кнопкой мыши. А слот, который находится в данный момент в буфере обмена Windows, будет выделен в окне программы.
Набор добавленных в программу слотов можно сохранить, указав его имя. Для доступа к сохраненным наборам предназначен менеджер наборов. С его помощью в любой момент можно загрузить сохраненный ранее набор слотов. Эта функция позволит создавать и хранить подборки фрагментов данных, которые используются для решения различных задач, например для разных разделов вашей работы. Также программа позволяет сохранить слот в виде отдельного файла в специальном формате. А сохраненный ранее слот можно добавить в базу данных программы.
Также приложение поддерживает сохранение добавленного в базу слота в виде отдельного файла. Добавленные в базу фрагменты можно редактировать – изменять регистр текста, а при работе с изображениями программа умеет проводить его несложные модификации – поворачивать, отражать, изменять цвета.
Чтобы написать письмо или открыть ссылку, теперь достаточно скопировать их адрес в буфер обмена, и Global Clipboard автоматически запустит требуемое приложение. Установка этих параметров производится в окне настроек программы.
С помощью рассматриваемой программы вы можете использовать буфер обмена для накопления текстов, копируемых из различных приложений. При следующем запуске Windows содержимое буфера обмена будет восстановлено и вы сможете быстро продолжить вашу работу.
Clipboard Diary
Clipboard Diary (http://softvoiLe.com/rus/cLipdiary) – бесплатная утилита, предназначенная для хранения истории содержимого буфера обмена. Эта программа записывает в собственную базу данных все, что вы копировали в буфер обмена (рис. 3.15).
Рис. 3.15. Clipboard Diary хранит все данные в буфере обмена
AccelClip
AccelClip (http://www.fLexigensoft.com) – оригинальная утилита, расширяющая функции буфера обмена. Она хранит неограниченное количество фрагментов, размещая их в коллекции.
Программа отслеживает содержимое буфера обмена и записывает все данные, которые в него копируются. Добавленные фрагменты размещаются в окне программы подряд.
В отличие от других программ этого класса, AccelClip умеет хранить не просто подборку фрагментов, размещенных в буфере обмена, – здесь существует подборка избранных фрагментов, в которых можно создавать папки и хранить в них фрагменты. В любой момент элемент из общей коллекции можно переместить в одну из папок, размещенных в наборе избранных фрагментов (рис. 3.16).
Созданную структуру коллекций с фрагментами можно дополнить новыми разделами. Для каждой коллекции можно установить сочетание клавиш, нажатие которых активизирует коллекцию. Также доступна защита паролем просмотра коллекции.
Для вставки фрагментов из базы данных доступно несколько возможностей. С помощью кнопки Direct Paste в активное приложение можно вставить последний добавленный в базу элемент. А кроме этого, существуют кнопки для вставки последних двух добавленных в базу фрагментов – Paste Last clip и Paste third clip.
Программа обладает встроенными редакторами, с помощью которых можно легко формировать фрагменты в базе данных программы вручную, задавая данные непосредственно в окне программы. При добавлении нового элемента можно добавить текстовый фрагмент (в этом случае в окне программы будут доступны инструменты форматирования текста) или графический фрагмент (в этом случае будут доступны несложные функции редактирования графики). Дополнительные возможности работы с текстом доступны с помощью пункта Текст главного меню, а инструменты работы с графикой размещены в меню Графика.
Такая возможность позволит создать и сохранить в базе данных элементы, не прибегая к помощи других приложений.
Также среди функций программы доступно распечатывание добавленного фрагмента и сохранение его в виде отдельного файла – текстового или графического.
Кроме работы с фрагментами, размещенными в буфере обмена, программа умеет также хранить пароли. Для этого существует специальный раздел программы Passwords. Запись коллекции паролей представляет собой имя элемента, логин и пароль, а также комментарий.
В приложении доступны разнообразные средства импорта и экспорта объектов. Так, можно импортировать коллекцию в файл в специальном формате. Отдельный фрагмент можно импортировать в текстовый файл. Точно так же поддерживается возможность экспорта отдельного элемента и целой коллекции.
Программа может работать как файловый менеджер. На вкладке Мои документы можно отобразить содержимое любой папки жесткого диска вашего компьютера (рис. 3.17). А встроенные средства просмотра программы позволят отобразить содержимое файлов основных типов – не только текстовых документов, электронных таблиц или сохраненных веб-страниц, а еще и баз данных, архивов и файлов других форматов.
Отобразив содержимое файла, вы сможете сохранить его фрагмент в коллекции программы. Для этого нужно выделить фрагмент и с помощью пункта Сору контекстного меню скопировать его в базу данных программы. В программе доступен поиск сохраненных элементов. При редактировании фрагментов в них можно добавлять дату и время.
Глава 4 Работа с формулами в редакторе Word
• Математические формулы
• Формулы, созданные в предыдущих версиях Word
• Химический редактор ChemPen3D1
Сложно представить себе дипломную или курсовую работу без формул. В работах по точным наукам (математике, физике, химии) без них просто не обойтись, экономисты часто используют формулы в своих исследованиях, а иногда и специалисты по лингвистике не обходятся без вычислений. Поэтому рассказ о правилах оформления курсовых и дипломных работ не был бы полон без информации о том, как верно набрать и разместить в тексте формулу.
4.1. Математические формулы
В текстовом редакторе Word существует специальный инструмент для работы с формулами – редактор формул. С его помощью можно создавать сложные объекты, выбирая символы с панели инструментов и задавая переменные и числа. При этом размер шрифтов, интервалы и форматы автоматически
