между собой значительными объемами данных.
Примечание
Установив флажок печать в файл, вы сможете сохранить распечатываемые страницы в отдельном файле. Эта функция полезна, когда необходимо распечатывать документ на другом принтере.
В окне Печать доступны также следующие параметры.
• В раскрывающемся списке Включить задают страницы выбранного раздела, которые будут напечатаны. Здесь можно установить одно из трех значений: Все страницы диапазона, Нечетные страницы или Четные страницы. Последние два пункта удобно использовать при двусторонней распечатке.
• С помощью раскрывающегося списка Напечатать определяют раздел документа, который будет напечатан. При этом можно распечатать сам документ, сведения о нем, стили, исправления и элементы автотекста.
• Для печати нескольких экземпляров работы предназначена область Копии. Установив флажок разобрать по копиям, вы сможете задать печать копий в определенном порядке – сначала будут распечатаны все первые страницы, потом – все вторые и т. д.
• В некоторых случаях при печати необходимо разместить несколько страниц на одной. Например, с целью экономии бумаги вы таким образом можете распечатать черновик для подготовки к защите работы. Для настройки соответствующих параметров следует воспользоваться раскрывающимся списком число страниц на листе. По умолчанию здесь выбрано значение 1 страница, но вы можете установить любое другое.
После настройки всех параметров нажмите кнопку ОК для запуска печати.
Примечание
Не пугайтесь, если сразу после подтверждения печати ничего не будет происходить. Если файл, отправленный на печать, большой или принтер находится в локальной сети, то для начала процесса понадобится некоторое время.
Доступ к дополнительным настройкам, касающимся работы выводного устройства, можно получить, воспользовавшись кнопкой Свойства окна Печать.
Примечание
Не спешите распечатывать много копий документа сразу. Вначале распечатайте одну копию и убедитесь, что бумажный вариант выглядит именно так, как нужно, и только после этого указывайте печать требуемого количества копий.
Для распечатывания документа с установками по умолчанию выполните команду Печать → Быстрая печать в меню, полученном с помощью кнопки Office. В этом случае документ будет отправлен на печать с настройками, заданными по умолчанию, то есть будет распечатана одна копия всех страниц документа на используемом по умолчанию принтере.
Примечание
В видеоуроке «Урок 7.1. Просмотр и распечатка документа», который находится на компакт-диске, прилагаемом к книге, показано, как в приложении Word 2007 просматривать документ перед печатью и как отправлять его на печать.
Глава 8 Быстрый ввод текста
• «Слепой» метод набора
• Клавиатурные тренажеры
• Программа автоматического переключения раскладки клавиатуры Punto Switcher
8.1. «Слепой» метод набора
Неумелое обращение с клавиатурой – одна из главных причин малоэффективной работы за компьютером. Даже овладев навыками работы с операционной системой и текстовым редактором, многие люди продолжают медленно, «одним пальцем» набирать тексты. К сожалению, на сегодняшний день еще не придумано более эффективного способа ввода данных, чем старый добрый клавиатурный метод. Поэтому умение быстро набирать текст и сейчас является требованием времени. Конечно, более-менее опытный пользователь с годами запоминает расположение клавиш, да и скорость ввода данных со временем возрастает. Однако часто даже у пользователя со стажем эффективность набора невелика, так как задействованы не все пальцы и руки лежат неверно. Часто руками делают лишние движения, в результате чего возникает боль в суставах.
Увеличить скорость ввода текста можно, освоив десятипальцевый слепой метод набора. Этот способ предусматривает освоение правильной постановки рук, что позволяет избежать усталости в кистях и локтях и предотвращает профессиональные заболевания, связанные с работой за компьютером.
Примечан ие
Метод слепого набора возник еще во времена печатных машинок. До 1882 года никто не задумывался об увеличении эффективности набора текста. Только в конце XIX века Л. В. Лонгли (L. V. Longley), директор школы для стенографисток города Цинциннати, придумала десятипальцевый метод печати и начала обучать ему своих студенток. Вскоре после этого профессиональный наборщик Ф. МакГуррин (F. McGurrin) решил, что неплохо было бы вообще не смотреть на клавиатуру при наборе. Так десятипальцевый метод стал еще и «слепым». Научные основы этой методике положила работа К. ВанСэнта(С. VanSant). Он установил окончательные и универсальные правила «слепого» набора. Прежде всего Ван Сэнт посчитал, что каждой клавише должен соответствовать только один палец. При этом каждый палец отвечал за три клавиши – одна вертикальная линия на клавиатуре, а указательным, как наиболее активным, была доверена работа посложнее: каждому из них поручалось по две линии. Именно работа Ван Сэнта окончательно сформировала современный десятипальцевый «слепой» метод набора.
Таким образом, идея десятипальцевого метода ввода текста заключается в правильном расположении рук на клавиатуре, в результате чего за каждым пальцем закрепляются определенные клавиши. Поэтому после освоения этого метода слова набираются гораздо быстрее: в процессе задействованы все пальцы, кроме того, руки «помнят» расположение клавиш на клавиатуре.
Владение способом быстрого набора повышает скорость работы не только с текстом, но и с компьютером в целом, что значительно экономит время. Ведь пользователь, который быстро набирает текст, задумывается только о его смысле, в результате чего подготовленный материал получается более качественным и содержит меньше смысловых ошибок и тавтологий.
В книге рекордов Гиннесса, российской Книге феноменальных достижений человека «Диво», а также других подобных изданиях зафиксирован рекорд по скорости печати без ошибок на клавиатуре компьютера – 12 знаков в секунду. Такой рекорд установил Михаил Шестов – человек, разработавший и испытавший на себе систему обучения и работы на клавишных аппаратах и впоследствии перенесший ее на изучение иностранных языков. Понятно, чтобы добиться такой скорости, нужно много тренироваться, но, зная этот результат, вы можете оценить тот уровень, к которому стоит стремиться.
8.2. Клавиатурные тренажеры
Чтобы научиться набирать текст, используя «слепой» десятипальцевый метод печати, особый дар не нужен. Необходима только усидчивость и постоянная тренировка. Научиться быстрому набору можно с помощью специальных программ – клавиатурных тренажеров. Такие программы часто используют синтез игры и упражнений. Поработав с клавиатурными тренажерами хотя бы недолго, вы будете приятно удивлены собственными успехами.
Такие программы позволят вам не только выучить расположение клавиш, что само по себе полезно, но и правильно размещать руки, а это значительно ускорит вашу работу. Кроме этого, «слепой» метод, которому обучают современные клавиатурные тренажеры, позволяет читать бумажный оригинал и одновременно, не глядя на клавиатуру, вводить текст.
Клавиатурный тренажер – это обучающая программа. Поэтому при ее выборе следует обращать особое внимание на то, каким образом в ней организовано обучение.
Клавиатурные тренажеры рассчитаны на самостоятельное обучение, поэтому в программу должны быть включены методические указания по организации работы. Ведь чтобы научиться быстрому набору, необходимо знать не только расположение клавиш, но и правильную постановку рук, а также верное размещение клавиатуры на столе.
Важным элементом в обучении компьютерной машинописи является содержание упражнений, то есть тот текст, который предлагается при обучении набору. Чтобы отработать все возможные сочетания букв и знаков, необходимо подавать их от простого (одной буквы, двух букв, простых слов) к сложному. Важно, чтобы в упражнениях, предлагаемых тренажером, присутствовали не только буквы, но и цифры, специальные знаки, а также использовались управляющие клавиши: Пробел, Caps Lock, Alt, Ctrl.
He менее важной в любом обучении является работа над ошибками. Если не отработать как следует те сочетания, в которых сделано наибольшее количество ошибок, существует вероятность, что они так и останутся неисправленными в будущем. Самый простой способ решения этой проблемы – не переходить к следующему шагу обучения без полного освоения предыдущего. Некоторые тренажеры предлагают повторять набор одного и того же текста до тех
