Экстремальный тайм-менеджмент

– А почему я должен забыть об этих задачах? Может, пускай в общем списке висят?

– Основная цель, – терпеливо объяснял Макс, – это освободить твой мозг. Когда в голове огромная куча дел, это мешает сосредоточиться на небольшом числе вопросов действительно важных и сложных. Составление «списка ожидания» задач также позволит тебе еще немного разгрузить голову.

Я был очень благодарен Максу. Теперь многое встало на свои места. Я начал не только понимать, как нужно развивать себя в соответствии с Колесом жизни. Теперь я все отчетливее видел, как правильно справляться с задачами, которые появляются в моей жизни. Постепенно начинала вырисовываться правильная система планирования. По крайней мере в теории.

Я понял, что прежде всего нужно освободить свою голову от всех тех задач, которые висят в ней ежедневно, выписав их на бумагу. Затем – «похоронить» старые проекты, которые уже не актуальны. Оставшиеся рассортировать в различные категории: «Быстрые задачи», «Срочные и важные» и «Ждущие задачи».

– И еще, Глеб, раз уж мы сегодня с тобой заговорили об ответственности, хочу дать одно задание. Оно сильно продвинет тебя вперед. Тебе нужно научиться делать то, что ты сам себе говоришь и обещаешь.

– Что ты имеешь в виду, Макс?

– Если хочешь достичь невероятных успехов в карьере, отношениях, да и просто в жизни, необходимо выработать у себя привычку, которую я называю «Сказал = Сделал». То есть с этого момента то, что ты планируешь на завтрашний день и обещаешь выполнить сам себе или другим людям, ты это должен обязательно сделать. Если обещаешь кому-то, что позвонишь в пять часов, то ровно в пять ты позвонишь. Если же обещаешь что-то самому себе, то тем более должен сделать. Так что с этого дня не ложись спать, пока не выполнен план, который ты составил накануне вечером.

– И что, теперь совсем не спать? – с тоской поинтересовался я у Макса.

– Нет, просто стоит составлять реальные планы. Ведь какой смысл в плане, который априори невыполним?

– Пожалуй, никакого, – согласился я.

– Верно. Нет смысла составлять план, который заранее обречен на провал. Сейчас ты будешь постоянно недосыпать, если продолжишь обещать себе сделать то, что реально сделать не можешь. Либо научишься составлять реальные планы, которые выполняются. Главное, Глеб, перестань себя обманывать. Если составляешь план и обещаешь себе что-то сделать – будь честным с собой.

– Да какой смысл себя обманывать?

– Вообще-то, большинство людей постоянно и с огромной легкостью делают это. Они строят планы, заранее зная, что не выполнят их. Обещают что-то другим людям или самим себе, понимая, что, скорее всего, не смогут сдержать обещание. И утешают себя коронной фразой: «Ну ладно, попробуем, а вдруг получится, а если нет, то не так уж страшно». Естественно, когда они не выполняют план, то спокойно забивают на этот факт, уверяя себя и окружающих, что это была не столь уж важная задача.

– Да, я понял тебя. Не нужно обманывать самого дорогого тебе человека, самого себя, – припомнил я слова Макса.

– Это очень важная привычка, Глеб. И если планируешь в дальнейшем заниматься бизнесом либо серьезно расти в карьере, то без нее тебе никак. Когда твои слова не расходятся с делами, на тебя будут смотреть как на надежного человека. Такие всегда на вес золота. Все захотят иметь с тобой дело, люди сами к тебе потянутся. Потому что, сотрудничая с тобой, они будут чувствовать стабильность и надежность.

– Хорошо, Макс, я понял. Хотя это очень непросто.

– Никто и не говорил, что будет легко, – хитро улыбнулся Макс. – Давай завершать, последний вопрос – как у тебя с обучением?

– Сейчас ежедневно стараюсь читать что-то новое и интересное – как книги по саморазвитию, так и профессиональную литературу как по личностному росту.

– Молодец, старайся уделять саморазвитию как минимум полчаса в день, тогда будешь гораздо быстрее расти, чем все остальные! На сегодня все, пора расходиться, – резюмировал мой наставник.

– Кстати, ты картинг любишь? – спросил меня Макс, когда мы уже подходили к дому.

– Ни разу не пробовал.

– Отлично, тогда завтра едем, будь готов.

Домашнее задание

1. Из большого списка дел исключи устаревшие проекты.

2. Выдели задачи, которые можно сделать быстро, и посвящай им минимум один час ежедневно.

3. Выдели срочные и горящие задачи. Запланируй их выполнение на ближайшую неделю.

4. Выдели задачи, решение которых возможно только лишь после наступления некого события, которого ты ожидаешь и которое от тебя не зависит. Забудь о них, пока не наступит момент для действия.

5. Каждый день не менее 30 минут занимайся самообразованием.

6. Составь план на завтрашний день.

7. План обязательно должен быть выполнен – не ложись спать, пока не реализуешь его полностью.

4. Как спланировать успех?

Быстрые задачи

Следующее утро я решил начать с изучения материалов на профессиональную тему. Как раз курьер принес материалы семинара «Секретные технологии увеличения продаж», которые я заказал вчера. Мне все больше и больше нравилось внедрять в реальную практику нашего салона продающие «фишки». Особенно если это приносило деньги – салону, ну и мне, естественно.

К тому же давно заброшенные на периферию сознания мысли о собственном бизнесе после встречи с Максом вновь всплыли на поверхность. И я полагал, что в продажах надо разбираться очень хорошо – вне зависимости от того, в какой бизнес в итоге мне придется окунуться. Как сказал мой новый учитель: «Продажи в бизнесе – все!» И его мнению, особенно в этом вопросе, я склонен был доверять.

На работе Платон Аркадьевич объявил, что теперь каждый продавец может дать клиенту возможность пройти тест-драйв, но только при условии, что если с машиной что-то случится, то продавец сам будет нести за это полную ответственность. Как я и ожидал, воспользоваться этой возможностью никто пока не рискнул.

А я тем временем пробовал в своей работе новые техники и приемы, о которых узнал из книги и курса. И продажи действительно росли. При этом коллеги косились на меня все более враждебно. То ли просто от зависти, то ли из-за того, что я становился другим.

Конечно, о каких-то серьезных внешних переменах говорить было еще рано, но они становились все более явными. Коллеги стали реже заходить ко мне в кабинет и уже меньше возмущались, когда я не брал сотовый. Просто махали рукой – мол, чего с этого чудика взять?

С одной стороны, мне не хватало общения с ними. Все стали избегать меня, и теперь мы обсуждали только деловые вопросы. С другой стороны, я заметил, что некоторые из наиболее толковых и работящих коллег начали относиться ко мне с большим уважением. Они заранее спрашивали, есть ли у меня сейчас время, чтобы помочь, и подходили советоваться по сложным и интересным вопросам. Это было необычно и, признаюсь, приятно.

Когда по плану пришло время заняться блоком решения «быстрых задач», за один час я закрыл больше десяти мелких дел, которые висели на мне уже свыше двух месяцев! Это было действительно здорово – как будто гора с плеч свалилась. Я позвонил турагенту, отдал мелкие долги товарищам по работе (иногда приходилось занимать сто рублей на такси или обед), чему они были несказанно удивлены. Оказалось, многие вообще забыли об этих долгах. Еще я повесил над столом полку для принтера, освободив рабочее пространство, закончил ряд мелких отчетов, разобрал почту по папкам и успел еще кое-что по мелочи.

А в конце рабочего дня жизнь подбросила тест на умение планировать кризисы. Позвонила мама с незнакомого номера и со слезами в голосе поведала о том, что в ее телефоне внезапно села батарейка, а