При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
В коллективном договоре могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Особенности порядка исчисления средней заработной платы определяются Правительством РФ с учётом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Расчёт среднего дневного заработка для оплаты отпускных
Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных нужно определять путём деления суммы выплат в расчетном пеиоде на 12 с последующим делением полученного результата в виде частного от деления на 29,4.
Иными словами:
- расчёт среднего дневного заработка работника для оплаты отпускных может быть произведён по формуле:
Средний дневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде : 12 : 29,4
- сумму отпускных можно рассчитывать по формуле:
Сумма отпускных = Средний дневной заработок х Количество дней отпуска
Расчёт среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск
Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск определяется путём деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) по формуле:
СДЗП = (ЗПх + ЗП2 + ЗП3 + ЗП4 + ЗП5 + ЗП6 + ЗП7 + ЗП8 + ЗП9 + ЗП10 + ЗПц + ЗП12) : 12 : 29,4,
где СДЗП - среднедневная заработная плата, используемая для расчёта компенсации;
ЗПЬ ЗП2... ЗП12 - заработная плата, принимаемая для расчёта среднедневного заработка за последние 12 месяцев соответственно.
Расчёт среднего заработка
Не проработанное время оплачивается на основе среднего заработка. Средний заработок, таким образом, является заработной платой за определенное время, когда работник не выполняет свои основные производственные функции. Это, в частности, относится к следующим видам состояния, время препровождения и деятельности:
- ежегодный очередной отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;
- время исполнения государственных и общественных обязанностей;
- время пребывания в служебных командировках;
- нахождение в отпуске по болезни (состоянии временной нетрудоспособности);
- период трудоустройства после увольнения;
- учеба на курсах повышения квалификации;
- пребывание в состоянии вынужденного прогула.
Трудовой кодекс РФ устанавливает (ст.139), что для всех видов неотработанного времени расчет среднего заработка производится из фактически начисленных сумм оплаты и фактически отработанного времени за 12 месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих оплачиваемому событию или состоянию работника. Исключение составляют: ежегодный очередной отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
Средний дневной заработок для оплаты ежегодных отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 3 месяца (с 1-го до 1-го числа).
При этом в ст.139 ТК РФ сделано примечание о том, что особенности исчисления средней заработной платы должны быть согласованы с постановлениями Правительства РФ с Минтруда РФ. Кроме того, предприятиям дано право обоснованного выбора того или иного подхода к вычислению среднего дневного заработка.
В состав среднего заработка включаются все выплаты, осуществляемые в пользу работника за его производственные достижения и успехи. К ним относятся:
- оплата отработанного времени;
- стоимость натуральной оплаты труда;
- вознаграждение за выслугу лет;
- комиссионное вознаграждение;
- гонорары за выполненные научные и авторские работы;
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
- премии, выдаваемы сотрудникам по положению о премировании;
- материальная помощь, выплачиваемая всем или большинству работников. Под большинством работников понимается количество, равное 50% численного состава плюс один человек.
Квартальные и другие разовые премии, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в состав того периода, к которому относятся. Вознаграждения по итогам работы за год и выслугу лет принимаются за предыдущий год и включаются в средний заработок 1/12 доле. При исчислении пособий по временной нетрудоспособности учитывается также стаж работы.
Из расчетного периода, на основании которого вычисляется средний заработок, вычитаются праздничные дни и исключается время, когда работник:
- получал пособие по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам;
- имел оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком инвалидом;
- находился в состоянии (положении), при котором он получал средний заработок;
- был в отпуске без сохранения содержания;
- не работал в связи с простоем не по своей вине;
- не участвовал в забастовке, но не работал в связи с нею.
При этом из полной суммы заработка работника, начисленной за предшествующие 12 месяцев, вычитаются суммы выплат, в связи с данными обстоятельствами. В результате средний дневной заработок работника может быть вычислен, исходя из следующей простой формулы:
ЗП(12 мес.) - ЗП(н/р)
ЗП(1д.) =-,
РД(12 мес.) - РД(н/р)
где:
ЗП(1д.) - средний дневной заработок работника за 12 предшествующих месяцев;
ЗП(12 мес.) - сумма оплаты труда работника за 12 предшествующих месяцев;
ЗП(н/р) - сумма оплаты не проработанного времени за 12 предшествующих месяцев;
