С точки зрения бухгалтерии необходимо вести учет в зависимости от разрешенных налоговых режимов. Если ваша компания находится в зоне применения УСН (Упрощенной Системы Налогообложения) — оборот в 2011 году не более 60 млн рублей, то вы вправе выбрать один из возможных объектов налогообложения:
1. Доходы. В этом случае не важно, какими были ваши затраты, вы платите налог с официальной прибыли в размере 6 %.
2. Доходы минус расходы. Если расходная часть достаточно велика, то этот объект вам подойдет больше. В этом случае необходимо четко учитывать не только доходы, но и расходы, которые должны подтверждаться банковскими выписками в случае безналичного расчета и фискальными чеками в сочетании с накладными Торг-12 либо товарными чеками. При расчете налоговой базы сумма доходов уменьшается на сумму расходов, и вы перечисляете в бюджет государства 15 % от получившейся суммы.
3. ЕНВД (Единый Налог на Вмененный Доход). Данный налоговый режим является обязательным в регионах, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. При расчете ЕНВД учитывается адрес места установки массажных кресел, так как у каждого района — свои установленные коэффициенты расчета налоговой базы.
При инкассировании массажных кресел инкассатором должен быть составлен инкассационный акт с указанием полученной суммы. Денежные средства должны быть оприходованы в бухгалтерии через кассу предприятия и сданы в банк на расчетный счет, за исключением тех средств, которые пошли на выплату зарплат и другие наличные расходы. Несмотря на то что ведение бухгалтерии бизнеса, попадающего под УСН, считается довольно легким, рекомендуется воспользоваться услугами профессионального бухгалтера.
Отдельно следует поговорить о юридических аспектах вендингового бизнеса.
Первое, с чего следует начать при принятии решения о начале бизнеса с массажными креслами, — это определиться с организационно-правовой формой деятельности. Выбор достаточно широк, но в 99 % случаев рационально зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или организовать Общество с ограниченной ответственностью. Здесь важно понимать, что в первом случае сокращаются затраты на регистрацию и ведение бухгалтерского учета, а также существует возможность сэкономить на налогах с зарплаты, но необходимо помнить, что отвечает по своим обязательствам индивидуальный предприниматель всем принадлежащим ему имуществом. Общество с ограниченной ответственностью несет ответственность в размере уставного капитала (минимальный размер уставного капитала в Российской Федерации на 2011 г. составляет десять тысяч рублей). Важно также отметить, что некоторые арендодатели намного охотнее заключают договоры с ООО, нежели чем с ИП. Плюсом ИП является возможность использовать домашний адрес, в то время как ООО обязано арендовать помещение.
При регистрации необходимо выбрать следующие коды ОКВЭД:
71.40.3 — прокат мебели, электрических и неэлектрических бытовых приборов.
93.4 — физкультурно-оздоровительная деятельность,
93.5 — предоставление прочих персональных услуг,
74.13 — исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения,
93.5 — предоставление прочих персональных услуг,
85.14 — прочая деятельность по охране здоровья,
Перед регистрацией можно обратиться за консультацией в районное отделение налоговой инспекции для правильного определения налогового режима работы. Не стесняйтесь просить ответ в письменной форме, так как в будущем это поможет избежать непредвиденных проблем. В идеале регистрацию стоит поручить опытному специалисту, который, помимо общения с Налоговой инспекцией, поможет зарегистрироваться в Пенсионном фонде, Социальном фонде, получить коды статистики, выбрать банк и открыть в нем счет.
Когда регистрация завершена, следующий юридический этап — это заключение договора купли- продажи с поставщиком. Если вы хотите получить эксклюзивное право деятельности в регионе, обязательно включите данное условие в договор. Обращайте внимание на срок поставки, комплектность и итоговую сумму.
Уважающий себя поставщик массажных кресел обязательно предоставляет своим клиентам образцы договоров с непосредственными арендодателями. Это могут быть договоры аренды, оказания услуг или сервиса. В такого рода договорах самыми важными являются условия о цене, месте, сроке и ответственности. Такие объекты, как торговые центры, большие гостиницы, аэропорты и бизнес-центры, всегда предлагают для заключения свою форму договора. Внимательно изучите все вышеуказанные условия, прежде чем подписывать договор. Очень часто арендодатель «прячет» размер аренды в условия о дополнительной или переменной арендной плате. Как правило, после подписания отыграть назад что-либо практически невозможно.
Всех вендоров волнует вопрос о применении ККТ (контрольно-кассовой техники) при работе с вендинговыми массажными креслами. По состоянию на 2011 год такой обязанности у предпринимателей нет. Этот вывод подтвержден и судебной практикой, и письмами Министерства финансов: «Об отсутствии оснований для привлечения организаций и индивидуальных предпринимателей к административной ответственности за неприменение контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в случаях продажи товаров, оказания услуг с использованием торговых автоматов (автоматов самообслуживания), эксплуатирующихся в автоматическом режиме».
Важным плюсом бизнеса с массажными креслами является отсутствие лицензирования подобной деятельности. С юридической точки зрения вендинг массажных кресел — это один из самых простых видов деятельности, который не обременит вас большим количеством договоров и обязательствами по соблюдению многочисленных формальностей.
Массажные кресла с терминалами для приема денег — это хорошая рекламная платформа. На таких терминалах есть место для прикрепления буклетниц для материалов размером печати А5. Что же касается габаритов буклетниц по высоте, то можно сделать минимально 3–4 «кармана». Благодаря этому есть возможность распространения рекламных буклетов и листовок. Вы можете как рекламировать свои услуги и товары, так и использовать эту рекламную платформу для сдачи в аренду рекламодателям. Подобные возможности могут стать дополнительным источником прибыли, а также сделать популярными ваши собственные идеи.
Помимо вендинга массажных кресел, существуют и другие виды бизнеса с автоматическими массажными креслами. Рассмотрим их в отдельности:
1. Организация торговой точки по продаже массажных кресел для дома и офиса. После того как вендинговые массажные кресла получили широкое распространение, стали востребованы и популярны массажные кресла для дома и офиса без терминалов по приему денег. Кресла этой категории отличаются более изощренным дизайном и цветовыми вариантами. Если вендинговые массажные кресла сделаны с учетом большой проходимости и максимального удобства, то массажные кресла для дома и офиса призваны доставить своему пользователю максимальный спектр услуг, на который он, в свою очередь, готов потратить гораздо больше времени. Ценовая политика в этом сегменте кресел крайне разнообразна: существуют кресла низкого, среднего и высокого уровня. Низкий уровень — это кресла, которые не намного отличаются от вендинговых: небольшой набор массажных программ, простота дизайна и относительно низкая цена. Такие кресла пользуются популярностью благодаря сочетанию цены и качества. Средний уровень — такие кресла имеют более заметные отличия от вендинговых: больше массажных функций,
