2002 г. № 190—ФЗ), то нужно отчитываться отдельно – по форме 4а-ФСС России, утвержденной постановлением ФСС России от 25 апреля 2003 г. № 46.
В тех таблицах, которые предприятие не заполняет, надо ставить прочерки. Расчетную ведомость сдается в отделение ФСС России в двух экземплярах: первый – в фонд, второй экземпляр с отметкой о том, что отчет принят, остается у организации.
Раздел II заполняют фирмы, которые применяют специальные налоговые режимы. Он состоит из трех таблиц (4–6). В начале раздела организация должна поставить шифр своего вида деятельности – для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения.
В табл. 4 необходимо отразить среднесписочную численность работников, которая определяется в соответствии с постановлением Федеральной службы государственной статистики России от 09 октября 2006 г. № 56 или постановлением Федеральной службы государственной статистики России от 20 ноября 2006 г. № 69.
Из табл. 5 исключена строка 2, где фирма отражала расходы, не принятые ФСС России. Также из таблицы убрали строку, где бухгалтер расшифровывал расходы по социальному страхованию, а именно: отдельно показывал сумму, потраченную на начало квартала и за каждый месяц квартала.
Таблицы 7 и 8 относятся к разд. I и II, т. е. их заполняют и организации, которые работают на специальных режимах налогообложения, и организации – плательщики ЕСН.
Наибольшие изменения затронули разд. III, где отражаются данные о взносах от несчастных случаев на производстве. Раздел состоит из четырех таблиц (9-12).
В табл. 9 в графе 5 нужно отразить выплаты, на которые страховые взносы не начисляются. Перечень выплат, которые не облагаются страховыми взносами от несчастных случаев, утвержден постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765.
Каждый год до 1 апреля организации должны представить в фонд документы, подтверждающие основной вид их деятельности. На основании этих документов предприятию присваивают класс профессионального риска и соответствующий ему тариф.
Из табл. 10 исключены строки, где следовало показывать суммы начисленных пеней. Это связано с тем, что с 2004 г. пособия по несчастным случаям организация может выдавать только за счет страховых взносов (постановление Правительства РФ от 11 декабря 2003 г. № 754).
В Пенсионный фонд России организация и индивидуальные предприниматели, состоящие на упрощенной системе налогообложения, должны не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, подать сведения по персонифицированному учету на всех своих сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг (только о тех работниках, с вознаграждения которых были начислены и уплачены взносы на обязательное пенсионное страхование (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Для правильного составления индивидуальных сведений бухгалтер должен располагать следующей информацией.
• фамилия, имя, отчество работника полностью;
• дата рождения;
• почтовый адрес;
• номер страхового свидетельства;
• ИНН (если есть);
• дата приема на работу (дата увольнения, если на момент подготовки сведений сотрудник уволен);
• реквизиты организации;
• суммы начисленных пенсионных взносов;
• платежные ведомости по заработной плате;
• копии платежных поручений на перечисление взносов в Пенсионный фонд РФ.
• отчеты по взносам в Пенсионный фонд РФ и декларация по единому социальному налогу.
Если в организации работают иностранные граждане, на них тоже нужно подавать сведения. Правда, лишь в том случае, если иностранцы зарегистрированы в Пенсионном фонде РФ и на их доходы были начислены взносы. В органах Пенсионного фонда РФ должны быть зарегистрированы иностранные граждане, проживающие на территории России (ст. 7 Закона № 167-ФЗ).
Прежде чем готовить отчет по персонифицированному учету, нужно проверить, нет ли ошибочных форм за предыдущие периоды. Возможно, придется сдать корректирующие» сведения. Следует проверять полученные свидетельства. В случае, если у работника нет страхового свидетельства, необходимо подготовить комплект документов для его получения.
Отчеты по единому и минимальному налогам. Налогоплательщики должны представлять в налоговые органы декларации в следующие сроки:
• по итогам отчетного периода – не позднее 25 дней со дня окончания соответствующего отчетного периода (действует до 2009 г.);
• по итогам налогового периода: организации – не позднее 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, индивидуальные предприниматели – не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
В соответствии с положениями ст. 346
С 1 января 2009 г. согласно новой редакции ст. 346.23 НК РФ организации и индивидуальные предприниматели будут представлять декларации только по итогам налогового периода.
Обязательному заполнению всеми налогоплательщиками подлежат разд. I и II декларации.
В верхней части каждой заполняемой страницы декларации, в порядке, определяемом в разделе II «Порядок заполнения титульного листа» настоящего порядка, проставляется идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН) и код причины постановки на учет (далее – КПП) организации или ИНН индивидуального предпринимателя, а также порядковый номер страницы.
Все значения стоимостных показателей декларации указываются в полных рублях. Значения показателей менее 50 коп. отбрасываются, а 50 коп. и более округляются до полного рубля.
Рассмотрим порядок заполнения декларации.
В разделе III Книги учета доходов и расходов по итогам девяти месяцев 2005 г. по строке 010 «Доходы» была отражена сумма 1 585 000 руб., а в строке 020 «Расходы» – 1 650 000 руб.
Коды КБК, которые должны указать в строках 010 и 040 разд. 1, приведены в таблице:
В разд. II декларации суммы показывают в строках 010 и 020. Полученный убыток – разница строк 020 и 010 – должен быть показан по строке 041. Он получился равным 65 000 руб. (1 650 000—1 585 000). При этом в строке 040, где показывается прибыль, нужно поставить прочерк или 0.
Строки 030, 100 и 190 также должны быть равны нулю в отчете за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, так как минимальный налог считается только по итогам года. То же самое можно сказать и об убытке предыдущих лет (стр. 050). Уменьшить налоговую базу на него также можно только в конце года. Если же в декларации за отчетный период в этих строках бухгалтер запишет какие– то суммы, то инспектор потребует разъяснений, и не исключено, что вообще откажется принять такую отчетность, хотя и не имеет на это права согласно п. 2.4.1 Регламента, утвержденного приказом МНС России от 4 февраля 2004 г. № БГ-3- 06/76.
По стр. 060 «Налоговая база» нужно показать 0 (разница стр. 040 и 050). Отсюда и сумма единого налога будет нулевая – стр. 080 и 150. В стр. 160 нужно указать авансовые платежи, начисленные за I и II кварталы. Их сумма должна быть равна сумме стр. 170 минус сумма стр. 180 за эти периоды. Исходя из прошлых деклараций, бухгалтер рассчитал сумму, которую нужно показать по стр. 160, – 68 520 руб.
Разницу стр. 160 и 150 необходимо записать в стр. 180 «Сумма налога к уменьшению…», т. е. она будет равна 68 520 руб. При этом в строке 170 (в ней показывается сумма налога к уплате) отрицательное значение не отражается, там нужно поставить 0 (ноль).
