Если эти вопросы не прозвучат, вы будете выглядеть в глазах менеджеров на стендах конкурентов по меньшей мере странно.
Остановимся на наиболее важных моментах организации работы.
> Поскольку сотрудники вашей компании будут работать в сложных «полевых» условиях на территории конкурентов, вопросник необходимо сделать максимально простым (компактным) и удобным для работы.
> Одновременно он должен содержать в себе все вопросы, которые вам необходимо выяснить о конкурентах (они могут быть ранжированы по важности).
> Удобна форма, когда все вопросы (или информационные позиции) разделены на блоки, группы. Тогда исполнителю не составит труда управлять интервью, держа в голове сценарий беседы, состоящий всего из нескольких пунктов.
На всякий случай оговорим очевидный факт, что использовать вопросник при общении с менеджерами на стенде конкурента нельзя: все вопросы и позиции исследования необходимо помнить; возможно, вспоминать перед подходом к стенду.
6. Получение перечня участников или каталога выставки. Каталог выставки или перечень участников не всегда можно получить заранее, даже если ваша компания имеет собственный стенд. А компания может и не участвовать в выставке (и экономить на этом немалые средства и при этом выполнять задачи продвижения своих товаров и услуг и сбора всей необходимой информации о конкурентах). Поэтому часто сбор информации производится во второй и (или) третий выставочные дни.
Обычно выставки проходят в течение
Первый день работы выставки можно использовать для того, чтобы бегло пройти по стендам участников и выделить компании, интересующие вас.
Получив каталог в первый день работы выставки, вы должны составить перечень изучаемых компаний:
> среди всех участников выделить компании, продающие аналогичный продукт и ориентирующиеся на тех же покупателей (по правилам сегментации рынка);
> среди этих компаний выделить те, которые представляют для вас наиболее серьезную угрозу сегодня или могут представлять угрозу завтра. Это можно сделать на основе вашего опыта, опыта ваших коллег или руководства;
> составить перечень компаний, указав для каждого номер павильона и стенда;
> к перечню приложить схемы павильонов (возможно, даже отметив на них местоположение стендов конкурентов).
Эта подготовка поможет точнее и эффективнее организовать работу исполнителей, существенно облегчит их работу и обеспечит вам (в какой-то мере) получение точного результата.
7. Подготовка задания для участников операции и разработка формы отчета. Все проведенные подготовительные работы отражены в задании на проведение операции. Задание – это своеобразный инструктаж, «шпаргалка» для исполнителей. Оно постоянно напоминает ему, с какой целью он работает на выставке, как и что он должен получить в результате.
ИЗ ДОСЬЕ
Пример задания на сбор информации о конкурентах на выставке «ТоргПромСбыт». Цели и задачи.
1. Оценить стенды компаний-конкурентов и стенд компании.
2. Зафиксировать интересные маркетинговые решения (в товаре, подаче товара, способах продаж и пр.).
3. Узнать условия открытия фирменного магазина-салона под маркой компании-производителя: затраты, обязательства, условия финансирования рекламной кампании, условия оплаты образцов и т. п.
Конкуренты.
Перечень (с указанием номеров стендов, желательно приложить схему павильонов).
Выполняемые работы: посещение стендов компаний на выставке под легендой, заполнение оценочного листа.
Способы получения информации: свободное интервью, наблюдение.
Легенда:
Вопросник: (указать основные вопросы или дать ссылку на вопросник).
Результаты визитов.
1. Отчет в соответствии с принятой формой по блокам оценочного листа (в электронном виде).
2. Рекламные и информационные материалы, полученные на стенде компании-конкурента (перечень прилагается к отчету). Обязательно предоставление оптового прайс-листа и адресов работающих представительств!
Исполнитель: ________________________________
Дата: _____________
Желательно также заранее предоставить форму отчета участникам операции. Единая форма отчета имеет следующие преимущества:
> упрощает работу исполнителей во время подготовки отчетов о визитах (в случае,