путем собирания всего, что есть вблизи твоего рабочего стола (в том числе в ящиках, на самом столе, на тумбочках и полках и т.д.) во входном лотке. Это делается единоразово, результат должен быть полным и окончательным. Абсолютно чистая рабочая поверхность стола, аккуратные ящички (я, правда, не знаю, что ты там будешь держать - ну, может, дезодорант или тряпочку для вытирания пыли, а может, аспирин и презервативы, но точно НЕ БУМАГИ. Подойдет еще склад канцелярии.). Еще раз: бумажки либо лежат во входном лотке, либо в папках, либо в «почтовом» лотке. Более они не лежат НИГДЕ! Стопки журналов держи подальше от рабочего места. Письма, счета и т.д. ровно также идут через входной лоток, как и все остальное. Если тебе надо накапливать однородную информацию (типа, счета или отчеты) – накапливай ее в СПРАВ, если считаешь, что тебе это понадобится или закидывай в МУЗЕЙ, если просто страшно выкинуть сразу. Замечу, что речь идет исключительно о составе папок для ЛИЧНОГО управления. Не рассматриваются случаи, когда состав хранимых документов (и, соответственно, папок) определен законодательством или инструкцией, нуждами управления ОРГАНИЗАЦИЕЙ. Хотел бы я посмотреть на главбуха, который не имеет папок Касса или Банк.
Повторим кратко процесс обработки: берем бумагу из лотка, стараемся убедить себя просто выкинуть ее в мусорную корзину, стоящую рядом с твоим столом. Ладно, выкинуть страшно. Тогда помещаем в файлик, наклеиваем лейбл и помещаем в МУЗЕЙ. Если и это не удается, пытаемся кому-то передать бумагу с соответствующими пометками, оборачиваем ее другой бумажкой формата А6, пишем адресат и краткий сопроводительный текст, затем помещаем в лоток номер 3. Если бумагу приходится оставить у себя и бумага требует действий – записываем это действие в ***IN, или **DAY, добавляя в задачу префикс Сопут. Если бумага действий не требует - значит это справочная бумага. Затем кладем бумажку в файл, приклеиваем лейбл, пишем на нем то, что надо, размещаем в СОПУТ или СПРАВ. Все. Бумага в системе хранения. Забудь о ней. В нужный момент твой КПК сам выудит ее из нужной папки.
Глава 24
Ежедневный РЕГЛАМЕНТ
Мы приближаемся к разговору о священном ритуале. Это ритуал ежедневного планирования, без которого ты имеешь все шансы остаться рефлексирующим куском дерьма и ни одного шанса приблизиться к сияющей звезде творческой самореализации.
Итак, ежедневный РЕГЛАМЕНТ
1. Обработка сектора ***IN – определение следующего действия в каждой записи. Помни: ты обязан ПОЛНОСТЬЮ УНИЧТОЖИТЬ все накопленные здесь записи (до черточек) путем перевода их в **DAY или удаления.
2. Обработка сектора **DAY – последовательный просмотр и изменение текущих действий (добавление, изменение, перевод в
3. В случае если в **DAY экран заполнен не полностью (осталось место) - обработка
4. Просмотр сектора
5. Беглый просмотр текущих проектов при отключенном режиме «активные задачи». Дело в том, что, просматривая текущий проект, тебе надо видеть одновременно ВСЕ задачи, относящиеся к нему, в том числе и те, которые ты перенес на попозже (а значит, тебе не видимые в режиме «активные задачи»). Если у тебя существует текущий проект, в котором нет НИ ОДНОЙ текущей задачи (либо их вообще там нет, либо они перенесены на более поздний срок), то ты занимаешься любимым своим делом – обманом самого себя! Зачем тебе текущий проект, в котором нет задач? Удали его на хрен! А задачи, которые в него входили запихни в один общий проект под названием ЯЯ-ПРОЕКТЫ. Почему ЯЯ-? Догадайся. Молодец – это чтобы данный проект находился в конце списка и не мозолил глаза без нужды.
Глава 23
Еженедельный РЕГЛАМЕНТ
Еженедельный регламент состоит из следующих простых действий, занимающих не более 30 минут (Это у нормальных людей. У тебя – до 1 часа):
1. Подробный просмотр списка текущих проектов.
2. Обработка сектора >>MAYBE.
3. Просмотр общего списка проектов ЯЯ-ПРОЕКТЫ (возможное изменение списка текущих проектов).
4. Подсчет выполненных задач (в том числе по текущим проектам, занесение цифр в файл эффективности). Убивание всех выполненных задач
5. Дневниковый обзор
Разжую:
1. Подробный просмотр списка текущих проектов.
Это именно тот момент, когда ты можешь сказать с уверенностью, что ты занимаешься АНАЛИЗОМ, ТВОРЧЕСКИМ ОСМЫСЛЕНИЕМ, ПРОГНОЗИРОВАНИЕМ, ПЛАНИРОВАНИЕМ, ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕМ и что там есть еще из умных названий. На самом деле все до смешного просто. Ты пялишься на список действий в выбранном проекте, и тебе в голову приходят разные мысли, которые ты либо закидываешь в **IN с одновременным помещением в этот самый рассматриваемый проект, либо изменяешь какие-то действия, либо их удаляешь. НЕ НАДО занудствовать, употребляя слова-паразиты: «исследовать», «развить», «оптимизировать» и т.д. Ты либо знаешь, что делать прямо сейчас, либо выделяешь себе конкретное время, чтобы получить информацию по вопросу.
Как правило, если в проекте сразу не просматриваются три – четыре первых шага, то ИМ ВООБЩЕ НЕ НАДО ЗАНИМАТЬСЯ. Пойми: ты просто НЕ ГОТОВ к этому проекту, если пытаешься высосать из пальца действия по нему. А если поручило начальство – скажешь ты? Ну что же, займись тогда СБОРОМ ИНФОРМАЦИИ (маловероятно, что ты соберешь НУЖНУЮ информацию, не зная, как она выглядит, но это иногда срабатывает). Или займись построением карт памяти (вообще, с тем же успехом можно играть в дурака с самим собой, но, чтобы не обижать достойных людей, которые верят в эффективность этого метода – сформулируем так: прикалывайся по-всякому, возможно это поможет).
Единственный более-менее надежный метод двинуть проект, о котором тебе не известно ничего – СПРОСИТЬ знающих людей прямо конкретно по твоей проблеме. Это можно сделать и в форуме. Нет ничего лучше въехать в тематику, чем долго и внимательно изучать форум по предмету. Можно заплатить денег и пойти на семинар, а потом запытать ведущего. Главное – не ковырять в носу, пытаясь, глядя глубокомысленно в потолок, изобрести решение проблемы, КОТОРАЯ УЖЕ РЕШЕНА. Напиши красной краской (лучше кровью) на оконном стекле ТВОЯ ПРОБЛЕМА УЖЕ РЕШЕНА! Просто найди кем - и заплати за решение. Или не плати, а укради, это, конечно, гораздо лучше.
