зеленую стрелочку и свалятся в конец твоего списка. Даже если ты напишешь контактное лицо впереди, как я тебя учил, оно не сгруппируется вместе с остальными задачами по этому контактному лицу. Как же быть? Да наплевать! Если уж твое стволовое действие повторяется – так ты, несомненно, запомнишь соответствующее контактное лицо. Допустим, ты выполнил повторяющееся действие (помассировал кончик носа). Поставь дату следующего массажа в поле «начало» и забудь об этом! Именно в этом мастерство: спокойно забыть о важных вещах ровно до того момента, как понадобится о них вспомнить! И не суетись, что вдруг ты не вспомнишь. Тебе НЕ НАДО вспоминать. У тебя есть первый и самый надежный слуга в твоей жизни: твой КПК!
Глава 27
Срочные задачи
Ты ведь помнишь, что я заставил тебя в каждой процедурной категории занести одну задачу с темой ––––. Пришло время сказать тебе, зачем нужны эти черточки. Так вот: черточки отделяют срочные задачи от текущих. Нет, срочные задачи это не те, которые «все бросай и беги!». Это такие, которые имеют ТОЧНУЮ ДАТУ. Тем более, дату и время. От таких задач требуется, чтобы они выдавались сверху до черты – тогда их отлично видно сразу. Достигается это просто: поставь в поле «приоритет» высокий. Если ты назначил кому-нибудь встречу в 11.00 21 сентября – поставьте в поле «начало» 21.09, в поле темы <11.00 – встреча с кем-нибудь>. Если хочешь заранее предупредить себя об этом событии – поставь дату в поле «начало» 20.09 - а как вспомнишь – перенеси опять на 21.09
Глава 25
Бумага и пластик
«…Иди домой!»
Мать
Интродукция 21 «Сказка о говнистом мальчике»<Жил – был мальчик. Он был из хорошей трудовой семьи. Его родители были очень приличными людьми. Его бабушка и дедушка были очень хорошими людьми. Даже тети и дяди – все были очень достойными и порядочными людьми. А мальчик был просто полное говно. Вот такая история.>
Кроме туалетной бумаги и крышки на унитаз тебе придется завести в доме (или конторе) еще кое-что бумажное и пластиковое. Это будут папки. Это будут лотки. Это будут лейблы. А ты думал – завел КПК и все? Больно шустрый. Если бы все как один те, с кем ты общаешься, имели КПК и использовали бы его по назначению, мир, как я уже говорил, был бы куда проще и логичнее, но люди пачкают бумагу. И не только в туалете. Пачкают на столе, на стенах. Пачкают кустарным и промышленным способом. На ней пишут и печатают. Они изводят на бумагу леса. (Вообще мне похрен леса – гораздо комфортнее я чувствовал бы себя на бесконечном ровном заасфальтированном поле, но тут уж к слову пришлось). Итак, они изводят леса, дохнут дятлы и соловьи, некому стучать и свистеть трели, от такой скуки кончают самоубийством муравьи и павианы, львы и куропатки, рыба режет себе вены и всплывает кверху пузом. А они продолжают изводить бумагу, а потом сваливать ее тебе кучами!
И куда ты денешь эти кучи? Сделаешь вид, что их нет? Зароешь башку в песок, выставив беззащитные ягодицы под бумажный шквал? Нет! Тебе придется вступить в борьбу с этим ураганом, самумом, тайфуном.
Ты покупаешь 3 лотка. Да, обычные лотки для бумаги А4. Не 2 и не 4. Именно 3.
Лоток 1. Входной бункер. Сваливаешь туда все, что пришло из внешней среды. Надеюсь, понятно? Особенность этого лотка – ты должен очищать его до 0 минимум дважды в неделю. Это похоже на категорию **IN. Если взялся за лоток – ты должен в конце работы увидеть дно! Чтобы листы не выдувались из верхнего лотка, положи туда груз. (Бронзовую голую женщину, гирьку, тапок – что угодно). Принцип работы: первый документ берется сверху и уже не выпускается из рук, пока не обработан (об этом дальше). Запомни, овощ, ты НЕ МОЖЕШЬ взять в руки второй документ, пока не обработан первый! Когда первый документ обработан – он исчезает из поля видимости в папке. (Той или другой).
Лоток 2. Текущие проекты. Находится под лотком 1. Туда кладут разноцветные пластиковые папки- уголки с лейблами в правом верхнем углу. В папках – уголках материалы по текущим проектам. Например, может существовать малиновая папка с лейблом ЮБИЛЕЙ. Если ты помнишь, мы заводили такой текущий проект. Туда ты сложишь меню ресторана «Ива», стихи, написанные к юбилею шефа (каков же ты лизоблюд!), фотографии в стенгазету по этому случаю и т.д.
Лоток 3. «посылки». Это наборы материалов (без папок!), обернутые сверху бумажкой, сложенной пополам и прихваченной скрепкой (В левом верхним углу). На бумажке должен быть адресат и краткая тема. Допустим, ты обрабатывал (читал, значит) стихи к юбилею шефа, написанные твоим сотрудником. И пришел к определенным выводам. Сложи пополам бумажку в четверть А4 (Называется А6), напиши на ней: «САНЬКУ. Все отменяется – его уволили! А стихи, кстати, дерьмовые» Надень бумажку на лист со стихами и прихвати сверху скрепкой - так сам лист не повредится скрепкой - и положи в лоток. Не клади такие вещи в папку – иначе она (папка) уйдет от тебя к Саньку. Тебе же надо сделать так, чтобы, наоборот, к тебе все приходило, а не уходило! У меня набегает в лотке обычно 5-6 таких «посылок». Утром я вызываю секретаршу и даю ей задание разнести эти посылки всем адресатам. Нет секретарши? Побегай сам. Главное, чтобы ты не носился с каждой бумажкой по конторе, как только ее произвел. Делай это один раз в день, а чаще бывает, что бумажка доходит до владельца во время текущих деловых встреч без дополнительных усилий.
Бумажки А6 можно купить в канцелярском магазине или нарезать самому. Я так и сделал. Купил бумагорезку и нарезал себе между делом дней за 10 из использованных бумаг чистых с одной стороны листочков лет на 5 вперед. Листок А6 – удобный формат. Можно писать на нем слова, рисовать рожи, пояснять кому-нибудь мысли, а потом выкидывать. (То, что не надо выкидывать заносится только в КПК!)
Еще тебе понадобятся лейблы. Один из действительно великих мастеров управления собой (Д.Аллен) предлагает завести лейблонаклейницу (этикет-пистолет). Но только не такую, какая наклеивает ценники и пишет на них сама цену. Все, что требуется от этикет – пистолета – чтобы он наклеивал чистые белые наклейки размером со спичечный коробок на любую поверхность и не пачкал тебе при этом руки клеем. Впрочем, лично я использую листы с нарезанными клейкими лейблами (15 штук на листе). Правда, это немного подклеивает пальцы, зато выглядит очень креативно, не понтово и осмысленно.
Вопрос. Куда клеить лейблы? Ответ. На файловую папку, в которую ты сложишь обработанный тобой документ. У тебя принципиально не может храниться бумажного материала, не засунутого в отдельную файловую папку и без лейбла. Файл ты поместишь в папку типа КОРОНА, и ни в какую другую. Эй, ты хоть знаешь, как засовывать бумажки в файловую папку? Бумаги сворачиваются в полутрубку и правой рукой СВЕРХУ засовываются в файловую папку. Дырки файловой папки – слева. Если будешь засовывать снизу – документы начнут вываливаться из стоячей папки КОРОНА. Лейбл наклеивается в правый верхний угол файла (чтобы меньше загораживал название документа и первые самые главные слова в тексте документа).
Лейблы ты производишь во время ОБРАБОТКИ. Чтобы начать обработку нам еще надо завести следующие папки:
СПРАВ
СОПУТ
МУЗЕЙ
