Диссертация: инструкция по подготовке и защите

задумываясь над выражениями, отредактируете потом, – мало кто способен ему последовать. Так что правой пишем, левой – стираем. Однако, когда весь текст написан, наступает время общего редактирования.

Пора распечатать компьютерный текст. Мало кто обладает опытом общего редактирования больших текстов на экране монитора, без распечатки. При просмотре первой бумажной версии любого текста обязательно выявляются совершенно дикие ошибки.

На этой стадии работы удобно поместить весь текст диссертации в один огромный файл. Чтобы не заблудиться в нем, сделайте так, чтобы одновременно с текстом в левой части экрана было выведено подробное оглавление (в ШэЫ'е это команды: Вид – Схема документа). Сделав так, Вы не только сможете в любой момент ответить на вопрос «где это я сейчас?», но и получите возможность быстро перемещаться по тексту – почти так же, как если бы в руках у Вас была книга.

Разделите, если хватит самодисциплины, работу по общему редактированию на несколько этапов:

а) проверка правильности структуры текста;

б) устранение противоречий и повторений;

в) исправление мелких ошибок и опечаток;

г) внесение правки научного руководителя;

д) корректура и «наведение глянца».

Проверка структуры текста

Сначала посмотрите, не заблудился ли в одной главе фрагмент другой, например в Результатах Вы почти обязательно найдете целые абзацы, которым следовало бы быть в Методах или в Обсуждении (если Вы решили выделить Обсуждение в отдельную главу). При этом придется переставить большие куски текста. Работайте на уровне страниц и абзацев, стараясь не отвлекаться на отдельные фразы, и тем более на неудачные выражения, повторения слов и орфографические ошибки. Все замеченные мелкие огрехи пометьте и забудьте о них до следующего этапа. Если Вы не одолеете соблазн и начнете раньше времени наводить глянец, то скоро в Вас укоренится подсознательное убеждение, что работа по редактированию завершена. В будущем это приведет к нежеланию переделывать текст снова и снова. Вы можете об этом и не подозревать, но, когда научный руководитель вернет Вам первый вариант диссертации со своими пометками, Вы отложите его надолго, уверяя себя и других в том, что есть более срочные дела. После перестановки крупных частей текста, написания новых фрагментов и изъятия ненужных Вы переходите к следующему этапу редактирования.

Устранение противоречий и повторений

Суть этого этапа состоит в поиске и устранении явных противоречий и неоправданных повторений. Вполне может случиться, что в разных местах диссертации Вы приведете разные трактовки одних и тех же данных. Подумайте, в которой из этих попыток объяснить результаты эксперимента Вы были правы, и устраните противоречие. Результаты одного и того же опыта или наблюдения можно приводить в разных разделах диссертации, если это оправдано логикой изложения. Например, в одном случае данные о динамике частоты сердечных сокращений были нужны Вам для сравнения их с показателями работы системы органов дыхания, в другом – для анализа теплового баланса организма. Если же имеет место простое повторение – устраните его, оставив данные в том разделе диссертации, в котором они нужнее. Отредактируйте список литературы. Уберите из него (и соответственно из текста) работы, без которых можно обойтись (более подробно об этом см. в гл. 16).

Исправление мелких ошибок и опечаток

Исправьте наиболее неприятные из мелких ошибок (неудачные выражения, отступления от грамматики и т. п.). Еще раз задайте компьютеру проверить текст. Хорошо бы, чтобы компьютер при этом сохранял Ваш рабочий словарь (как дополнение к общим словарям русского и английского языков). При следующей автоматической проверке компьютер уже не будет останавливаться на специальных терминах, обычных для Вашей работы, но отсутствующих в общих словарях русского языка.

Внесение правки руководителя

Содержанием этого этапа являются правка текста в соответствии с замечаниями руководителя и устранение всех замеченных ошибок. После этого постарайтесь снова отдать работу руководителю. Он может и отказаться, тогда уместно проявить полную почтительности настойчивость. Скорее всего, он уступит, и диссертация от этого выиграет.

Корректура и «наведение глянца»

Настала пора разместить иллюстрации в тексте, проверить соответствие ссылок списку литературы, составить Оглавление (компьютер делает это автоматически) и т. п. Обязательно составьте список сокращений, использованных в тексте диссертации (чем меньше их будет, тем понятнее изложение), и поместите его сразу после Оглавления.

Желательно отдать диссертацию корректору или коллеге, отличающемуся хорошей речью и выраженной педантичностью. Сами Вы вычитать текст как следует не сможете: Вы знаете его слишком хорошо. Нельзя передоверять эту работу компьютеру: он пропустит любое слово, какое найдет в своем словаре.

Просмотрите на мониторе окончательный вариант текста с разбивкой на страницы и местами для иллюстраций (а если это возможно, то и с иллюстрациями).

Печатание текста

При печатании работы желательно придерживаться прежнего советского стандарта Оригиналы текстовые, авторские и издательские. То, что стандарт официально не утвержден в качестве российского, не помешает ВАК наказать Вас за отступление от приведенных там требований. На практике это означает, что:

а) надо использовать обычную белую бумагу для принтеров (примерно 80 г/м ²) формата А4 (210 х 297 мм);

б) любая буква или цифра в тексте, формулах и иллюстрациях высотой не должна быть меньше 2,0 мм (таков был в докомпьютерную эру размер строчной буквы стационарной пишущей машинки);

в) в строках должно быть по 60–65 печатных знаков, а самих строк на странице – 28 (не считая номера у верхнего края страницы и пробела под ним);

г) ширина верхнего и нижнего полей должна быть не менее 20 мм, а правого поля – не менее 10 мм.

Спросите технического секретаря Совета, надо ли выравнивать правый край текста. В некоторых Советах принято заранее выдавать соискателю листок с перечнем технических требований к тексту диссертации. Ваша диссертация будет подвергнута микрофильмированию во Всероссийском научно- техническом информационном центре и в случае несоответствия требованиям может быть возвращена в Совет. Обидно будет потерять несколько недель.

Переплет

Последний этап работы с рукописью выполняет переплетчик. Переплетают все экземпляры, кроме одного, – он предназначен для микрофильмирования. Если в работе много фотографий, переплетчик сделает картонные вставки со стороны корешка. Не надо золотого тиснения на обложке.

Печатайте пять экземпляров:

1) для Государственной центральной научной медицинской библиотеки;

2) для Всероссийского научно-технического информационного центра (непереплетенный);

3) для Вашего научного руководителя;

4) для себя;

5) для библиотеки учреждения, в котором работает диссертационный совет.

Если научный руководитель откажется от своего экземпляра, у Вас останется два. Это удобно (один – на службе, другой – дома). Вы еще несколько лет будете обращаться к своей диссертации как к справочнику, поскольку в отличие от статей и докладов она является полным и точным изложением почти всего, что Вы сделали. Конечно, в Вашем компьютере сохранится электронный вариант диссертации, но его использование имеет одно серьезное ограничение. Если кто-нибудь из коллег попросит у Вас для ознакомления текст Вашей диссертации, то