высокий интеллектуальный уровень, для чего нужно периодически проходить различные формы повышения квалификации.
Эти действия относятся к долгосрочным, профилактическим планам. Но что делать, если неожиданно вышло из строя оборудование, предал надежный партнер или должна произойти ответственная встреча с клиентом, а вы находитесь в состоянии психической напряженности? Можно рекомендовать следующие простые приемы эмоциональной разрядки:
1. Дыхание: глубокий вдох, задержка дыхания на 10–15 секунд и резкий выдох. Повторить 4–5 раз. Вдох сочетать с напряжением мышц, выдох — с расслаблением;
2. Контроль за выражением глаз и голосом. Снятие излишнего напряжения;
3. Схема ходьбы для эмоциональной разрядки выглядит следующим образом:
— 3–5 минут ходьбы в быстром темпе. Свободная размашистая походка, правильная осанка. Дышать ровно, спокойно с интенсивным вдохом;
— 1–1, 5 минуты ходьбы в замедленном темпе;
— 3–5 минут ускорить темп, поставить цель догнать кого-нибудь. В такт шагам напрягать и расслаблять мышцы рук, спины, живота: 4 шага — напряжение, 6-10 — расслабление;
— замедление ходьбы;
4. Использовать формы самоприказов успокоения. Если вы устали, но вам предстоит еще сложная работа, или же произошло событие, которое выбило вас из колеи и вы теряете контроль над событиями, рекомендуем сделать паузу для психорегуляции:
— 1-й этап (10–15 секунд). Физические упражнения на растяжение мышц и на напряжение- расслабление наиболее подходящих и не занятых в работе мышц;
— 2-й этап (2,5 минуты). Расслабление мышц, но без дремотного состояния, с использованием следующих словесных формул, которые произносятся «про себя» в фазе вдоха:
а) Я расслабляюсь и успокаиваюсь;
б) Мои руки расслаблены и теплеют;
в) Мои руки полностью расслаблены, теплы, неподвижны;
г) Мои руки расслаблены и теплеют;
д) Мои ноги полностью расслаблены, теплы, неподвижны;
е) Мое туловище расслабляется;
ж) Мое туловище полностью расслаблено, отдыхает, хороший, приятный отдых;
з) Состояние приятного отдыха, покоя, расслабления;
и) Идет максимальный процесс восстановления;
к) Каждая клетка мышц, нервов, мозга отдыхает и восстанавливается;
л) Весь организм хорошо отдохнул, восстановился;
м) Исчезла усталость и тревога. Я готов действовать.
— 3-й этап (2 минуты). Мысленное представление наиболее значимых элементов в предстоящей деятельности;
— 4-й этап (10–15 секунд). Выполнение наиболее значимых действий или произнесение самых основных аргументов.
Достаточно часто человеку приходится испытывать состояние отсутствия или пониженной мотивации в деятельности. Это состояние более характерно для наемных работников, чем для хозяев предприятий или ответственных лиц, поскольку оно возникает в ситуациях, в которых деятельность не имеет внутреннего побуждающего мотива, а цель работы привносится извне в форме принуждения. При этом работник обеспечен всеми необходимыми средствами деятельности и, следуя имеющимся инструкциям, более или менее легко получает результат.
Однако и в деятельности современного предпринимателя возникают условия, когда он становится безразличным к цели, ради которой совершается работа. Это может быть и столкновение с бюрократической администрацией, и необходимость по многу раз переделывать отчетные документы, внося в них, на первый взгляд, несущественные поправки, и просто выполнение рутинной работы, без которой, увы, не может существовать никакая организация.
По внешним признакам состояние снижения мотивации легко спутать с утомлением. Для него также характерно ухудшение количественных и качественных показателей результативности: уменьшается скорость работы, увеличивается число ошибок — главным образом за счет невнимательности. Развиваются субъективные ощущения недомогания, усталости, хотя никаких особых физических затрат человек не производит.
Несмотря на внешнее сходство с утомлением, снижение мотивации отличается от него причинами возникновения и психофизиологическими проявлениями. Поэтому меры профилактики данного состояния принципиально отличаются от профилактики утомления. Если в последнем случае человек нуждается в отдыхе, то при падении мотивации он, напротив, нуждается в активности. Часто эта активность заключается в поиске новых или особых смыслов деятельности. Смыслообразующая функция — одна из глубинных характеристик личности, ее трудно изменить за короткий промежуток времени (мы рекомендуем вам вернуться к главе, посвященной личностному росту).
Если снижение мотивации наблюдается у ваших подчиненных, вы должны:
— привнести смысл в их деятельность;
— найти способы стимулирования работы;
— больше опираться на личную заинтересованность каждого.
Оно развивается вследствие однообразной или неинтересной работы, частого повторения стереотипных действий. Работник оказывается отделенным от действительных целей своего труда и от его результатов.
Дальнейшее снижение мотивации приводит к возникновению монотонии (скуки, полудремы). Для нее характерно снижение тонуса основных обеспечивающих деятельность процессов:
— уменьшаются энергозатраты;
— затрудняются восприятие и переработка новой информации;
— отключается внимание;
— действия осуществляются неосознанно.
В эмоциональной сфере преобладают вялость, апатия, скука, сонливость. Так же, как и при утомлении, у человека превалирует желание прекратить деятельность, но не для того, чтобы отдохнуть, а чтобы заняться чем-нибудь более интересным.
Движение в офисе, изменение содержания деятельности — условия для успеха.
Формированию монотонии способствуют отсутствие разнообразия в окружающей обстановке, приглушенная освещенность помещения, однообразный шум. Однако главными причинами монотонии является содержательная бедность выполняемых заданий и их малая привлекательность.
Основной путь борьбы с монотонней состоит в обогащении содержательной стороны деятельности, привнесении дополнительного смысла даже в самые простые задания. Рекомендуется чередование разных видов заданий.
Известно, что у взрослого человека период привыкания к выполнению однообразных, но профессионально необходимых действий составляет примерно 40–50 минут, затем происходит выраженное падение работоспособности. Поэтому, через 40–50 минут следует делать паузы или переключение.
К внешним способам профилактики монотонии относятся и различные способы активизирующих влияний в окружающей обстановке, например:
— введение музыкальных пауз;
— свето-музыкальное оформление помещений;
— динамическая смена освещения.
Хорошо освещенный, красиво оформленный офис создает хорошее настроение не только у клиентов, но и у работников фирмы. Потребность в красоте, гармонии — одна из важных психологических потребностей человека, и ее удовлетворение может даже само по себе придать новый смысл профессиональной деятельности.
