другую электронную таблицу. А для доступа к документам из любого компьютера с помощью Web-браузера лучше выбрать онлайновое приложение, а не традиционный настольный комплекс, такой, как Office.
Все Web-службы могут импортировать Office-совместимые документы, подготовленные на настольном ПК, поэтому редактировать файлы можно на любом подключенном к Интернету компьютере. Однако при экспорте в формат настольного приложения некоторые программы теряют элементы форматирования и другие свойства документов.
В группе протестированных мною альтернативных продуктов были такие, которыми я пользовался в течение нескольких лет наряду с Office; другие появились недавно, но работать с ними оказалось на удивление удобно. Возможно, вы никогда не помышляли ни о чем, кроме Microsoft Office, но в предлагаемом вашему вниманию обзоре вы познакомитесь с программами и службами, которые помогут вам сделать часть работы (или всю ее) быстрее, проще и с меньшими затратами.
57%
домашних пользователей установили комплекс Microsoft Office; в 2004 г. эта цифра составляла 61 %.
Источник: JupiterResearch
Главный довод в пользу применения Office 2007 – это, помимо непревзойденных возможностей, форматы файлов и интерфейсы. По умолчанию файлы Office 2007 сохраняются в новых XML-форматах, которые вряд ли прочитает какая-либо из известных в мире офисных программ. Однако форматы, используемые по умолчанию, легко заменить на форматы, совместимые с Office версий от 97 до 2003, которые читаются почти любыми прикладными программами. Привыкнуть к новому интерфейсу «Fluent» (он же «Ribbon») основных программ Office 2007 удается не сразу, но теперь, поработав с ним некоторое время, я недоумеваю, как можно было в течение долгих лет терпеть перегруженный интерфейс прежних версий Office и других пакетов, в которых имитируется старый, неудобный интерфейс Office. Учтите, что я искушенный пользователь и мне известны все эффективные приемы работы со старыми версиями. Менее опытные пользователи даже быстрее привыкнут к новому интерфейсу, более понятному на интуитивном уровне.
Но в то же время форматы и интерфейс могут быть в числе основных причин нежелания переходить на новый комплекс. Файлы, создаваемые в Office 2007 по умолчанию, не могут быть прочитаны большинством других программ, и если явно не настроить Office на сохранение файлов в формате, совместимом с версией 2003, то область совместимости файлов окажется менее широкой, чем у документов, подготовленных в альтернативных комплексах.
Microsoft Office 2007
В США цена при прямых поставках от 149,95 до 679,95 долл., в зависимости от версии.
Оценка: очень хорошо
Новейшая версия авторитетного офисного пакета дополнена блестящей графикой, обеспечивает более удобную коллективную работу, значительно надежнее защищена и располагает превосходным «ленточным» интерфейсом, благодаря которому перед начинающими пользователями открываются возможности, прежде доступные лишь профессионалам. Число усовершенствований, сделанных в этом самом распространенном в мире прикладном комплексе, больше, чем в любой из его прежних версий. Для большинства пользователей вопрос заключается не в том, нужно ли переходить на новый комплекс, а в том, когда это сделать. Опытные профессионалы, начинающие и корпоративные пользователи получат серьезные преимущества при переходе на новую версию. Потратив несколько минут на освоение нового интерфейса, невольно удивляешься, почему программотехнический гигант так долго откладывал столь удачные нововведения. Microsoft Office 2007, несомненно, заслуживает отличия «Редакция советует» как в целом наилучший настольный офисный комплекс.
Corel WordPerfect Office X3 Standard Edition (2007)
В США цена при прямых поставках 299,99 долл.
Оценка: очень хорошо
Доступный по цене комплекс с превосходными функциями управления длинными документами и компоновкой страниц: я предпочитаю использовать его для любых документов длиннее курсовой работы. Вставлять отдельные файлы глав в единственный файл гораздо проще, чем в Word. Можно импортировать, редактировать и экспортировать PDF-файлы, и работать с макроязыком значительно проще, чем с Visual Basic for Applications. Возможности почтового клиента с самоиндексацией, программой чтения RSS-каналов, диспетчером контактов и календарем более чем достаточны для большинства пользователей. В модуль электронной таблицы удалось безупречно импортировать большинство моих сложных файлов Excel; запись макрокоманд в программе презентации проходит гладко, и обе программы отличаются большой мощностью. Полнофункциональный пакет – наилучшая, по нашему мнению, настольная альтернатива для Microsoft Office.
11%
домашних пользователей установили WordPerfect Office; в 2004 г. этот показатель был равен 15 %.
Источник: JupiterResearch
Кроме того, некоторые правительственные учреждения и компании отказываются от фирменных форматов Microsoft в пользу открытого формата Open Document Format (ODF), и число таких организаций растет. Файлы ODF нельзя записывать из MS Office без бесплатного модуля расширения независимого поставщика, который необходимо загрузить (sourceforge.net/projects/odf-соinverter) и установить самостоятельно. Кроме того, пользователям придется освоить новый интерфейс Ribbon, чтобы серьезно работать с Office 2007.
И это не все. В Microsoft Word всегда было трудно создавать сложные документы для печати на бумаге или вывода в PDF-файлы – другими словами, любые документы со страничной организацией. В PDF-файлах используются страницы фиксированной длины, как и в бумажных документах; в отличие от них, HTML-файлы могут быть сколь угодно длинными, без разрывов через каждые несколько дюймов.
Принятая в Word парадигма организации документов имеет мало общего с реальными документами. В Word документы делятся на подразделы, именуемые секциями (section), а секции – на абзацы. Параметры форматирования абзацев и секций хранятся не в начале, а в конце абзаца, в метке, которая не всегда видима, и поэтому процесс организации документов запутан и совершенно не понятен на интуитивном уровне. Если удалить метку абзаца, можно потерять форматирование, а если удалить пунктирную линию между секциями, то теряется форматирование секции над этой линией. При таком способе совершенно отсутствует концепция печатной страницы как составной части документа. В результате трудно построить шаблоны (или собственно документы), в которых границы полей и другие параметры применяются к отдельным страницам, а не к целым секциям.
В Excel также есть малопонятные для новичков особенности, такие, как «замороженные области» в верхней и левой частях электронной таблицы (конечно, новички могут столкнуться с ними только в таблицах, составленных кем-то другим, так как изначально в электронной таблице нет замороженных областей). Кроме того, может вызвать недоумение миниатюрный зеленый значок, который появляется в углу ячейки, если программа предполагает, что пользователь сделал ошибку; требуется время, чтобы понять, каким образом в Excel принимается решение об изменении адресных ссылок в формулах, копируемых между ячейками или столбцами. Однако, благодаря участию армии испытателей, привлеченной Microsoft, Excel отличается непревзойденной комбинацией мощности и простоты использования среди самых передовых программ. Но если вы предпочитаете метафору с богатой графикой и свободной формой, как в электронной таблице
