если объем информации, передаваемой из системы в систему, велик (приблизительный ориентир — более нескольких сотен строк ежемесячно), то целесообразно выполнить эту работу и наладить автоматизированный информационный обмен.
Если на предприятии наряду с прикладным решением «1С: Предпри— ятие 8.0. Управление производственным предприятием» используется система класса АСУТП, то представляется целесообразным организовать информационный обмен также и с этой системой, с целью автоматической передачи в информационную базу «1С: Предприятия 8.0» ежедневных отчетов о выпуске продукции, сведений о расходе материалов и комплектующих и т. д.
Платформа «1С: Предприятие 8.0» содержит универсальный механизм обмена, предназначенный как для создания территориально распределенных информационных систем на основе «1С: Предприятия 8.0», так и для организации обмена данными в электронной форме с другими информационными системами. Механизм может использовать различные стратегии формирования сообщений.
Универсальный механизм обмена использует формат XML, который является наиболее распространенным и универсальным форматом запросов к электронным хранилищам информации. Формат XML поддерживается практически всеми современными автоматизированными системами.
Кроме того, платформа «1С: Предприятие 8.0» дает возможность использовать другие форматы обмена данными.
Для реализации обмена между системой «1С: Предприятие 8.0», с одной стороны, и сторонней информационной системой — с другой, нужно настроить и согласовать механизм обмена. Естественно, необходимо, чтобы другая информационная система допускала возможность электронного обмена и умела формировать файлы обмена в формате XML (или другом известном формате).
Разрабатывать процедуры обмена со сторонними информационными системами целесообразно при консультационной поддержке технических специалистов компаний — партнеров фирмы «1С».
Процедура передачи данных из сторонней информационной системы в информационную базу конфигурации «Управление производственным предприятием» может выглядеть следующим образом.
В сторонней информационной системе автоматически или по команде оператора запускается специальная процедура, которая записывает данные, подлежащие передаче, в файл формата XML (или другого известного формата).
Пользователь конфигурации «Управление производственным предприятием» запускает обработку «Универсальный обмен данными XML», которая входит в состав конфигурации (или другую обработку, разработанную специально для обмена со сторонней системой), которая выбирает информацию из указанного файла обмена и автоматически формирует записи в информационной базе (например, автоматически записывает новые спецификации).
ГЛАВА 11. Примерная методика планирования
Рассмотренные в книге подсистемы планирования и бюджетирования конфигурации «Управление производственным предприятием» — это инструментарий для управленческих подразделений предприятия. Но организация работы по планированию невозможна без согласованного порядка, определяющего последовательность выполнения работ и регулирующего все вопросы взаимоотношений подразделений и руководителей предприятия.
Порядок организации работы по планированию должен быть определен регламентным документом, утверждаемым на уровне руководителя предприятия, — «Положением о планировании» или «Регламентом планирования». Кроме того, регламент планирования может быть оформлен комплектом документов.
В состав регламента планирования в качестве раздела или отдельного документа может входить «Регламент использования конфигурации 'Управление производственным предприятием'». В регламенте планирования определяется:
¦ порядок разработки и формирования планов по отдельным бизнес— процессам, включая этапы работы и участников каждого этапа;
¦ временной график планирования (последовательность, сроки);
¦ порядок внесения корректировок по мере получения фактических данных;
¦ источники и форматы получения и передачи информации при планировании;
¦ параметры полного цикла процесса планирования.
Регламент должен описывать категории планов, классифицируемые по горизонту. Это, как правило, три категории: долгосрочные планы, годовые и текущие.
На базе регламента планирования разрабатывается набор сценариев — элементов справочника «Сценарии» конфигурации, а также порядок заполнения документов планирования конфигурации (документы «План продаж», «План производства» и «План закупок»).
В регламенте планирования следует определить периоды планирования. Эти периоды целесообразно согласовать с периодами, используемыми в интересах регламентированного (бухгалтерского и налогового) учета и управленческого учета. Желательно, чтобы минимальный период планирования превышал длительность основного операционного цикла предприятия.
В отечественном регламентированном учете используются следующие периоды: месяц, квартал и год, где год — это длительность главного учетного цикла предприятия. В отечественном управленческом учете используются те же периоды; в дополнение может использоваться декада (то есть каждый месяц разбивается на три декады).
Исходя из сказанного, для использования в конфигурации «Управление производственным предприятием» можно рекомендовать в качестве минимального периода планирования месяц, для предприятий с более длительным операционным циклом — квартал. В качестве периода для среднесрочного планирования можно рекомендовать год.
Можно рекомендовать следующий примерный набор сценариев.
Разумеется, для конкретного предприятия этот набор сценариев может быть изменен и
