Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятие 8

директоров) или руководителем предприятия.

После утверждения планов в информационной базе формируется полная копия (но содержанию) комплекта документов сводного планирования, в которых устанавливается значение сценария «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)». Этот комплект подлежит ежемесячной коррекции. Именно этот комплект будет использоваться подразделениями в текущей работе в течение года.

Ежемесячно

Сводное планирование для предприятия в целом

В конце каждого месяца уточняются планы на следующий месяц и вносятся соответствующие изменения в документы сводного планирования со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)» и документы бюджетирования с аналогичным сценарием. Сроки внесения изменений могут быть следующими:

¦      «План продаж» — не позднее 20-го числа месяца;

¦      «План производства» — на 2 рабочих дня позже;

¦      «План закупок» — еще на 2 рабочих дня позже;

¦      документы бюджетирования — еще на 2 рабочих дня позже.

Управленческое подразделение, ответственное за организацию производственной деятельности, корректирует списки «Доступность ключевых ресурсов».

Комплект составляемых планов утверждается руководителем предприятия.

Сводное планирование для подразделений

За 2 рабочих дня до начала нового месяца управленческое подразделение, ответственное за организацию производственной деятельности, на основании уже утвержденного плана производства для предприятия в целом готовит производственные планы для того же месяца, но уже для отдельных подразделений. В информационной базе эта работа отображается следующим образом: на основании утвержденного документа «План производства» со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)» формируется комплект документов «План производства» для того же месяца, но со сценарием «Помесячный план». Причем в новом комплекте документов обязательно заполняется реквизит «Подразделение».

Комплект составляемых планов утверждается руководителем подразделения, ответственного за организацию производства. В этой стадии планирования финансовая служба предприятия уже не участвует, то есть аналогичный комплект документов бюджетирования не готовится.

За 1–2 рабочих дня до начала нового месяца для каждого производственного подразделения на основании документа «План производства» со сценарием «Помесячный план» заполняется документ оперативного планирования на предстоящий месяц — «План производства по сменам» (см. главу 5, раздел «Ввод данных оперативного планирования производства», с. 96). Эту работу выполняет подразделение предприятия, ответственное за диспетчеризацию производства (производственный, планово— производственный или планово-диспетчерский отдел), или диспетчерские службы производственных подразделений.

Документ «План производства по сменам» утверждается руководителем соответствующего производственного подразделения и согласуется с руководителем управленческого подразделения, ответственного за организацию производства.

Ежеквартально

Не позднее 10-го числа следующего месяца после завершения квартала управленческие подразделения предприятия уточняют планы и бюджеты на оставшиеся месяцы года. Эта работа отражается в информационной базе конфигурации «Управление производственным предприятием» путем внесения согласованных изменений в документы сводного планирования со сценарием «Корректируемый годовой план (с детализацией по месяцам)» и документы бюджетирования с аналогичным сценарием.

Изменения планов утверждаются руководителем предприятия или контролирующим органом собственника (советом директоров).

ПРИМЕЧАНИЕ

Представленный здесь примерный порядок работы с подсистемами планирования и бюджетирования конфигурации «Управление производственным предприятием» — это ориентир для разработки собственного и гораздо более детального порядка работы в конкретной организации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1.          Ситосенко Е. А. Управление заказами в системе программ 1С: Предприятие 8.0. — М.: ООО «1С-Паблишинг», 2005. — 219 е., ил.

2.          Комплект документации по прикладному решению «1С: Предпри— ятие 8.0. Управление производственным предприятием». — М.: Фирма «1С», 2006.

3.          Шепеленко Г. И. Экономика, организация и планирование производства на предприятии: Учебное пособие для студентов экономических факультетов и вузов. 5-е изд., доп. и перераб. — М.: ИКЦ «Март»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004. — 698 с.

4.          Гаврилов Д. А. Управление производством на базе стандарта MRP II. 2-е изд. — СПб.: Питер, 2005. — 416 е., ил.

5.         Добровольский Е„Карабанов В., Боровков П., Глухое Е., Бреслав Е. Бюджетирование шаг за шагом. — СПб.: Питер, 2006. — 448 е., ил.

6.         Хруцкий В. Е., Гамаюпов В. В. Внутрифирменное бюджетирование: Настольная книга по постановке финансового планирования. 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Финансы и статистика, 2006. — 464 е., ил.

7.          Кагаловский В. М. Системы планирования производства: отечественные компромиссы развития. // «Директору информационной службы». 2000. № 9. http://www.osp.ru/cio/2000/09/023.htm.

8.          Кагаловский В. М. Производственное планирование: особенности внедрения западных методов. // «Директору информационной службы». 2000. № Ю. http://www.osp.ru/cio/2000/10/023.htm.

9.          Бреслав Е. Свобода и предвидение. // «Латвияс Экономисте». 2003 № 3. http://econfin.ru/rus/library/athsight/budgsite/index.php72964