ведомость
В организации для расчета заработной платы и выплаты ее работникам применяется расчетная ведомость (форма № Т-51, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1), которая составляется в бухгалтерии в одном экземпляре. Начисление заработной платы в этой ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
Заполнение формы регламентируется разделом 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Форма № Т-51 обязательна к применению в организациях независимо от формы собственности.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Все графы и реквизиты унифицированной формы, как и любого первичного документа, должны быть обязательно заполнены. Если информация для заполнения показателя отсутствует, следует поставить прочерк. Приведем пример заполнения Расчетной ведомости (форма № Т-51):
7.4. Расчетно-платежная ведомость
Для одновременного расчета и выдачи заработной платы всем работникам за месяц следует использовать расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). Для выплаты заработной платы необходимо определить сумму заработка работников за соответствующий период и произвести из этой суммы необходимые удержания. Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление зарплаты производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.
В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, в графе 23 и делается отметка «Депонировано».
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
По расчетно-платежной ведомости № 7 от 30.09.2010 рассчитана и выплачивается заработная плата за сентябрь 2010 г. работникам отдела маркетинга. Общая сумма к выплате – 132 422,86 руб. Фактически по ведомости выплачено 111 625,72 руб. и депонировано 20 797,14 руб.
7.5. Платежная ведомость
Платежная ведомость – бухгалтерский кассовый документ, предназначенный для выдачи рабочим и служащим заработной платы, премий, пособия по нетрудоспособности или других выплат. В отличие от других документов, применяемых при выплате заработной платы (расчетно-платежной ведомости), в платежной ведомости указываются только табельный номер работника, его фамилия, имя и отчество, сумма заработной платы, причитающейся к выдаче на руки, и выделяется графа для расписки в получении денег. Унифицированная форма № Т-53 «Платежная ведомость» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Заполнение формы регламентируется разделом 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в постановлении Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
Эта форма применяется непосредственно для выплаты заработной платы работникам организации, которая предварительно была рассчитана в ведомости (форма № Т-51).
Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу.
Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате.
На титульном листе платежной ведомости указывается общая сумма, предназначенная к выплате.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.
В конце платежной ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В платежной ведомости по истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не получена, делается отметка «Депонировано».
При необходимости в графе «Примечание» указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.
В платежных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
По платежной ведомости № 12 от 31 августа 2010 г. выплачивается заработная плата за август 2010 г. работникам отдела маркетинга. Общая сумма зарплаты к выплате – 132 422,86 руб. Фактически по ведомости выплачена сумма 111 625,72 руб., депонирована зарплата Денева Л.Р. в сумме 20 797,14 руб.
7.6. Журнал регистрации платежных ведомостей
Для учета и регистрации платежных ведомостей по начисленным выплатам работникам в организации применяется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1), который ведется работником бухгалтерии.
Форма журнала считается первичным учетным документом, на основании которого ведется бухгалтерский учет, и является источником для налоговой отчетности. Поэтому при оформлении журнала необходимо учитывать требования Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н, а также Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Рассмотрим пример заполнения формы журнала регистрации платежных ведомостей (№ Т-53а).
По истечении установленного в организации срока для выдачи заработной платы и прочих выплат кассир обязан в конце
