сумму лимита и цели, на которые организации разрешается расходовать наличные деньги из выручки, поступающей в кассу. Один экземпляр данного расчета возвращается организации и является подтверждением лимита остатка кассы, установленного банком.
Лимит остатка наличных денежных средств в кассе организации определяется с учетом налично- денежного оборота, режима деятельности организации, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в банки, а также с учетом обеспечения сохранности и сокращения встречных перевозок ценностей.
Для установления лимита кассы организации в расчете (форма № 0408020) необходимо будет указать размер налично-денежной выручки за три последовательных календарных месяца. В случае резких изменений выручки данные необходимо предоставить только за последний месяц. Отметим, что, как правило, организации предоставляют расчет в декабре текущего года, следовательно, в него необходимо включить выручку за октябрь, ноябрь, декабрь (или только за декабрь). Данную информацию получают из бухгалтерского учета, в частности из кассовой книги.
Чтобы учесть в расчете режим деятельности организации, необходимо включить в него среднедневной и среднечасовой объем выручки за три месяца.
Лимит устанавливается и в зависимости от того, когда организация сдает выручку в банк:
– для организаций, сдающих выручку в конце рабочего дня, лимит устанавливается в размерах, необходимых для обеспечения нормальной работы организации с утра следующего дня;
– для организаций, сдающих денежную выручку на следующий день, – в пределах среднедневной выручки;
– для организаций, сдающих выручку не ежедневно, – в зависимости от установленных сроков сдачи суммы денежной выручки;
– для организаций, не имеющих денежной выручки, – в пределах среднедневного расхода наличных денег.
Для вновь созданных организаций расчет остатка наличных денежных средств в кассе производится с использованием планируемых показателей, которые определяются расчетным путем (это могут быть данные по аналогичной организации, т. е. в данной ситуации необходимые показатели определяются организацией самостоятельно).
Организации обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками (п. 6 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации). Значит, организации не вправе накапливать наличные денежные средства в кассе сверх установленного лимита. При этом в п. 11 указанного Порядка установлено, что организация может выдавать наличные денежные средства из кассы под отчет. Денежные средства, выданные под отчет на расходы, определенные в п. 11 Порядка, теряют статус свободных денег, а следовательно, не могут быть отнесены к накоплению денежной наличности в кассе организации. Это подтверждает и арбитражная практика (см. постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 8 мая 2007 г. № Ф04-2665/2007(33893-А27-23) по делу № А27-18098/2006-5).
Заметим, что организации обязаны согласовывать с банком не только лимит остатка наличных денежных средств в кассе, но и направления расходования поступающей в кассу наличности.
Направления расходования наличных денежных средств приведены в п. 2 Указания № 1843-У, согласно которому выручка из кассы организации может расходоваться:
– на заработную плату;
– иные выплаты работникам (в том числе социального характера);
– стипендии;
– командировочные расходы;
– оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
– выплаты за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
– выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц.
Таким образом, во всех остальных случаях расходовать денежные средства из кассы нельзя. Однако при возникновении направления расходования, которое изначально не было заявлено в расчете, организация может предоставить расчет на пересмотр лимита остатка кассы и переоформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу. Осуществить пересмотр можно в течение года. С момента его утверждения начинает течь новый лимит остатка наличных денежных средств в кассе организации.
В заключение скажем несколько слов о наличных расчетах. Наличные расчеты – неотъемлемая составляющая любых сделок. При этом для них установлены некоторые ограничения. В соответствии с Указанием № 1843-У предельный размер расчетов наличными денежными средствами между организациями и индивидуальными предпринимателями на сегодня установлен в размере 100 тыс. руб. в пределах одного договора. Иными словами, в рамках одного договора партнеру можно передать наличными только 100 тыс. руб. Срок действия договора и периодичность расчетов роли не играют. Отсутствуют и временные ограничения. Например, в течение одного дня по двум отдельным договорам разрешается перечислить по 100 тыс. руб. Главное, чтобы сумма по одному договору не превышала эту величину (см. письмо Банка России от 4 декабря 2007 г. № 190-Т «О разъяснениях по вопросам применения Указания Центрального банка Российской Федерации от 20 июня 2007 года № 1843-У»).
За превышение лимита денежных средств в кассе помимо случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации, предусмотрена ответственность согласно ст. 15.1 КоАП РФ, а именно штраф в размере: для должностных лиц – от 4000 до 5000 руб., а для юридических лиц – от 40 000 до 50 000 руб.
РЕГИСТРАЦИЯ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ
Применение контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) на территории Российской Федерации при осуществлении наличных денежных расчетов при продаже товаров, работ, услуг индивидуальными предпринимателями и организациями независимо от организационно-правовой формы является их обязанностью, установленной Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее – Закон № 54-ФЗ).
Согласно ст. 1 Закона № 54-ФЗ ККТ используемая при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт контрольно-кассовая техника – это контрольно-кассовые машины, оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы.
Однако прежде чем начать использовать ККТ в своей предпринимательской деятельности, организация должна осуществить ее постановку на учет в налоговых органах в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470 «Об утверждении Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями» (далее – Порядок регистрации) и приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@ «Об утверждении форм заявления о регистрации контрольно-кассовой техники, книги учета контрольно- кассовой техники и карточки регистрации контрольно-кассовой техники».
В соответствии с п. 15 Порядка регистрации для регистрации в налоговом органе ККТ (за исключением кредитных организаций) пользователь представляет в налоговый орган (по месту нахождения юридического лица) заявление с просьбой о регистрации ККТ по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным осуществлять контроль и надзор за соблюдением порядка и условий регистрации и применения контрольно-кассовой техники (см. приложение № 1 к вышеуказанному приказу № ММ-3-2/152@; приложение 27 к книге).
Заявление о регистрации ККТ, подлежащей применению обособленным подразделением пользователя, представляется им в налоговый орган по месту нахождения данного подразделения.
К заявлению о регистрации контрольно-кассовой техники необходимо приложить паспорт контрольно- кассовой техники и договор о технической поддержке, заключенный пользователем и поставщиком (центром технического обслуживания).
Обратите внимание: список необходимых для регистрации документов (заявление, паспорт
