выданных из кассы денежных средств. Щелкните на кнопке Операция и выберите вид операции (оплату за наличный расчет, выплату заработной платы, выдачу под отчет). Укажите сумму, фамилию подотчетного лица, движение денежных средств. На вкладке Печать заполните поля Основание и Приложение. Сохраните документ. Проводки по документу формируются автоматически. Документ можно распечатать, щелкнув на кнопке Печать.
Задание 2Оформите документ Расходный кассовый ордер в случае выдачи под отчет (рис. 23.7).
В тех случаях, когда получение денежных средств связано с оплатой продукции, товаров, работ и услуг, облагаемых налогом на добавленную стоимость, в форме ввода необходимо указать ставку НДС. Сумма налога рассчитывается автоматически исходя из содержания оплаты.
Все поступления и выдачи наличных денег предприятия обобщаются в отчете Кассовая книга, который можно открыть из меню Отчеты.
Авансовый отчет
По расходному кассовому ордеру выдаются деньги подотчетному лицу на командировку. Возврат подотчетных сумм производится приходным кассовым ордером. Списание командировочных расходов можно осуществить с помощью документа Авансовый отчет. Рассмотрим, как оформить авансовый отчет.
Откройте журнал авансовых отчетов командой Банк и касса → Авансовый отчет и в открывшемся окне выберите пункт Авансовый отчет. Открывается журнал. Щелкните в журнале на кнопке Добавить. На экран будет выведена форма документа (рис. 23.8). Выберите вид операции. В зависимости от вида операции несколько изменяется форма отчета.
Введите назначение аванса, заполните другие поля документа. Выберите номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выдача денежных средств под отчет. Документ имеет несколько вкладок. На вкладке Авансы укажите данные о документе, по которому была выдана подотчетная сумма, назначение аванса, подотчетное лицо. На вкладке Товары выберите товар (материал) из справочника Номенклатура, укажите количество и цену товара. На вкладке Прочее укажите данные о счете-фактуре, полученном от поставщика, на вкладке Оплата – сведения об оплате. Сохраните и проведите отчет. Отчет имеет печатную форму. Документ сохранятся в журнале операций, по нему автоматически формируются проводки.
Глава 24 Учет товаров, продукции, услуг
В этой главе рассматриваются документы, оформляемые при учете материально- производственных запасов, продукции, товаров и услуг. Вы познакомитесь с тем, как на основании документов о поступлении и реализации товарно-материальных ценностей сформировать счета-фактуры, как отразить в учете реализацию товаров и услуг.
• Учет товаров
• Учет НДС по купленным товарам
• Продажа товаров
• Учет материалов
• Учет производства
• Оформление спецификации
• Учет готовой продукции
• Учет НДС по проданным товарам
Учет товаров
Документы по учету торговых операций открываются командой Основная деятельность → Покупка и Основная деятельность → Продажа. Работу по учету товаров удобно разбить на следующие этапы:
1. Ввод данных о товаре в справочник Номенклатура.
2. Оформление поступления, реализации, перемещения товара с одного склада на другой.
3. Формирование отчетных данных.
Документы по поступлению товаров, услуг, материалов фиксируются в журнале Поступление товаров, работ, услуг. Они автоматически попадают также в журнал операций, а проводки – в журнал проводок. По проводкам в любой момент можно сформировать отчеты.
Для заполнения справочника Номенклатура используются такие подчиненные справочники, как Классификаторы единиц измерений, Типы цен, Номенклатурные группы. Открыть эти справочники можно командой Основная деятельность → Товары (материалы, продукция, услуги) → Номенклатура, выбрав соответствующую команду. Другим способом открытия справочника для работы является команда Операции → Справочники.
Вид справочника Номенклатура с открытой номенклатурной группой Бытовая техника показан на рис. 24.1. Для выполнения проводок по документам, связанным с учетом товаров и продукции, необходимо указать счета учета номенклатурных групп. Счета указываются в справочнике Номенклатурные группы, а выбираются из подчиненного справочника Счета учета номенклатуры.
Рис. 24.1. Справочник Номенклатура
Поступление товаров
Документ Поступление товаров служит для оформления поступления на предприятие новых товаров для нужд организации или для продажи по схеме оптовой или розничной торговли. Документ формирует проводки, состав которых зависит от параметров, установленных в форме документа, и от типа номенклатуры, указанного в карточке данного товара. Для доступа к документу служит команда Основная деятельность → Покупка → Поступление товаров и услуг.
При заполнении документа укажите поставщика, договор, склад (рис. 24.2). С помощью кнопки Добавить выберите номенклатуру товара.
Вкладки Товары, Услуги, Тара позволяют вернуться к выбору группы номенклатуры. Вкладка Счета учета расчетов дает возможность добавить или изменить счет для учета данного вида номенклатуры. Кнопка Цены и валюта на панели инструментов окна документа позволяет установить тип цен для данной номенклатуры, если поступила новая партия товара по другой цене. Есть возможность ввести новую цену для уже существующей номенклатуры, ведется предыстория цен.
Рис. 24.2. Оформление поступления товара
Введите количество поступившего товара. После нажатия клавиши Enter накладная оказывается заполненной. При необходимости распечатайте приходную накладную, воспользовавшись кнопкой Печать в нижней части окна.
Сохраните и проведите документ. Документ фиксируется в журнале Поступление товаров и услуг. По документу формируются как бухгалтерские, так и налоговые проводки. Их можно посмотреть, если в журнале Поступление товаров и услуг щелкнуть на кнопках Дебет и Кредит, расположенных в правой части панели инструментов.
Если в окне проведенного документа щелкнуть на гиперссылке Ввести счет-фактуру, происходит автоматическая регистрация счета-фактуры, полученного от поставщика.
Оплата поставщику за поставленные товары
На основании документа о поступлении товара оформляется оплата поставщику. Для этого используется режим
1. Выберите в журнале документ о поступлении товара.
2. Щелкните на панели инструментов на кнопке Ввести на основании. Откроется список документов, которые можно оформить на основании открытого документа (рис. 24.3).
3. Выберите документ Платежное поручение исходящее. Откроется окно с платежным поручением, в котором уже заполнены все поля.
4. Распечатайте и сохраните документ.
5. После получения банковской выписки проведите документ.
Задание 1Оформите поступление 20 принтеров от поставщика – оптовой базы «Альянс». Цена одного принтера – 3000 р. Выполните оплату поставщику.
Учет НДС по купленным товарам
Программа позволяет оформить все известные операции по учету НДС. Для учета НДС по купленным предприятием товарам в программе предусмотрены журналы и документы. Есть возможность сформировать книгу покупок. Все названные объекты программы собраны в подменю Ведение книги покупок меню Основная деятельность. Перечислим некоторые:
• Отражение поступления товаров и услуг для НДС;
• Регистрация оплаты поставщику для НДС;
• Регистрация оплаты НДС в бюджет;
• Распределение НДС косвенных расходов;
• Восстановление НДС;
• Счет-фактура полученный;
• Формирование записей книги покупок;
• Отчет о наличии счетов-фактур;
• Отчет о распределении НДС косвенных расходов;
• Журнал учета полученных счетов-фактур;
• Книга покупок.
Как видно из перечисленных команд, в меню представлены и журналы, и документы, и отчеты. Это соответствует единой концепции формирования меню, о которой говорилось в главе 21. В журналах фиксируются данные для многочисленных вариантов учета НДС. Здесь можно выполнить и восстановление НДС, и учет НДС с аванса, учесть НДС косвенных расходов, провести вычет НДС по приобретенным материальным ценностям.
Отражение поступления товаров и услуг для НДС
Для отражения поступления товаров и услуг используется журнал Отражение поступления товаров и услуг для НДС. После проведения оплаты поставщику можно провести регистрацию оплаты поставщику для НДС. С помощью кнопки Добавить в открытый журнал добавляется необходимая запись. Некоторые журналы (например, Отражение поступления товаров и услуг для НДС) можно заполнить на основании уже оформленных документов. Для этого используется кнопка Заполнить. Предусмотрен и автоматический учет НДС документами поступления.
