Интернет на 100%. Подробный самоучитель: от «чайника» – до профессионала

только на почтовом сервере, но и с помощью специальных почтовых программ, называемых также почтовыми клиентами. Одной из таких программ является Microsoft Outlook, автором и разработчиком которой является компания Microsoft. Эта программа входит в состав популярного офисного пакета Microsoft Office, а поскольку этот пакет чрезвычайно популярен, то практически каждый пользователь имеет возможность работать с этим почтовым клиентом.

Отметим, что Microsoft Outlook предназначена не только для работы с электронной почтой – она представляет собой удобный органайзер, позволяющий решать широкий спектр самых разных задач (планирование времени, напоминание о событиях и др.). Но в этой книге мы рассмотрим функциональные возможности Microsoft Outlook только с точки зрения работы с электронной корреспонденцией.

Пользовательский интерфейс и основные инструменты программы

Для запуска программы используйте ее ярлык на Рабочем столе или команду

Пуск >

Все программы >

Microsoft Office >

Microsoft Outlook

.

В результате откроется основной интерфейс программы, который представлен на рис. 5.8.

Рис. 5.8.

Программа Microsoft Outlook

В верхней части окна находится главное меню программы, включающее в себя следующие пункты:

Файл

,

Правка

,

Вид

,

Перейти

,

Сервис

,

Действия

и

Справка

. Перечень команд, которые входят в состав пунктов главного меню, может зависеть от текущего режима работы. Кроме этого, многие команды главного меню дублируются соответствующими командами контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши, а также – путем нажатия комбинаций «горячих клавиш».

Сразу под главным меню располагается инструментальная панель

Стандартная

; кроме нее, в программе предусмотрено использование еще двух инструментальных панелей:

Веб-узел

и

Дополнительно

. Управление отображением инструментальных панелей осуществляется с помощью соответствующих команд подменю

Вид >

Панели инструментов

. При необходимости можно выполнить настройку любой инструментальной панели, самостоятельно определив ее содержимое – для перехода в соответствующий режим предназначена команда

Вид

> Панели инструментов >

Настройка

.

В левой части интерфейса отображается область переходов, которую удобно использовать для перехода в разные режимы работы программы (на рис. 8.8 в ней отображается перечень почтовых папок). Для управления отображением области переходов предназначена команда главного меню

Вид >

Панель Outlook

, вызываемая также нажатием комбинации клавиш

Alt+F1

. Кнопки области переходов, расположенные в ее нижней части (

Почта

,

Календарь

и др.) дублируют некоторые команды меню

Перейти

.

Центральную часть интерфейса занимает рабочая область программы, содержимое которой зависит от выбранного режима работы. На рис. 8.8 показано содержимое рабочей области в режиме

Почта

(именно этот режим мы и будем рассматривать далее). В данном случае рабочая область состоит из двух частей: вверху показано содержимое папки, на которой в области переходов установлен курсор, а внизу – текст письма, которое выделено в списке.

Вдоль нижней границы окна программы находится строка состояния. Для управления отображением строки состояния предназначена команда главного меню

Вид >

Строка состояния

.

Перед тем, как приступить к работа с электронной почтой в Microsoft Outlook, необходимо предварительно настроить хотя бы одну учетную запись почты. О том, как это делать, рассказывается далее.

Настройка учетных записей

В программе Microsoft Outlook учетная запись электронной почты содержит информацию о почтовом ящике: имя, пароль, сервера входящей и исходящей почты, и др. Учетная запись создается на каждый почтовый ящик, поэтому, сколько ящиков вы хотите обрабатывать в Microsoft Outlook – столько учетных записей и нужно будет создать.

Для перехода в режим настройки учетной записи электронной почты предназначена команда главного меню

Сервис >

Учетные записи электронной почты

. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 5.9.

Рис. 5.9.

Мастер учетных записей

Это стартовое окно Мастера учетных записей, специально предназначенного для создания и редактирования учетных записей электронной почты. Чтобы создать новую учетную запись, установите в данном окне переключатель

Электронная почта

в положение

добавить новую учетную запись электронной почты

и нажмите кнопку

Далее

. В результате Мастер выполнит переход к следующему этапу (рис. 5.10).

Рис. 5.10.

Выбор типа сервера для учетной записи

В данном окне щелчком мыши нужно указать тип сервера для создаваемой учетной записи. О том, какой тип сервера выбирать, можно узнать непосредственно на ресурсе, который предоставляет услуги электронной почты (например, на www.yandex.ru для этого нужно в интерфейсе почтового ящика, см. рис. 5.2, щелкнуть на ссылке

Помощь

, и в соответствующем разделе справки найти требуемую информацию).

После нажатия в данном окне кнопки

Далее

на экране отобразится интерфейс ввода подробных сведений об учетной записи (рис. 5.11).

Рис. 5.11.

Ввод подробных сведений об учетной записи

В поле

Введите имя

с клавиатуры вводится имя пользователя, для которого создается учетная запись. В поле

Адрес электронной почты

следует с клавиатуры ввести адрес почтового ящика, который вы открыли на почтовом сервере. После этого в полях

Пользователь

и

Пароль

введите свои учетные данные, полученные на почтовом сервере. Отметим, что значением поля

Пользователь

является первая часть адреса почтового ящика (до символа

@

), причем если вы уже заполнили поле

Адрес электронной почты

, то после щелчка мышью в поле

Пользователь

программа заполнит его автоматически.

В полях

Сервер входящей почты

и

Сервер исходящей почты

нужно ввести адреса соответствующих серверов. Их также можно узнать в разделе справочной информации на том ресурсе, где вы открывали почтовый ящик. Например, для пользователей электронной почты на www.yandex.ru этими серверами являются соответственно

pop.yandex.ru

и

smtp.yandex.ru

.

После того как вы заполнили все перечисленные параметры, рекомендуется проверить, правильно ли вы настроили учетную запись электронной почты. Для этого нажмите в данном окне кнопку