вышеперечисленными документами представляется решение уполномоченного органа иностранной организации о создании филиала, решение этого филиала о создании отделения в Российской Федерации и сведения о филиале иностранной организации.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ – бухгалтер.
Проведение мероприятия
Необходимо наличие актового (или любого другого пригодного для осуществления концертной деятельности) зала. В нем должно быть наличие посадочных мест в количестве, достаточном для размещения всех участников тренинга. Крайне желательно наличие небольшого помещения (за кулисами) для подготовки команд к выступлениям. Также необходимо наличие специальной техники (микрофоны, музыкальные установки, колонки и т. д.). Каждой команде следует заранее приготовить музыку, стенограмму, использующиеся в выступлении их команды, и согласовать с организатором тренинга носитель, на котором они будут переданы для трансляции в зале (диски, кассеты и т. д.). Кроме этого, каждая команда готовит заранее костюмы и реквизит, необходимые ей для выступления.
Описание мероприятия.
Конкурс телевизионной рекламы полностью подчиняется требованиям Закона «О рекламе». Поэтому, хотя ответственным за это мероприятие является маркетолог, юрист должен максимально четко проконсультировать всех членов группы (и особенно самого маркетолога) о том, что допустимо и что недопустимо по этому закону.
Суть конкурса заключается в следующем. Каждая группа представляет на телевидение (на сцене зала) рекламный ролик своей продукции (сырья, промежуточного и конечного товара). Каждой фирме на ее ролик выделяется строго определенное время – 4–5 мин. При подготовке ролика (этим группа занимается еще до приезда на тренинг) целесообразно составить мини-план своего выступления. Группа может петь как вживую, так и под фонограмму (если только фонограмма будет записана заранее и вовремя предоставлена в службу технического оснащения конкурса), танцевать (музыка опять же должна быть заранее предоставлена в службу технического оснащения конкурса), любым иным (не запрещенным законом) способом рекламировать свою продукцию.
Если фирме необходимы костюмы, плакаты и др., то она должна заранее привести их с собой на тренинг. Требования к явке в назначенное время и к поведению на конкурсе абсолютно аналогичны требованиям, предъявляемым на всех остальных массовых мероприятиях (см. Приложение 4 «Правила внутреннего распорядка»).
ОТВЕТСТВЕННЫЙ – маркетолог.
Проведение мероприятия
Необходимо наличие относительно большого помещения, где свободно могут разместить столы и стенды с плакатами и стулья для команд, участвующих в тренинге, а также письменные принадлежности.
Описание мероприятия
Так же, как и конкурс телевизионной и наружной рекламы, выставка товаров и услуг имеет своей целью привлечение интереса контрагентов и потребителей к продукции определенной фирмы.
Выставка проводится в просторном помещении (желательно в актовом зале, где имеется сцена или просто возвышение). Каждая фирма оформляет свое рабочее время на период выставки – стенд и стену около своего стола. Стол при желании можно накрыть скатертью, поставить на него какие-нибудь угощения, воду и т. д., чтобы потенциальные контрагенты, которые будут посещать рабочие места фирм на выставке, могли спокойно побеседовать с сотрудниками представленной фирмы, возможно, даже заключить с ней договор или просто взять визитку, узнать о товаре, технологии его производства, предлагаемой цене и т. д.
За каждым столом постоянно должно находиться один-два сотрудника данной фирмы. Остальные могут посмотреть другие стенды, побеседовать с сотрудниками, попить чай, кофе и т. д. Потом сотрудники подменяют друг друга.
Основной целью выставки является непосредственное знакомство управленческого состава одной фирмы с управленческим составом других фирм. Надо иметь в виду, что именно на основе личного доверия заключается большинство договоров. Поэтому во время выставки сотрудникам предоставляется уникальная возможность ближе узнать своих потенциальных контрагентов, познакомиться с ними лично, в непринужденной обстановке за чашечкой кофе обсудить деловые вопросы.
Во время проведения выставки на сцене постоянно идет презентация той или иной фирмы, ее товара, представление ее сотрудников. Свою презентацию группа готовит заранее. При этом необходимо помнить, что выставка – мероприятие официальное, не имеющее ничего общего (по форме проведения) с конкурсом телевизионной рекламы, где, чем проще и доступней (а иногда – смешнее) реклама, тем больше пользы она принесет. На выставке все иначе. Презентация рассчитана не на потребителя, а на потенциальных контрагентов, которые очень внимательно, а иногда придирчиво и даже привередливо выбирают себе серьезного партнера по бизнесу. Поэтому чем четче, увереннее и по существу будут говорить выступающие сотрудники фирмы, чем солиднее они будут одеты, чем воспитаннее и в то же время непринужденнее будут себя вести, тем лучшее впечатление они производят на потенциальных контрагентов о данной организации.
Следует иметь в виду, что презентация каждой фирмы длится не более 4–5 мин. Причем в это время кто-то из сотрудников должен находиться около своего рабочего места в зале.
ОТВЕТСТВЕННЫЙ – маркетолог.
Проведение мероприятия
Необходимы бумага формата А4, блокноты, письменные принадлежности и калькуляторы.
Описание мероприятия
В основном работа в течение финансового года сводится к процессу ведения переговоров с партнерами по бизнесу и заключению договоров. Каждая фирма должна в течение каждого финансового года заключить договоры минимум с двумя контрагентами в цепочке «поставщик сырья – производитель – торговая организация», т. е. если фирма является производителем, то она должна заключить договоры поставки как минимум с одним поставщиком сырья и с одной торговой организацией для сбыта готовой продукции. Возможно заключение любого количества договоров.
Фирма должна выбрать технологию производства или добычи сырья (для поставщиков и производителей). В течение одного финансового года каждая фирма может работать только по одной, заранее ею выбранной технологии. Варианты возможных технологий и необходимые затраты по каждой из них представлены в Приложении 3 «Экономические показатели и ресурсы» (технологические карты). Причем каждый год количество предлагаемых технологий увеличивается. Так, в первом финансовом году фирма должна выбрать одну технологию из трех предложенных, во втором – одну из пяти, а в третьем – одну из восьми.
Надо иметь в виду, что сырье, как таковое, есть у всех участников экономической деятельности: для поставщиков сырьем является, например, горная порода.
Выбор технологии осуществляет экономист, учитывая мнение всей группы и особенно маркетолога. При выборе технологии необходимо заранее рассчитать необходимые затраты, объем производства (т. е. сколько единиц продукции надо произвести), соотнести затраты с имеющимися средствами на счетах фирмы, совместно с финансовым директором принять решение о необходимости взять кредит в банке. Кроме того, деньги можно заимствовать и у других фирм, заключая с ними договоры и оговаривая проценты
