После окончания распродажи все сотрудники фирм расходятся по своим офисам для подведения итогов тренингового дня и помощи бухгалтеру в составлении годовой отчетности.
ОТВЕТСТВЕННЫЕ – маркетолог, бухгалтер.
Проведение мероприятия
Необходимы бумага формата А4, блокноты, письменные принадлежности и калькуляторы.
Описание мероприятия
Мероприятие включает в себя: составление бухгалтерской отчетности, начисление заработной платы, расчет финансового результата, начисление налогов, подача бухгалтерской отчетности.
Составление бухгалтерской отчетности, в которую входят две основные части: журнал финансово-хозяйственных операций и бухгалтерский баланс.
1. Представляет собой поэтапное описание всей экономической деятельности фирмы в течение финансового года (сначала бухгалтер заносит в журнал все сведения о проведенной экономической деятельности (заключенных договорах, выданных платежных поручениях, полученных платежных поручениях и т. д.) с обязательным приложением к балансу первичных документов – самих договоров, платежных поручений и т. д. В противном случае (если в журнале будет запись, не подтвержденная первичным документом) ФНС взыщет с фирмы штраф за подачу ненадлежащим образом оформленной документации или за занижение налогооблагаемой базы. Если в балансе указано получение прибыли, по ней заплачены налоги но нет первичных документов, подтверждающих получение этой прибыли, то ФНС накладывает штраф за ненадлежащим образом оформленную документацию. А если фирма указывает в балансе убытки или неполучение прибыли, соответственно не платит по этой неполученной прибыли налоги, а первичных документов, подтверждающих это неполучение нет, то фирма будет платить штраф за занижение налогооблагаемой базы (в гораздо большем размере, чем за ненадлежаще оформленную документацию).
Представляется целесообразным посоветовать бухгалтеру заполнять журнал уже в течение финансового года: как только заключен договор, выдано или получено платежное поручение и т. д. Бухгалтер делает соответствующую запись в журнале и сразу же приобщает к нему первичные документы по этой операции. С этой целью бухгалтер должен заранее предупредить остальных сотрудников фирмы, чтобы они своевременно отдавали ему первичные документы и сообщали о заключенных договорах, полученных и выданных платежных поручениях и т. д. В противном случае финансовые санкции могут быть н ложены на всю фирму в целом.
Кроме собственно экономической деятельности фирма должна:
• начислять заработную плату своим сотрудникам;
• платить налоги (на имущество и на прибыль).
Эти два вида операций также обязательно отражаются в журнале финансово-хозяйственных операций.
2. Начисление заработной платы сотрудникам фирмы. После отражения начисленной заработной платы в журнале бухгалтер обязан выписать платежное поручение на имя каждого сотрудника фирмы с указанием суммы начисленной зарплаты и лично подписать это платежное поручение. Платежное поручение состоит из трех одинаковых частей. Все три части заполняются абсолютно одинаково. Сначала бухгалтер несет заполненные платежные поручения в банк, где его сотрудник подписывает и ставит печать на всех трех частях платежного поручения, проверяя их абсолютное соответствие друг другу. После этого сотрудник банка отрывает одну часть поручения и оставляет ее в банке для начисления указанной в ней суммы на счет обозначенного в ней сотрудника. Затем бухгалтер возвращается на фирму, отрывает вторую часть платежного поручения и отдает ее тому сотруднику фирмы, которому начислена зарплата. А третью часть поручения бухгалтер приобщает к журналу как документ, оправдывающий списание денег со счета фирмы до уплаты налогов.
ВНИМАНИЕ! Заработная плата сотрудникам фирмы начисляется и оформляется в банке до начала распродажи товаров, а заносится в журнал финансово-хозяйственных операций после всех экономических операций.
Все сотрудники фирмы, бухгалтеры и сотрудники банка обязательно должны сохранять полученные корешки платежных поручений, так как может получиться, что деньги, например, на счет сотрудника не были начислены. И если у сотрудника нет корешка о начисленной зарплате, то ему будет очень трудно доказать факт начисления зарплаты.
3. Расчет финансового результата работы фирмы в данном финансовом году (определение по бухгалтерскому балансу, что получила фирма в этом году – прибыль или убытки – и какова их величина). Эта прибыль или убытки пишутся в строке журнала сразу после строки по начислению заработной платы и представляют собой разницу между суммой полученного дохода и суммой произведенных затрат (в затраты включаются не только затраты на производство, но и выплаченная заработная плата сотрудникам). Эта разница высчитывается бухгалтером совместно с другими сотрудниками фирмы в своем рабочем блокноте на основании состояния бухгалтерского баланса на начало отчетного периода и журнала финансовохозяйственных операций. Этот расчет к балансу не приобщается и в ФНС не сдается.
4. Начисление налогов:
• На полученную прибыль (т. е. на разницу в денежной оценке всего имущества организации между показателями в начале и в конце финансового года) – 8 %.
• На имущество организации (т. е. на общую денежную оценку всего имущества организации, в том числе на имущество, находящееся в аренде, залоге и т. д. у других лиц, которая рассчитывается бухгалтером на основании бухгалтерского баланса) – 10 %.
Все записи также осуществляются в журнале финансовохозяйственных операций. Это последняя запись в журнале финансово-хозяйственных операций.
Бухгалтерский баланс фиксирует наличие имущества (в том числе денежных средств) у фирмы в начале и в конце отчетного периода, а также в него записываются все обязательства фирмы (т. е. все, что должна фирма, и все, что ей должны). Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: опись имущества фирмы в начале финансового года и опись имущества в конце финансового года.
Пример заполнения журнала финансово-хозяйственных операций и бухгалтерского баланса см. в Приложении 2 «Формы документов».
5. Подача бухгалтерской отчетности в Федеральную налоговую службу. Бухгалтер должен подать в ФНС бухгалтерский баланс и все первичные документы.
ВНИМАНИЕ! Все документы, которые фирма использует в процессе экономической деятельности, обязательно должны иметь свой уникальный номер. За этим обязан следить бухгалтер организации. Номер формируется следующим образом:
1. Сначала пишутся начальные буквы всех слов (включая союзы и предлоги), входящих в название фирмы. Все значимые слова (кроме союзов и предлогов) пишутся заглавными буквами, а союзы и предлоги – строчными.
Если документ выдает государственный орган, то сначала пишется название органа, а в скобках – кому этот документ обращен –
Пример:
• «Файв старс» пишется
или
• «Четность и солидность в бизнесе» пишется
