4. Не забывайте рассматривать работу, которую предсто-
ит выполнить, с точки зрения рабочих циклов. У каж-
дого участка работы, каждой задачи есть свои начало,
середина и конец. Начальный этап сводится к орга-
низации процесса выполнения задачи (планирова-
нию, подготовке и обеспечению всем необходимым).
Середина это собственно ее выполнение. И, наконец,
последний этап, помимо завершения задачи, включает
в себя еще и действия по поддержанию порядка на-
пример, возврат на свои места и улучшение состояния
всего того, что использовалось в ходе работы (в том
числе документов, папок, инструментов и т.д.).
5. Тотальная компьютеризация означает, что бумажные
документы не единственное, что нужно поддержи-
вать в порядке. Теперь у вас есть еще и компьютер-
ные файлы, и электронные письма. Чтобы поддер-
живать в порядке жесткий диск, необходимо создать
334 Работай меньше, успевай больше
и регулярно использовать систему резервного копиро-
вания это защитит от потери данных, которые хра-
нятся в цифровом формате, в случае внезапных непо-
ладок в системе энергоснабжения.
6. В ходе составлении плана работ на предстоящую не-
делю выделите в нем время для организации рабо-
чего процесса. Регулярно обновляйте свои файлы.
Проводите процедуру резервного копирования жест-
кого диска. Проверяйте наличие запаса необходимых
расходных материалов и офисных принадлежностей.
Придерживайтесь квартального, годичного или любо-
го другого графика организации рабочего процесса
это позволит поддерживать его на должном уровне.
7. Если обнаружите, что тратите время на поддержание
в рабочем состоянии того, чем редко пользуетесь, по-
ставьте под сомнение вопрос ценности этой вещи для
вас. Если поймете, что можете без нее обойтись, так
и сделайте!
8. Выполняйте свою работу организованно. Включите
меры по поддержанию порядка в свои планы тем са-
мым вы обеспечите их выполнение от первого до по-
следнего пункта. Планируйте успех. Сформируйте
полезные привычки. Доведите поддержание порядка
до автоматизма и вскоре обнаружите, что это до-
статочно легкий шаг на пути к успеху.
9. Не останавливайтесь на достигнутом. Ваша реаль-
ная цель непрерывное совершенствование во всем.
Программа персональной эффективности это ин-
струмент, или подход, который позволит вам достичь
этой цели.
Эпилог. Всего одна
