работке информации, поступившей за предыдущий день.
332 Работай меньше, успевай больше
Делегируйте максимум работы подчиненным. Решительно
(и даже жестко) отказывайтесь от той работы, которую
не намерены делать. Воспользуйтесь преимуществами сло-
жившейся ситуации, чтобы понять, насколько эффективно
вы можете работать, а когда вернетесь к нормальному режи-
му, поддерживайте достигнутый уровень!
Возможно, вы никогда не попадете в столь трудную си-
туацию. Однако поток работы, которую вам приходится вы-
полнять, может увеличиться и полностью вас захлестнуть.
Один наш клиент, директор одной из крупнейших промыш-
ленных компаний мира, говорит об этом так:
Когда поток работы увеличивается и накрывает меня с головой, я знаю, что с этим делать, поскольку освоил все необходимые для
этого процедуры.
Теперь эти процедуры освоили и вы.
Поддержание порядка означает соблюдение цикла, при-
сущего любой работе, которую вы делаете, цикла, начи-
нающегося с подготовки к выполнению работы и заканчи-
вающегося возвратом на место всего того, что вы при этом
использовали, причем в таком же хорошем или даже лучшем
состоянии, чем прежде. Поддержание порядка это само-
организация в ходе рабочего процесса. Вы всегда должны
быть настроены на изменения к лучшему.
Выводы и рекомендации
1. Сделав поддержание порядка одной из своих самых
важных рабочих практик, вы получите в свое рас-
поряжение хорошо отлаженную систему, которая
будет приносить вам пользу на протяжении многих
лет. Придерживайтесь рутинной практики поддержа-
ния порядка благодаря этому все усилия, которые
вы потратили на освоение принципов повышения
12. Поддерживайте порядок сразу же! 333
персональной эффективности, полностью оправдают
себя в ближайшие годы.
2. Доведите рутинную практику поддержания порядка
до такого же уровня автоматизма, с которым меняете
масло в двигателе своего автомобиля. Уделите доста-
точно времени и сил тому, чтобы сделать поддержание
порядка своей рутинной практикой. Неспособность
поддерживать порядок приведет к тому, что вы не смо-
жете выполнять свою работу.
3. Используйте системы, которые не позволят вам вер-
нуться к старым методам работы. Придерживайтесь
рутинной практики, которая обеспечит непрерывное
совершенствование методов работы и поможет сделать
поддержание этих систем в порядке неотъемлемой ча-
стью рабочего процесса. Включайте задачи по поддер-
жанию порядка в свой план работы на неделю.
