ны. Я убежден, что большинство традиционных совеща-
ний это еще хуже, чем просто потеря времени, поэтому
настоятельно рекомендую подумать: нельзя ли получить то, чего вы рассчитываете добиться посредством совещания,
326 Работай меньше, успевай больше
сделав обычный телефонный звонок или воспользовавшись
видеоконференц-связью.
Если цель вашей поездки встреча с клиентом, вы
должны организовать поездку так, чтобы можно было из-
влечь из нее максимальную пользу и нанести минималь-
ный вред рабочему процессу, который вы создали в своем
офисе.
По возможности путешествуйте поездом. Возьмите
с собой ноутбук и работайте, пока находитесь в пути.
Объединяйте рабочие поездки так, чтобы они припа-
дали на определенные дни недели.
Группируйте деловые встречи по городам, которые
вам предстоит посетить, это позволит сделать боль-
ше работы за меньшее количество времени.
2. Приведите в порядок то, что накопилось за время
вашего отсутствия. Современные технологии по-
зволят сделать в дороге практически все, что вы
обычно делаете в офисе. С помощью ноутбука или
смартфона вы можете получить доступ к электрон-
ной почте, зайти на нужный сайт, получить доступ
к документам и отредактировать их словом, в той
или иной степени выполнять свою работу там, где
вы находитесь.
Безусловно, при этом могут возникнуть и определенные
трудности. Например, если вы едете за границу, может ока-
заться, что ваш смартфон в некоторых странах не работает.
Из политических или технических соображений в ряде ком-
паний вам могут не предоставить доступ к корпоративному
серверу. Однако в большинстве случаев все эти проблемы
решаемы, и вы сможете получить доступ к необходимым ре-
сурсам. Вам нужно лишь попасть на свой сервер и сделать ту
12. Поддерживайте порядок сразу же! 327
работу, которая накапливается во время вашего отсутствия, чтобы не пришлось выполнять ее после возвращения.
Если вы уже сформировали привычку ежедневно обра-
батывать входящую почту, уделяйте этому время и в ходе
поездки. Одна из наших клиенток, которая постоянно за-
держивалась на работе, обнаружила, что выездные совеща-
ния отнимают у нее массу времени. Поэтому она настояла
на том, чтобы в них на протяжении дня устраивались пере-
рывы, во время которых она могла бы поработать с элек-
тронной почтой. Совещания, которые длятся целый день,
создают определенные трудности. Поэтому было бы разум-
но устраивать в их ходе два или три получасовых перерыва
(во многих случаях это еще и позволяет восстановить силы).
Используйте эти перерывы для того, чтобы проверить элек-
