используете операционную систему Windows, откройте Internet Explorer, пройдите такой путь: Tools Internet Options General tab Browsing History и удалите временные и cookie-файлы, ко-
торые замедляют работу вашего компьютера.
В то время, когда вы просматриваете веб-страницы
в Интернете, некоторые шпионские программы могут про-
никнуть в ваш компьютер, минуя антивирус. Такие программы
12. Поддерживайте порядок сразу же! 321
незаметно отслеживают, какие именно сайты вы посещаете, для
того чтобы создать ваш маркетинговый профиль, который за-
тем продают рекламным компаниям. Существует несколько
бесплатных приложений (Spyware.com и Ad-Aware на lavasoft .
com), которые могут просканировать ваш компьютер в поисках
доказательств вскрытия данных, агрессивной рекламы и отсле-
живающих программ, установленных на ПК без вашего ведома.
Установка и регулярное выполнение таких приложений позво-
лит вам не допустить в свой ПК «непрошенных гостей».
Определите, какое оборудование требует профилактиче-
ского обслуживания, и включите это в свой рабочий график.
Поддержание порядка
и принцип «Сделайте это сразу же»
Если вы серьезно отнеслись к принципу «Сделайте это сра-
зу же», у вас будет прекрасная возможность доказать это
в контексте поддержания порядка. Почему? Потому что под-
держание порядка, как правило, не относится к числу самых
важных или срочных задач. У вас всегда найдется повод от-
ложить это дело на потом. Но если вы вспомните о принципе
«Сделайте это сразу же» в тот момент, когда возникнет необ-
ходимость привести что-то в порядок, вы непременно сделае-
те это. Если вы видите какой-либо инструмент, требующий
ремонта, сделайте это сразу же. Если у вас заканчивается за-
пас каких-либо материалов, пополните его сразу же. Принцип
«Сделайте это сразу же» постепенно войдет у вас в привычку, и вы начнете применять его и для поддержания порядка тоже.
Сделайте поддержание порядка
своей привычкой
Подобно тому, как вы по обыкновению чистите зубы по утрам, вы должны включить эффективную практику поддержания
322 Работай меньше, успевай больше
порядка в свой рабочий процесс и следовать ей, даже не за-
думываясь над этим. Как сказано в главе 6, группирование
задач, связанных с обработкой бумажных документов и элек-
тронной почты, и ежедневное их выполнение в отведенное
для этого время позволит вам держать под контролем свой
повседневный рабочий процесс. Точно так же во время со-
ставления плана работы на неделю вы можете выделить в нем
время для поддержания порядка. Регулярно обновляйте фай-
лы. Проводите процедуру резервного копирования жесткого
диска. Проверяйте наличие запаса необходимых расходных
материалов и офисных принадлежностей.
В графике работы на каждый день у вас предусмотре-
но время для работы с документами в лотке для входящих
