сообщение, хотите взять ручку, а ее либо нет, либо вам
приходится перебрать несколько штук, пока вы найдете
ту, которая действительно пишет. Если в ручке закончи-
лись чернила, выбросьте ее: сейчас практически все ручки
одноразовые.
Должно ли поддержание порядка
стать вашей главной задачей?
Чтобы поддержание порядка не превратилось для вас в про-
блему, необходимо уделять ему как можно меньше времени
и усилий. В противном случае, в полном соответствии с че-
ловеческой природой, вы начнете постоянно откладывать
это занятие на более удобное время, когда вы будете не та-
ким уставшим, в общем, можно найти любой предлог, что-
бы только не заниматься этим. Следовательно, процедуру
поддержания порядка необходимо сделать и эффективной
и безболезненной для себя.
Если вы тщательно упорядочили свои документы, под-
держание порядка отнимет у вас мало (по крайней мере,
намного меньше) времени. Если вы обнаружите, что вам
приходится тратить время на поддержание в должном со-
стоянии того, чем вы редко пользуетесь или не пользуетесь
вообще, вы должны поставить под вопрос ценность этой
вещи для вас. Спросите себя, почему вы ухаживаете за ней.
Если вы можете без этого обойтись, так и сделайте!
320 Работай меньше, успевай больше
Профилактическое обслуживание
В бережливом производстве и других программах повыше-
ния качества эта концепция обозначается термином «про-
филактическое обслуживание оборудования», который
можно определить как заранее запланированные или от-
слеживаемые действия, выполняемые для предотвращения
поломок в будущем. Существует много возможностей для
применения этой концепции в офисной среде.
Проведите инвентаризацию офисного оборудования.
В руководствах по его эксплуатации найдите информацию
о том, какие рутинные процедуры обслуживания необходи-
мо с ним проводить, и включите их в свой рабочий график.
Ничто не раздражает так, как ситуация, когда ваш компью-
тер выходит из строя, и вы не можете получить доступ к сво-
им файлам. Этого можно избежать посредством резервного
копирования жесткого диска. Скорее всего, вам понадобится
уделить этому немного времени и усилий, а также вложить
деньги в покупку необходимого аппаратного и программно-
го обеспечения, но результат того ст´оит. Купите жесткий диск
для резервного копирования, установите нужные программы, включите функцию ежедневного или еженедельного автомати-
ческого резервного копирования и можете спать спокойно.
Поддержание компьютера в рабочем состоянии включает
в себя также и его очистку от интернет-файлов. Каждый раз, когда вы выходите в Интернет, на вашем компьютере создаются
временные файлы, которые могут замедлить его работу. Если вы
