дующей неделе? Затем традиционно включаю в план работы
на предстоящую неделю несколько задач, которые позволят
12. Поддерживайте порядок сразу же! 329
мне облегчить работу, стать более эффективным, расширить
свои знания или любым другим способом улучшить методы
выполнения работы.
В частности, я могу включить в план на неделю такую зада-
чу: прочитать две главы инструкции к прикладной програм-
ме, применение которой я хочу расширить. Я встречал лю-
дей, включающих в свой рабочий график определенные цели
личностного развития. Я призываю своих клиентов вносить
в список задач все идеи, возникающие у них спонтанно, и ра-
ботать над их реализацией. Научиться пользоваться новым
принтером вот одна из таких задач. У каждого из нас есть
тысяча вещей, которым мы хотели бы научиться или улуч-
шить то, как мы их делаем. Так займитесь этим!
Возьмите за правило время от времени просматривать
эту и другие книги по организации рабочего процесса в по-
исках свежих идей. У PEP®WORLDWIDE есть приложение
для дистанционного обучения E-PEP, к которому вы можете
легко получить доступ со своего компьютера. Оно подска-
жет вам ряд идей и способов повышения эффективности
работы. Непрерывное обучение обеспечивает непрерывное
совершенствование.
Включите эти цели в план работы на неделю. Выделите
для них время в рабочем графике. Вскоре вы поймете, как
можно их достичь за минимальное количество времени. Раз
уж задача запланирована, вы обязательно приступите к ее
выполнению. Изменения станут неотъемлемой частью ва-
шей повседневной жизни. Вам остается лишь направить их
в нужное русло.
Периодическое наверстывание упущенного
Некоторые люди не испытывают потребности в ежеминут-
ном поддержании порядка. Возможно, у них просто нет
желания делать это. Они успешно справляются с рабочей
330 Работай меньше, успевай больше
нагрузкой, периодически наверстывая то, что упускают
в ходе работы. Если в разгар реализации проекта или в пе-
риод максимальной нагрузки они делают все, что в их си-
лах, в конце этого периода они могут уделить какое-то время
приведению в порядок всего, что использовалось во время
работы. Но в случае применения этого подхода советую при-
держиваться ряда рекомендаций. Нельзя не заниматься ре-
организацией рабочего процесса дольше, чем две недели. Вы
должны очень серьезно относиться к поддержанию порядка
на своем рабочем месте и в офисе. Создайте эффективную
систему напоминаний, чтобы не забыть о чем-то важном.
Минимальные меры
по поддержанию порядка
