Сказанное, конечно, не означает, что эффективным специалистом по управлению персоналом, маркетингу или информационным технологиям может быть только квалифицированный бухгалтер. Но если вы хотите добиться успеха, то должны приобрести определенные практические навыки в области бухучета. Данная книга поможет вам в этом.
Выводы
Все сказанное в этой главе можно резюмировать следующим образом.
Что такое бухгалтерский учет и финансы?
• Бухгалтерский учет обеспечивает финансовой информацией различные группы пользователей, которым она нужна для принятия обоснованных экономических решений.
• Финансы также помогают пользователям принимать более обоснованные решения и имеют отношение к финансированию компаний и их инвестиционной деятельности.
Кто является пользователем бухгалтерской информации?
• Чтобы бухгалтерский учет выполнял свои задачи, составители отчетности должны четко представлять, кто и с какой целью будет пользоваться поставляемой информацией.
• Собственники, руководители и кредиторы являются важнейшими пользователями информации, однако есть и другие группы пользователей.
Бухгалтерский учет как услуга:
• бухгалтерский учет можно рассматривать как оказание услуги, суть которой состоит в предоставлении финансовой информации различным пользователям, или «клиентам»;
• чтобы эта услуга была полезной, бухгалтерская информация должна обладать определенными качествами: релевантностью, достоверностью, сопоставимостью и понятностью;
• бухгалтерская информация также должна быть существенной и предоставляться только в том случае, если связанные с этим затраты меньше получаемых выгод.
Бухгалтерский учет как информационная система
• Бухгалтерский учет – это элемент всей информационной системы компании. Как и другие ее информационные системы, он предполагает выявление, регистрацию, анализ информации и ее представление.
Управленческий и финансовый учет:
• существуют два направления бухгалтерского учета: управленческий учет и финансовый учет;
• управленческий учет ориентирован на потребности руководства компаний, а финансовый учет – на потребности других групп пользователей;
• эти направления различаются характером составляемой отчетности, степенью детализации, периодичностью предоставления отчетности, регулированием, а также полнотой и качеством информации.
В чем причина роста интереса к бухгалтерскому учету?
• В последние годы мы стали свидетелями волны связанных с бухгалтерским учетом скандалов в США и странах Европы.
• Скандалы разразились на фоне бурного экономического роста, хотя они могут объясняться и другими факторами.
Изменения в сфере бухгалтерского учета:
• изменение экономических условий привело к изменению характера и содержания бухгалтерского учета;
• были усовершенствованы правила финансового учета, идет масштабная гармонизация правил бухгалтерского учета в различных странах;
• управленческий учет стал более внешнеориентированным, появились новые методы управления затратами.
Как управляют компанией?
• В более сложной и более конкурентной деловой среде все шире применяют стратегическое управление.
• Стратегическое управление предполагает ясное видение цели компании и принятие действий, необходимых для ее достижения.
Какие финансовые цели преследует компания?
• Ключевой финансовой целью компании является приумножение состояния ее собственников. Стремясь к этой цели, компании не могут игнорировать потребности других связанных с ними групп людей, например работников.
• При определении финансовых целей необходимо соблюдать адекватный баланс между риском и доходностью.
Для чего нужно изучать бухгалтерский учет?
• Все, кто имеет хоть какое-то отношение к бизнесу, должны обладать определенными практическими познаниями в области бухгалтерского учета и финансов, поскольку финансовая информация имеет огромное значение для функционирования компании.
Литература
Более подробно проблематика данной главы освещается в следующих работах.
Atrill P. and McLaney E., Management Accounting for Decision Makers (5nd edn), Prentice Hall, 2007, chapter 1.
Elliott B. and Elliott J., Financial Accounting and Reporting (12th edn), Financial Times Prentice Hall, 2008, chapter 7.
Horngren C., Bhimani A., Datar S. and Foster G., Management and Cost Accounting (4nd edn), Prentice Hall, 2007, chapter 1.
McLaney, E., Business Finance: Theory and Practice (7th edn), Prentice Hall, 2006, chapters 1 and 2.
Вопросы для повторения
Ответы на эти вопросы приведены в конце книги.
1.1. Какова цель предоставления бухгалтерской информации?
1.2. Назовите основных пользователей бухгалтерской информации в каком-нибудь университете. Отличаются ли эти пользователи от пользователей такой информации в частной компании? Есть ли значительная разница в том, как бухгалтерская информация используется в университете и в компании частного сектора?
1.3. Управленческий учет называют «глазами и ушами» руководства. Что, по вашему мнению, при этом имеют в виду?
1.4. Финансовая отчетность обычно отражает прошлые события. Почему в таком случае ее используют при принятии решений, если решения всегда касаются будущих действий?
Часть 1
Финансовый учет
Глава 2
Оценка и отражение в отчетности финансового положения компании
Введение
Из предыдущей главы вы узнали, что существует два вида бухгалтерского учета – финансовый и управленческий. В этой главе и главах 3–5 мы рассмотрим три основные формы финансовой отчетности, подготовка которых является главной задачей финансового учета. Сначала мы остановимся на общих моментах и покажем, что они дают для оценки финансового положения и результатов деятельности компании, а затем более детально разберем одну из форм финансовой отчетности – баланс. Мы расскажем, как и по каким принципам его составляют, какое значение он имеет для принятия решений.
Цели
Изучив эту главу, вы сможете:
• охарактеризовать особенности и назначение трех основных форм финансовой отчетности;
• составить простой баланс и интерпретировать содержащуюся в нем информацию;
• перечислить основные принципы построения бухгалтерского баланса;
• описать недостатки баланса как способа отражения финансового положения компании.
Активы, денежные средства и прибыль
Как было отмечено в главе 1, большинство людей участвуют в бизнесе с целью приумножения состояния, т. е. для улучшения собственного экономического положения. Это в равной мере относится и к тем, кто создает компанию за свой собственный счет (единоличные собственники), и к тем, кто создает компанию совместно с другими участниками (партнерами или акционерами). Из этого стремления к приумножению состояния вытекает ряд важных практических вопросов, в частности:
• как оценить размер активов, созданных за определенный период времени?
• есть ли разница между созданием активов и получением прибыли?
• создание активов – это увеличение количества денежных средств в конце периода по сравнению с его началом?
• есть ли разница между активами компании и состоянием собственников?
Попытаемся ответить на эти и другие вопросы в данной главе.
Основные формы финансовой отчетности
Основные формы финансовой отчетности призваны характеризовать финансовое положение и результаты деятельности компании. Для этого система бухгалтерского учета компании с определенной периодичностью генерирует три определенных отчета, которые дают ответы на следующие вопросы:
• какое движение (т. е. приход и расход) денежных средств имело место в тот или иной период?
• какие активы (т. е. прибыль) компания приобрела или потеряла за тот или иной период? (Прибыль (или убыток) определяется как увеличение (или уменьшение) активов в результате экономической деятельности.)
• каков размер активов, накопленных к концу того или иного периода, и какую форму имеют эти активы?
К основным формам отчетности относятся:
• отчет о движении денежных средств;
• отчет о прибылях и убытках;
• баланс (также называемый отчетом о финансовом положении).
Вместе они дают картину финансового состояния компании.
Пожалуй, лучший способ ознакомиться с финансовой отчетностью – изучить отчеты какой-нибудь очень простой компании. Так можно узнать, какую информацию содержит каждая форма отчетности. Следует отметить, что, хотя мы начинаем с простой компании, рассматриваемые принципы применимы и к более сложному бизнесу, поэтому мы будем иметь с ними дело и в последующих главах.
Пример 2.1Пол никак не мог найти себе работу и решил открыть свое дело. Приближалось Рождество, и он решил купить у местного поставщика упаковочную бумагу для подарков и продавать ее с лотка. В магазинах упаковочная бумага стоила дорого, и Пол увидел в этом для себя хорошую деловую возможность.
Начальный капитал Пола составлял £40. В понедельник, первый день торговли он купил упаковочную бумагу на £40 и продал ¾ того, что купил, за £45.
Какое движение денежных средств имело место в понедельник?
Для понедельника можно составить следующий отчет о движении денежных средств.
Отчет о движении денежных средств за понедельник, £
Денежные средства, внесенные Полом – 40
Денежные средства, поступившие от продажи упаковочной бумаги – 45
Денежные средства, потраченные на покупку упаковочной бумаги – (40)
Исходящий остаток денежных средств – 45
Отчет показывает, что Пол вложил в дело £40. Его предприятие получило от клиентов £45, но ему пришлось заплатить £40 за покупку упаковочной бумаги. В результате в понедельник к вечеру осталось £45. Обратите внимание на то, что мы используем стандартный подход и приводим вычитаемые суммы (в данном случае £40) в скобках. В примерах финансовых отчетов, представленных в главах этой книги, мы будем все время применять такой подход.
Какая прибыль была получена в понедельник?
Чтобы показать прибыль, полученную в понедельник, можно составить
