2. Качество представленных резюме (до 12 баллов). Чётко и грамотно составленные резюме – важное свидетельство зрелости компании.
3. Уровень подготовки и профессионализм руководящего звена (до 36 баллов). Эта сумма складывается из нескольких составляющих:
• опыт работы в аудите (до 12 баллов);
• опыт руководства проектами (до 12 баллов);
• профильное образование (до 12 баллов).
Особое внимание на подготовку руководящего звена следует обращать при реализации комплексных проектов. Если вам нужен просто аудит – важнее:
4. Уровень подготовки и опыт специалистов (до 36 баллов):
• опыт работы в аналогичных проектах (до 12 баллов);
• опыт работы в той же отрасли (до 12 баллов);
• профильное образование (наличие аттестата аудитора).
Методику работы фирмы-претендента мы рекомендуем оценивать по следующим параметрам.
1. Чёткость и объёмность понимания проблем заказчика (до 12 6аллов). Когда аупитопская компания «СРОКА» налаживает контакты с заказчиком для реализации серьёзных проектов, мы всегда особое внимание уделяем возможным расхождениям в понимании сути проблем.
Опыт показывает, что чаще всего подобные расхождения возникают или из-за особенностей профессионального видения проблемы, или из-за разного подхода к системе организации работы (кому и как удобнее работать). Очень субъективный параметр! Поэтому здесь большую роль играет установление личных контактов.
2. План работы (до 24 баллов). Это – важнейший параметр в данном разделе оценки. Само наличие и качество предлагаемого вам документа многое скажет вам о профессионализме партнёра. Если предложенный план полностью отвечает вашим потребностям и ожиданиям – можно вообще отказаться от дальнейших оценочных процедур.
3. Реакция на изменения ситуации (до 24 баллов). Как бы ни был хорош первоначальный план – его зачастую приходится корректировать. Как ведёт себя в такой ситуации партнёр? Насколько эффективно работают механизмы его взаимодействия с заказчиком, особенно с его руководящим звеном? Каким образом налажено транслирование информации об изменившейся обстановке между отдельными специалистами и службами партнёра?
4. Оптимальное соотношение офисной и «полевой» работы (до 12 баллов). Оптимальное значение этого параметра зависит от вида работ и услуг. Для аудитора время работы в офисе доходит до 80 %, а консультант может с успехом работать на проект, находясь в офисе в течение 20 % рабочего времени.
5. Сроки выполнения работ (до 12 баллов). Особых комментариев не требуется. Сроки должны быть разумными и соответствовать сложности и масштабам проекта.
6. Сроки и порядок оплаты (до 12 баллов). Типичная схема оплаты услуг аудиторов и консультантов: аванс 20–30 %; промежуточный платёж 30 %. Окончательный расчёт по завершении работ. Если консультант согласен работать без предоплаты – это косвенное свидетельство его профессиональных и деловых проблем. Значит, он готов взяться за любую работу. Впрочем, со старыми партнёрами консультанты могут работать и без предоплаты. В «ФБКА» это практикуется.
Сколько всё это стоит? Не слишком ли дорого обойдутся вам услуги аудиторов и консультантов? Обратите внимание на сложившуюся конъюнктуру, опросите коллег. Но помните: высококвалифицированные услуги по определению дешёвыми быть не могут. Учтите и финансовые аспекты деятельности аудиторов и консультантов: затраты на содержание офиса, информационная поддержка, оплата труда квалифицированного персонала.
У вас имеется несколько предложений. Тогда можно их сравнить. Самая низкая цена берётся за 100 %. При сравнении нужно будет делить её на цены других предложений. Предположим, фирма «А» готова выполнить работу за 100 тысяч рублей, а фирма «В» – за 120 тысяч. Тогда финансовая оценка фирмы «А» составит 100/120×100 % = 83,3. Оценка фирмы «В» составит 120/120×100 % = 100.
Мы провели раздельные процедуры и получили три технические оценки и оценку финансовую. Как их свести? Какие оценки больше «весят»? Универсального ответа на этот вопрос не существует, всё зависит от сложности проекта. В простых случаях суммарная техническая оценка равна финансовой (соотношение 50 % на 50 %).
А вот при решении сложных комплексных задач техническая оценка всегда перевешивает оценку финансовую. Я всегда рекомендую слушателям моих семинаров в этих случаях устанавливать соотношение 80 % к 20 % в пользу технической оценки. Такая пропорция может быть использована, например, тогда, когда вы заказываете аудит плюс финансовый анализ плюс составление бизнес-плана. И фирма «ФБКА» давно убедила своих постоянных партнёров в том, что это – самый оптимальный подход.
14 нововведений нового закона «О бухгалтерском учете»
29 ноября 2011 года Совет Федерации утвердил новый закон «О бухгалтерском учете». Закон вступает в силу лишь с 1 января 2013 года.
С моей точки зрения заслуживают внимание 14 нововведений, о которых нужно знать и к ним изначально подготовится!
1. С 1 января 2013 года компании-упрощенцы обязаны вести бухгалтерский учетна общих основаниях.
2. Адвокаты и нотариусы будут вести бухгалтерский учет.
3. Директор может вести учет лично, но только при одном условии – компания, которую он возглавляет, относится к субъектам малого и среднего предпринимательства (п. 3 ст. 7).
4. Открытые акционерные общества, страховщики, пенсионные фонды и т. д, (п. 4 ст. 7). Должны иметь Главного бухгалтера или «Иное должностное лицо». Ведущее учет в таких предприятиях, должны:
• Иметь высшее профессиональное образование (причем любое). При отсутствии профильного образования стаж должен составлять не меньше 5 из последних 7 лет;
• При наличии высшего профессионального образования по специальности бухучет и аудит иметь стаж работы связанной с ведением учета, составлением бухотчетности либо аудитом не менее трех из последних пяти лет.
• не иметь не снятой или не погашенной судимости в сфере экономики (во всех остальных сферах иметь судимость можно) – ну это вообще, мне кажется, нарушает все, что возможно!
5. Другие лица, которым поручено ведение учета (физикам или предпринимателям). А если учет ведет сторонняя фирма, то в ее штате должен быть хотя бы один человек, соответствующий этим требованиям. Причем с ним должен быть заключен именно трудовой, а, не, например, гражданско-правовой договор.
6. Что будет, если мы с вами нарушим вывод 4 и 5 (все что я перечислил выше)? Ничего не будет (ответственность не прописана).
7. Если по состоянию на 1 января 2013 году учет уже ведется лицом, которое не соответствует высоким законодательным требованиям (п. 2 ст. 30). Например, человеком без образования, стажа и имеющему судимость за экономические преступления. Раз он приступил к учету – пусть продолжает.
8. Насчет первичных документов. Любой документ может быть разработан компанией. Есть его форма в альбомах или нет, не важно. Главное, чтобы документ содержал ряд обязательных реквизитов (ст. 7). Данные нововведения не коснулись бюджетников. У них все останется по прежнему.
9. Руководитель компании обязан утверждать формы всех первичных документов. Независимо оттого какой используется бланк – унифицированный или нет. Для меня понятно, когда внутренние документы! Но если ТТН утвердить, и другой ее тоже утвердит, просто будет непонятно, что кто имел ввиду!
10. Первинка может быть составлена в электронном виде. Теперь это прямо предусмотрено законом (п. 5 ст. 9). Такой документ должен быть подписан электронной цифровой подписью. Правда по требованию неких «государственных органов» компания обязана распечатать электронный документ на бумажке.
10. Некоторые поправки коснулись изымаемой первинки.
По старому закону компания могла сделать с нее копии лишь с высокого «разрешения и в
