работать по сокращению отчетности в месячный срок рассмотреть и представить на утверждение РВС Союза проект организации и штатов центральных, местных и войскового аппаратов.
Работа Комиссии должна быть направлена ко всемерному сокращению и упрощению отчетности и переписки, к устранению параллелизма в отчетности и соответственному сокращению аппаратов с возможно большим развитием живого контроля и живого общения начальников с войсками.
Работа Комиссии признается первоочередной.
Комиссии предоставляется право создавать подкомиссии для проработки вопросов по соответственным отраслям.
По ходу работ Комиссия докладывает РВС.
30. Штабу своевременно, в соответствии с ходом работ Комиссии, представить ей необходимые проекты.
31. Состав Комиссии: тт.Фрунзе, Ворошилов, Каменев, Лебедев, Уншлихт. Созыв за Главкомом.
32. В Комиссию передаются для рассмотрения также и вопросы о военном контроле, о реорганизации управлений снабжения в округах, о штатно-тарифной комиссии и о реорганизация местного военного управления.
Заместитель председателя Революционного военного совета Союза ССР
Секретарь
РГВА.Ф.4.0П. 18. Д. 7. Л. 12-16. Подлинник.
№№11-16 Материалы о работе комиссии Пленума РВС СССР по реорганизации военного аппарата, системы управления и отчетности
1) отсутствие достаточного учета совершающихся в армии процессов, а также учета условий внутреннего и внешнего порядка, определяющих возможность выполнения Красной Армией лежащие перед нею задач;
2) отсутствие достаточной планомерности в работе, что связано, в особенности, с чрезмерной ударностью;
3) чрезмерный централизм и концентрация работы, вызывающие перегруженность отдельных центральных органов и старших начальников и, вместе с тем, понижающие чувство ответственности у подчиненных органов и лиц;
4) отсутствие достаточной ясности и разграничения функций внутри военного аппарата;
5) параллелизм в работе отдельных органов Военведа;
6) сложная система отчетности и разбухание делопроизводства;
7) недостаточная увязка в работе политических органов Красной Армии (ПУР, Трибунал, Особые отделы, РКИ) со строевой линией и между собой;
8) отсутствие достаточной гибкости всего военного аппарата в смысле быстрого приспособления его к изменяющейся политической обстановке.
II. Вместе с тем, происходящий в настоящее время переход армии в широком масштабе к территориальной системе связан с необходимостью просмотра всей существующей системы военного управления в смысле приспособления ее к изменившейся обстановке работы Военного ведомства и подыскания новых методов работы.
Исходя из изложенного, Комиссия намечает для работ Подкомиссий, в качестве основных руководящих положений, следующее:
1) Для Подкомиссии организационной:
а) пересмотр взаимоотношений между различными органами в целях максимального упрощения аппарата, устранения параллелизма, бюрократизма и моментов ударности в работе;
б) максимальная разгрузка старших начальников и поднятие ответственности низших инстанций;
в) максимальная разгрузка центральных органов с передачей всех функций, не требующих обязательно централизации, низшим органам;
г) поднятие работы по подготовке войск и организационное закрепление этого в соответствующем положении об отделах по подготовке;
д) максимальное приспособление организации мирного времени к организации военного времени;
е) проведение принципа точного разграничения функций отдельных органов на основе сохранения единства управления в структуре органов;
ж) проведение в работе и структуре Штаба принципа выделения исполнительных функций с организационным обеспечением функций планирования;
з) максимальное сокращение штатов;
и) поднятие квалификации и тарификации работников за счет сокращения промежуточных ступеней.
2) Для Подкомиссии по отчетности и делопроизводству:
а) изменение существующих методов работы путем максимальной замены бумажных сношений и отчетности живым общением и контролем, путем применения технической связи;
б) решительная борьба с моментами и методами ударности в работе;
в) требование обязательной краткости, отчетности и ясности во всех письменных сношениях и докладах;
г) уничтожение письменных сношений внутри отдельных органов;
д) сведение к минимуму комиссионных методов работы;
е) сохранение минимальной статистики и отчетности в пределах абсолютно необходимого для текущей работы;
ж) максимальное сокращение табелей срочных донесений со сведением их, по возможности, к одной строевой ведомости;
з) уничтожение практики письменных сношений по вертикальной линии между высшими и низшими инстанциями кроме линии командования и политической;
и) правильная и своевременная постановка информации низших военных инстанций со стороны высших;
к) выработка технических мер, обеспечивающих скорейшее разрешение вопросов, выдачу справок и