date and place of the next session will be fixed by the officers of the bureau in consultation with the secretariat
делегаты, выступающие на нерабочих языках, должны иметь собственных переводчиков delegates not speaking working languages shall be required to supply their own interpreters
документы должны быть получены делегациями не позднее... documents must be available to delegations at the latest on the...
документы должны поступить в секретариат до... documents must reach the secretariat at the latest on the ...
заблаговременно уведомлять notify in sufficient time in advance/ at a reasonable time
заключительное заседание final sitting
закрытое заседание private meeting / meeting in camera
замещать в начале (конце) сессии replace for at the beginning (the end) of the session
зарегистрироваться в качестве участника конгресса register at the congress
заседание sitting / meeting / session
заседание в промежутках между сессиями meeting between sessions
заседать периодически meet at regular intervals
инструктивное совещание briefing meeting
комиссия commission/ committee
комиссия по расследованию committee of enquiry
комитет committee
комитет по кадрам staff committee
комитет по резолюциям resolutions committee
комитет по проверке полномочий credentials committee
конференция conference
мандатная комиссия credentials committee
место постоянного пребывания организации permanent seat / headquarters of the organization
назначать представителя (наблюдателя) appoint as delegate (observer)
на неопределенный срок for an indefinite term
не иметь возможности участвовать / присутствовать be unable to take part in / to attend
неофициальное заседание unofficial meeting
определять / устанавливать компетенцию комиссии define the competence / specify the terms of reference of the committee
отказываться участвовать в заседании refuse / decline to take part in a meeting
открытие съезда / сессии opening sitting of a congress / session
открытое заседание public meeting
отсрочить сессию adjourn/ postpone the session
официальное заседание official meeting
официальный язык official language
очередное заседание regular session
передать вопрос в комитет entrust a committee with a task / assign a task to a committee
пленум plenum
пленарное заседание plenary session / assembly
подготовительное заседание preparatory meeting
подкомиссия sub-committee
подкомитет sub-committee
подтверждать получение приглашения (повестки) acknowledge the receipt of a letter of convocation
подчиненный орган subordinate body
посылать делегацию send a delegation
посылать представителя send a representative
постоянный комитет standing committee
правление board of governors / board of directors
предельный срок для представления latest date / deadline for the submission of...
предлагать отсрочить сессию move / propose the adjournment / postponement of the session
предлагать расширить состав комиссии request an increase in the membership of the committee
прибывать в сопровождении кого-л. bring along
приглашающая страна inviting country
принимающая страна host country
принимать предложение carry / adopt a motion / proposal
принимать резолюцию carry / adopt a resolution
принимать с оговорками accept conditionally
проводить одновременно несколько заседаний convene sessions overlapping with other meetings
рабочая группа working party
рабочий язык working language
рассылать приглашение address / send out a letter of convocation / an invitation
редакционный комитет drafting committee
родственная организация related organization
руководящий орган steering body / committee
семинар study group / seminar
сессия session
симпозиум symposium
следующая сессия next session
следующую сессию предлагается провести в... (organization) is invited to hold its next session at...
собираться на заседание meet / hold a meeting
совещание специалистов panel meeting of experts
соглашаться быть представителем accept to be a representative
соглашаться участвовать только в качестве наблюдателя agree / accept to attend only in the capacity of observer
созывать чрезвычайную сессию convene extraordinary / special session
созывать заседание комитета convene a session of the committee
торжественное заседание grand meeting
торжественное открытиесессии formal opening sitting
уведомление notice уведомлять делегатов serve notice on / upon the delegates
учредительное заседание inauguration meeting
учреждать комитет set up/ establish a committee
ДОКУМЕНТАЦИЯ
абзац paragraph
анкета questionnaire / form
архив archives
в двух (трех, четырех) экземплярах in duplicate (in triplicate, in quadruplicate)
вести протокол keep / draw up the minutes
включать в доклад последние данные bring a report up-to-date
включать в повестку дня include in the agenda
в одном экземпляре in one copy
