оптимального решения. Открою секрет. Принимая решение об отказе в приеме на работу, ты не делаешь ни плохо ни хорошо. Твой выбор обоснован, и ты даешь человеку возможность найти, может быть, гораздо лучший вариант, чем тот, который предлагаешь. Теперь пройдемся по составляющим пунктам игры. Они применимы к любым решениям, как к приему на работу, так и к решению об увольнении.
Холодная голова, открытое сердце. Во время принятия решения по поводу судьбы соискателя или сотрудника твои эмоции, абсолютно никому не нужны! Забудь о них. Восторг, жалость, ярость, гнев, дружеское расположение ни к чему не приведут. Руководствуйся только фактами. Ищи истинную причину поиска работы и причину, следствием которой может послужить увольнение. Будь открытым и спокойным слушателем. Это твоя исходная позиция. Имеешь то, что имеешь. Что дальше?
Расчет и компетентность. Что произойдет после того, как ты примешь то или иное решение. Есть причина, есть следствие. Какие результаты даст твое решение? Делай свой выбор таким образом (если ты ответственный руководитель), чтобы твой ответ принес ощутимые результаты для общего дела по достижению цели. И помни, что у тебя всегда есть возможность дать высокому профессионалу шанс (единственный). Кто предал или подвел однажды, так же легко сделает это и в другой раз (речь идет об увольнении). Прости этого человека и отпусти. У вас разные пути достижения цели. Вспомни, сколько раз ты подводил других и не сдерживал обещания. Сейчас тебе это вернули. Принимай то, что заслужил с достоинством. Каждый из двух участников этого процесса получает свой урок.
Невербальная информация, интуиция. Всегда, видя перед собой человека, с которым у тебя идет общение, настраивайся на его волну. Независимо от обсуждаемого вопроса. Внимательно смотри на язык его тела. Существует масса литературы, посвященной этому вопросу. Отслеживай закрытые позиции: скрещенные руки, ноги. Обращай внимание на бегающий взгляд и жесты на уровне груди и лица с мелкой амплитудой. Человек говорит неправду. Задавай больше вопросов об одном и том же. Слушай внимательно и обнаружишь несоответствия. Великолепно работает прием, когда ты постоянно меняешь темп речи и твои вопросы перескакивают с одной темы на другую. Сбивай с толку, задавая каверзные вопросы не в тему. В этом надо тренироваться специально. Только некоторая отстраненность от ситуации даст тебе возможность не вовлекаться в то, что тебе говорят, слушай и фиксируй то, что тебя заинтересовало. Можешь сделать соответствующие записи и по мере необходимости возвращать собеседника к отмеченной теме. Слушай, как он говорит. Речевые обороты, тон, темп, здесь все имеет значение. Что ты чувствуешь от общения с данным человеком? Какие физические ощущения происходят в твоем организме? Насколько комфортен этот человек, или, наоборот, твое единственное желание, как можно быстрее завершить ваш разговор? Любой дискомфорт – сигнал к тому, что тебе следует быть внимательнее. Это включилась твоя интуиция и через физическое тело подает тебе знаки. Сосредоточься на собеседнике, стань зеркалом, отражай его жесты, перефразируй и повторяй его выражения. Эффект не заставит себя ждать. Со временем ты научишься делать все это легко и быстро. Тебе будет достаточно 10 минут для разрешения многих вопросов, связанных с рабочими моментами новых и старых сотрудников. И всегда помни, что самое главное, что станет результатом твоего решения по поводу приема или увольнения человека, – это последствия. Всегда просчитывай на много шагов результаты каждого своего выбора. Если ты отвечаешь за подбор сотрудников, то на тебе лежит большая ответственность за то, как твоя компания станет реализовывать проекты и достигать поставленных целей. Будь уверен в каждом своем решении. И общаясь с любым человеком, каждое мгновение задавай себе вопрос: «Что мой собеседник может сделать для успеха общего дела?» Получив ответ, принимай соответствующее решение. Все просто.
Глава 4. Техника принятия решений в конфликтных ситуациях
Почему тебе интересна эта тема? Собственно говоря, можешь не отвечать на этот вопрос, благодарю за то, что, получив вопрос, стараешься сразу на него ответить. Обрати внимание на то, как ты стал относиться к собственным ответам. Всегда, получив вопрос, делай паузу. Только в те моменты, когда ты интуитивно знаешь ответ, произноси его сразу. Особенно это относится к ответственным и важным решениям. Продолжим твой тренинг. Сейчас тебе предстоит разобраться с одной из самых увлекательных тем – «Конфликтные ситуации». Перестань напрягаться. Помнишь? «Вся жизнь – игра». Только относясь к любой конфликтной ситуации, как к очередной игре, где может выиграть каждый, или несколько философски, как к очередному уроку с великолепными учителями, ты сможешь выйти из подобной ситуации достойно. Любая конфликтная ситуация сама по себе дискомфортна. Причем абсолютно неважно, какая роль у тебя. Поэтому, чтобы не быть вовлеченным в эпицентр, воспользуйся важным правилом: «Смотри на все из соседней галактики, и все будет шутя». Это не о равнодушии. Это скорее о светлой голове, о принятии происходящего, тонком анализе и верном расчете собственных сил и последствий. Конфликт – это всегда что-то противоречивое. Знаешь, в течение твоего тренинга ты в некоторые моменты находился в конфликте с самим собой. Не обратил внимания? Вспомни, когда ты чувствовал дискомфорт из-за того, что тебе приходилось делать то, что не хотелось, было непонятно или, может быть, вызывало необъяснимый страх. Ты вступал в противоречие с самим собой. Это так называемый внутренний конфликт (с самим собой). Существуют и внешние конфликты. Об этом ты уже догадался. Во внешнем конфликте задействованы, как минимум два, человека. Только, как ни странно, начинается все с одного. Места проявления разнообразны:
1) семья;
2) работа;
3) магазины;
4) транспорт;
5) различные учреждения.
Список можно продолжить. Самые популярные места для больших и частых конфликтов конечно же семья и работа, то, чему ты больше всего уделяешь времени.
Конфликт – дело заразное. В него мгновенно вовлекаются массы активных и пассивных участников. Есть люди, которые жить не могут без конфликтов. Для них подобные ситуации являются определенного рода стимулом для дальнейших успехов и получения ощутимых результатов. Бывают случаи, когда одна из сторон даже не понимает и не осознает того, что является одним из участников конфликта. Тебе важно научиться распознавать конфликтные ситуации в момент их возникновения, отслеживать дальнейшее развитие и по возможности принимать существующее как неизбежность и как можно быстрее разрешать все последствия. Вот структура любого конфликта.
Под темой или проблемой подразумевается столкновение противоположных мнений. Чаще всего стороны, участвующие в конфликтной ситуации, просто не желают слышать и принимать другую (вероятней всего отличную от собственной) точку зрения. Чаще всего ты видишь не столкновение сторон, а борьбу двух позиций, на которых стоят предоставляющие их люди. Они не желают видеть ситуацию такой, какая она есть на самом деле. Главная задача каждого – отстоять любыми доступными и недоступными способами свою правоту. Чаще всего, если когда-нибудь был сторонним наблюдателем любого конфликта, происходит следующее. Начав с противоборства двух позиций, участники достаточно быстро переходят на личности.
Существуют различные стратегии разрешения проблемных задач:
1) агрессия;
2) жертва;
3) манипулятор;
4) мнение о том, как решить проблему (как позиция), отстаивание собственной правоты.
Каждый выбирает свою собственную стратегию. Если они различны, то возникают конфликт и, как следствие, выбор новой стратегии. Основа (или база) каждой позиции – собственный глубинный интерес каждого из участников противоборствующих сторон.
Глубинные интересы сторон обязательно имеют зоны пересечения. Эти зоны несут положительное решение.
Каждый противник хочет получить в результате что-то позитивное, но только посредством определенной борьбы. Разрешение конфликта произойдет только после того, как будет найдена выше описанная зона пересечения глубинных интересов. Всегда помни главное: уйти от конфликта невозможно. Каждая проблема материальна и никуда не денется. Ты, конечно, можешь повернуться к ней спиной, только к собственному удивлению через некоторое время обнаружишь, что она как ни в чем не бывало перед твоим носом. Только вероятней всего в несколько разросшемся виде. Ты можешь перешагнуть через нее, как
