1. Нажмите Кнопку «Office» и выберите команду Сохранить как. Откроется одноименное окно.
2. В раскрывающемся списке Тип файла выберите Презентация PowerPoint.
3. Дайте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.
Оптимизация презентации
Приложение PowerPoint позволяет вставлять объекты из других приложений путем перетаскивания на слайд, но при таком методе изображения не обрабатываются и занимают лишние килобайты. Гораздо лучше использовать вкладку Вставка.
Следует знать, что при использовании одного и того же изображения несколько раз размер файла не увеличивается.
Если требуется сжать рисунок, то это можно сделать следующим образом.
1. На слайде щелкните кнопкой мыши на рисунке, который нужно сжать. Откроется контекстный инструмент Работа с рисунками и его контекстная вкладка Формат (рис. 14.5).
Рис. 14.5. Контекстная вкладка Формат
2. В группе Изменить нажмите кнопку Сжатие рисунков. Откроется одноименное окно.
3. Здесь можно установить флажок Применятьтолькоквыделеннымрисункам.
4. Нажмите кнопку Параметры. Откроется окно Параметры сжатия (рис. 14.6).
Рис. 14.6. Окно Параметры сжатия
5. В параметрах следует указать, как требуется сжать рисунок, и установить качество вывода.
6. Нажмите ОК.
Печать презентаций
Для печати нужно выполнить следующее.
1. Нажмите Кнопку «Office» и выберите команду Печать > Предварительный просмотр (рис. 14.7). Откроется вкладка Предварительный просмотр, на которой можно посмотреть, как будет напечатан документ.
2. Следует убедиться, что в списке Печатать следующее выбрано Слайды.
3. В меню Параметры выберите пункт Колонтитулы. Откроется окно Колонтитулы (см. рис. 12.5).
4. Перейдите на вкладку Слайд. Установите здесь необходимые для печати параметры: дату и время, номер слайда, нижний колонтитул.
5. Чтобы посмотреть, как слайд будет распечатан в цвете или черно-белым, выберите команду Параметры > Цвет или оттенки серого.
6. Просмотрите все слайды.
7. Если есть необходимость что-то изменить или доработать, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра.
8. При готовности к печати слайдов нажмите кнопку Печать. В открывшемся окне настройте параметры печати.
9. Укажите, сколько копий слайдов необходимо напечатать.
10. Нажмите кнопку ОК. Окно печати закроется, а в строке состояния можно будет увидеть состояние процесса печати.
Рис. 14.7. Вкладка Предварительный просмотр
Напечатать заметки можно следующим образом.
1. Нажмите Кнопку «Office» и выберите команду Печать > Предварительный просмотр.
2. В раскрывающемся списке Печатать следующее выберите Заметки.
3. Можно развернуть лист горизонтально. Для этого в группе Параметры страницы выберите Ориентация > Альбомная.
4. Если все готово к печати, нажмите кнопку Печать.
5. В открывшемся окне укажите, сколько копий нужно сделать, и нажмите кнопку ОК.
Для печати структуры слайда нужно выполнить следующее.
1. Нажмите Кнопку «Office» и выберите команду Печать > Предварительный просмотр.
2. В раскрывающемся списке Печатать следующее выберите Структуру.
3. Можно развернуть лист горизонтально. Для этого в группе Параметры страницы выберите Ориентация > Альбомная.
4. Если все готово к печати, нажмите кнопку Печать.
5. В открывшемся окне укажите, сколько копий нужно сделать, и нажмите кнопку ОК.
Теперь перейдем к рассмотрению работы с графикой в приложении PowerPoint.
Глава 15
Эволюция графики PowerPoint
Если уж вы открыли банку с червями, то единственный способ снова их запечатать – это воспользоваться банкой большего размера.
Вставка фигур в слайды
Рисование в PowerPoint сводится к выбору из библиотеки линий и фигур и перетаскиванию выбранных линий и фигур на слайд.
1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры. Откроется галерея фигур (рис. 15.1).
2. Щелкните кнопкой мыши на одной из фигур, чтобы выбрать ее.
3. Щелкните кнопкой мыши на слайде в нужном месте, и выбранная фигура добавится на слайд.
4. При необходимости измените размеры фигуры.
Рис. 15.1. Галерея фигур и линий
