предметного указателя, содержались рекомендации по вопросам, возникающим в повседневной работе. Заполнить этот пробел призвано данное пособие, подготовленное сотрудниками отдела систематических и предметных каталогов Государственной библиотеки СССР им. В. И. Ленина.
Методическая работа по данной теме началась в Библиотеке более десяти лет назад, когда возникла необходимость редактирования алфавитно-предметного указателя к новому ряду систематического каталога, построенного по Библиотечно-библиографической классификации. Изучение литературы, отечественного и зарубежного опыта, эксперименты со всей очевидностью доказали неэффективность традиционных методов редактирования указателя: по отраслевому принципу или по принципу 'карточка за карточкой'. Было признано целесообразным применить методы категориального анализа тематического, массива предметных рубрик указателя, разработать принципы редактирования. В первые годы работа носила экспериментальный, поисковый характер. После проверки на практике методические и технологические решения дорабатывались и конкретизировались. В 1973 - 1975 гг. Государственная библиотека СССР им. В. И. Ленина издала (небольшим тиражом для внутреннего пользования) семь выпусков методических рекомендаций 'Составление и ведение сводного предметного указателя к систематическому каталогу Государственной библиотеки СССР имени В. И. Ленина'. В одном из них освещались основные принципы и общая методика работы, в другом - методы, организация и технология составления и ведения указателя. Пять выпусков включали методические рекомендации по отражению различных предметно-тематических категорий.
Методические рекомендации были разосланы в крупнейшие библиотеки страны. Полученные Библиотекой замечания и предложения позволили пересмотреть отдельные положения. В последние годы десятки библиотекарей из самых разных библиотек страны прошли стажировку в отделе систематических и предметных каталогов, познакомились с организацией и методикой ведения алфавитно-предметного указателя. В свою очередь работники Библиотеки изучали практику ведения алфавитно-предметного указателя в других библиотеках страны. Обмен опытом и взаимной информацией убедил нас в необходимости подготовки и издания пособия, посвященного алфавитно-предметному указателю.
Первоначально предполагалось издать пособие, предназначенное крупнейшим универсальным научным библиотекам. Изучение тенденций формирования библиотечных фондов в условиях централизации показало, что совокупный книжный фонд централизованной библиотечной системы как по своему составу, так и по объему вполне сопоставим с фондом крупной универсальной библиотеки. Таким образом, расширяются возможности использования данного пособия. Требования, предъявляемые к систематическим каталогам, а следовательно, и к алфавитно-предметным указателям к ним, едины. Различия могут быть только в деталях. Например, будут различными индексы - в зависимости от применяемого варианта таблиц Библиотечно- библиографической классификации. Объем фондов так или иначе отразится на содержании предметной рубрики указателя, степени использования справочных карточек. Вместе с тем в методическом, организационном и технологическом отношении должны быть единые принципы ведения указателя. В связи с этим было решено подготовить практическое пособие с широким читательским адресом. Именно поэтому данное издание нельзя рассматривать как обязательную инструкцию, а приведенные в ней примеры незамедлительно включать в алфавитно-предметный указатель. Творческая работа над каждым положением с учетом специфики конкретной библиотеки, ее задач и функций, объема фондов и их содержания - дело библиотекаря данной библиотеки. Поэтому к рекомендациям пособия следует подходить, исходя из особенностей библиотеки.
Пособие состоит из пяти разделов. Первый - 'Основные Принципы и общая методика составления алфавитно-предметного указателя' - имеет методический характер. Знание материала этого раздела обязательно для систематизатора библиотеки, для любого сотрудника, в той или иной мере причастного к составлению указателя. Второй раздел пособия 'Отражение в алфавитно-предметном указателе отдельных категорий предметов' носит не только методический, но и справочный характер. Положения и рекомендации этого раздела используются непосредственно в повседневной работе. В третьем разделе 'Методы, организация и технология ведения алфавитно-предметного указателя' и двух следующих разделах 'Вспомогательный аппарат алфавитно-предметного указателя' и 'Алфавитно-предметный указатель в системе каталогов и картотек библиотеки' изложены организационные вопросы. Рекомендации этих разделов должны быть не только изучены, но и практически реализованы в виде инструктивно-методических документов, разработанных в библиотеке. Эффективность алфавитнопредметного указателя в конечном счете зависит от организации работы, обеспеченности методической и технологической документацией.
Авторский коллектив приносит искреннюю признательность за ценные советы и помощь В. А. Альтшуллеру и В. А. Мишину, а также всем библиотекарям, оказавшим содействие в подготовке пособия.
Авторы сознают, что некоторые положения пособия могут носить дискуссионный характер. Все замечания и предложения будут приняты с благодарностью. Наш адрес: 101000, Москва, Центр, пр. Калинина, 3. Государственная библиотека СССР имени В. И. Ленина. Отдел систематических и предметных каталогов.
ВВЕДЕНИЕ
Проблеме составления и ведения алфавитно-предметного указателя (АПУ) к систематическому каталогу (СК) посвящено немало страниц в монографиях, учебных и практических пособиях, статей в журналах. Такое внимание объясняется прежде всего ролью указателя как аппарата, обеспечивающего эффективность использования СК в библиотеке, облегчающего поиск литературы по определенной теме, проблеме, предмету. В советском библиотековедении СК закономерно считается важнейшим реальным каталогом, однако его структура, повторяющая структуру принятой системы классификации, нередко осложняет работу читателей и библиографов.
В предвоенные годы АПУ к СК был мало распространен в библиотеках нашей страны. В теории и практике традиционно закрепилось ошибочное положение об АПУ как о дополнительном, необязательном аппарате, в то время как АПУ является полноправной составной частью СК. Создание и функционирование СК в библиотеках страны далеко не всегда связывалось с необходимостью организации АПУ, отражающего содержание каталога. В описании процесса систематизации произведений печати в учебных пособиях и практических руководствах ничего не говорилось о параллельном составлении рубрик для АПУ.
В статье 3. Н. Амбарцумяна, опубликованной в 1938 г. (1)*, впервые были изложены принципиальные положения советского библиотековедения о назначении и содержании АПУ. В ней показана непосредственная связь СК и АПУ, отмечены функции АПУ, отличающие его от предметного каталога (ПК). Автор высказывался против совмещения АПУ с каким-либо методическим аппаратом. Статья 3. Н. Амбарцумяна сыграла положительную роль в развитии теории и практики АПУ, несмотря на то, что многие организационные и технологические вопросы в ней не были поставлены.
_______________
* Здесь и далее в скобках даются ссылки на 'Список основной
литературы' (см. с. 154 - 165).
В 1955 г. Государственная Публичная библиотека им. М. Е. Салтыкова-Щедрина (ГПБ) выпустила первое пособие для библиотекарей, полностью посвященное методике составления и ведения АПУ к СК (3). Перед составителем стояла задача: обобщив работу крупных универсальных библиотек, дать библиотекарям исходные положения для самостоятельного составления указателя и решения возникающих в процессе этой работы вопросов. В пособии изложены принципы составления АПУ, содержания и отбора включаемых в него понятий, формулирования и оформления рубрик, расстановки карточек, даны рекомендации по отражению в АПУ произведений классиков марксизма- ленинизма, личных имен, географических названий, наименований коллективов. Пособие сыграло большую роль в повышении культуры АПУ. Недостатком пособия являлась некоторая противоречивость рекомендаций, основанных на изучении опыта различных библиотек.
В работе Ц. М. Бердичевской (7) большое место занимает изложение практического опыта составления АПУ к таблицам Библиотечно-библиографической классификации (ББК). Это позволило уточнить ряд методических рекомендаций, определить различие в составлении АПУ к таблицам классификации и к СК. Впервые было обосновано различие в комплексировании рубрик в АПУ и СК. Вместе с тем в пособии содержался ряд спорных рекомендаций. Так, необоснованно отвергалась идея о единстве методологической основы ПК и АПУ. Назначение АПУ трактовалось весьма узко - оказать помощь читателю в подборе литературы по предметному принципу. О важнейшей функции АПУ, связанной с организацией (правильнее - с алгоритмизацией) поиска в СК, ничего не говорилось. Делалась попытка воскресить идею о возможности замены ПК АПУ. Во втором издании (18) переработаны теоретические разделы монографии, однако исходные
