Делопроизводство. Подготовка служебных документов

Семейное положение в момент заполнения личного листка (перечислить

членов семьи с указанием возраста) _________________________________

______________________________________________________ _______

__Женат. Жена – Марина Максимовна, 1960 г. р., дочь – Марина Борисовна, 1985 г. р., сын – Василий Борисович, 1990 г. р.

_________________________.

__________________________________________ ___________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_________________________ __________________________________.

16. Домашний адрес: 144010, Московская область, г. Электросталь, ул. Западная, д. 15

__________________________________________________

__________________ ___________________________________________

____________________________________________ _________________

_____________________________________________________________

_ ____________________________________________________________

___________________________ __________________________________

_____________________________________________________ _________.

«01» _ февраля _ 20 _06 г. Личная подпись ________ Б. В. Горшков_

(Работник, заполняющий личный листок, обязан обо всех последующих изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и т. п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его личную карточку (личное дело).)

ДОПОЛНЕНИЕ к личному листку по учету кадров

II. Данные об изменениях в учетных признаках работника после заполнения личного листка

(В данном разделе производятся отметки об изменении в следующих учетных признаках: награждение орденами, взыскание, образование, знание иностранных языков, наличие воинского звания, пребывание в заграничных командировках, участие в составе центральных, республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных выборных органов.)

1. Записи о награждении орденами и медалями

2. Записи о наложении и снятии взысканий

Глава 44 Трудовая книжка

Трудовая книжка – документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. [188] Порядок обращения с трудовыми книжками регламентируется:

♦ Трудовым кодексом РФ [189] ;

♦ Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей [190] ;

♦ Инструкцией по заполнению трудовых книжек [191] .

Трудовая книжка оформляется при поступлении на работу впервые, а также при последующем поступлении на работу, если трудовая книжка у работника отсутствует либо непригодна к дальнейшему использованию по назначению [192] .

Форма трудовой книжки (и вкладыша в нее) представлена ниже [193] .

Сведения о работе [194]

Трудовая книжка оформляется в присутствии ее владельца не позднее недельного срока со дня его приема на работу. Все сведения в трудовую книжку вносятся на основании надлежащим образом оформленных документов. Правильность внесенных в документ сведений заверяется подписью владельца трудовой книжки. В период работы у данного работодателя трудовая книжка сотрудника постоянно хранится в службе персонала (отделе кадров и др.).

Записи о работе и поощрении также вносятся в трудовую книжку на основании надлежащим образом оформленных документов. В необходимых случаях допускается изменение ранее внесенных в трудовую книжку записей.

Работодатель обязан выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку ее владельцу в день увольнения (последний день работы) [195] . Отметим, что такая выдача может быть произведена несколькими способами (рис. 44.1).

Рис. 44.1. Способы выдачи трудовой книжки при увольнении

До выдачи трудовой книжки на руки записи, внесенные в нее за время работы у данного работодателя, должны быть в обязательном порядке заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и оттиском печати. Владелец трудовой книжки подтверждает правильность внесенных записей своей подписью в личной карточке (форма № Т-2) (см. главу 45).

Факт получения трудовой книжки удостоверяется подписью ее владельца в личной карточке и Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них [196] . В случае если в день увольнения владелец трудовой книжки по тем или иным причинам отсутствовал на работе либо отказался от получения трудовой книжки, об этом работодателем составляется соответствующий акт.

Одновременно с составлением акта работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя последний обязан возместить заработок, не полученный работником за все время задержки. Такую же ответственность работодатель несет и за внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения [197] .

Глава 45 Личная карточка

Личная карточка – основной документ унифицированного первичного учета персональных данных работника. Форма документа – форма № Т-2 – утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. Порядок обращения с личной карточкой установлен Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты [198] .

Заполнение сведений в личной карточке производится на основании таких документов, как:

♦ приказ (распоряжение) о приеме на работу;

♦ трудовая книжка;

♦ паспорт;

♦ военный билет;

♦ документ об окончании учебного заведения;

♦ страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

♦ свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

♦ другие документы, предусмотренные законодательными, иными нормативными правовым актами.

Пример документа представлен ниже.

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

11. Паспорт _ 4605 _ № _ 390 093 __ Дата выдачи « 03» _ апреля ____ 200 0 года

Выдан _ 1-м отделением милиции Электростальского УВД ____________

наименование органа, выдающего паспорт

12. Адрес места жительства:

По паспорту ___________ 144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15

_________________________________________________.

Фактический _________ 144010, Московская обл., г. Электросталь, ул. Западная, д. 15

____________________________________________________.

Дата регистрации по указанному месту жительства _____________________

__«_ 28 _» _ сентября _ 200_ 6_ года.

Номер телефона _ 8 (903) 158-85-51 ______________

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

1. Категория запаса _ 3 _________.

2. Воинское звание _ подполковник _.

3. Состав (профиль) _ командный _.

4. Полное кодовое обозначение ВУС _ 191002 ____________________.

5. Категория годности к военной службе __ В _________________.

6. Наименование военного комиссариата по месту жительства Электростальский ГВК.

7. Состоит на воинском учете: _ 52 _

а) общем (номер команды, партии)

__________________________

б) специальном ______________.

8. _________________________.

отметки о снятии с воинского учета

Работник кадровой службы _ инспектор по кадрам _ _____ _