Делопроизводство. Подготовка служебных документов

полномочия начальника отдела исполняет в основном добросовестно и ответственно. Над совершенствованием личной профессиональной подготовки работает урывками, новыми знаниями в области маркетинга овладевает недостаточно глубоко. Имеет пробелы в технической подготовке (слабо знает прикладное программное обеспечение, используемое отделом). Передовой опыт в области маркетинга знает, но не всегда эффективно применяет имеющиеся знания на практике.

К выполнению должностных полномочий начальника отдела относится ответственно, добросовестно. Обладает хорошей работоспособностью, при этом не всегда правильно выделяет в работе главные направления. Аккуратен, опрятен. Физически здоров.

При внезапных изменениях в деловой обстановке действует нерешительно, влияние формирующих ее факторов оценивает не всегда адекватно. Управленческие решения принимает в основном верные, но организует их реализацию недостаточно четко. Методами коммуникации и обработки деловой информации, в том числе документированной, владеет удовлетворительно. С коллегами поддерживает деловые, корректные отношения. Проявляет о подчиненных заботу, пользуется у них авторитетом. Правила и нормы повседневной деловой этики и порядочности соблюдает. К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает недостаточно сдержанно, над имеющимися недостатками работает бессистемно.

ВЫВОДЫ

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Целесообразно направление на повышение квалификации без отрыва от исполнения должностных обязанностей.

Глава 48 Аттестационный лист

Аттестационный лист – документ, в котором фиксируются сведения, отражающие ход и результаты аттестации сотрудника. Форма документа определяется нормативными правовыми актами либо локальными актами компании.

Как правило, аттестационный лист готовит секретарь аттестационной комиссии. Аттестуемый сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием документа под роспись. Аттестационный лист, подписанный секретарем, представляется членам аттестационной комиссии. Завизированный членами комиссии (включая председателя) документ представляется на рассмотрение директору компании для принятия мотивированного решения о дальнейшем деловом предназначении аттестуемого сотрудника – его переводе на другую должность (работу), направлении на повышение квалификации и т. п.

В аттестационном листе отражаются:

♦ основные персональные данные аттестуемого;

♦ вопросы, заданные аттестуемому в ходе заседания аттестационной комиссии, а также ответы на них;

♦ сведения, отражающие степень соответствия аттестуемого основным критериям профессиональной пригодности [203] ;

♦ предложения и рекомендации аттестационной комиссии;

♦ решение аттестационной комиссии.

Документ оформляется на бланке компании либо на листе писчей бумаги [204] .

Пример документа представлен ниже.

НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ (ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИЯ) В СООТВЕТСТВИИ С УЧРЕДИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

№ 00000000 00.00.0000

1. Фамилия, имя, отчество аттестуемого сотрудника __________________

____________________________________________________________.

2 . Наименование должности (порученной работы) на момент аттестации __

____________________________________________________________.

3. Стаж работы общий ________, в том числе работы в компании _______.

4. Решение предыдущей аттестации ______________________________

_________________________________________________________ ___.

5. Вопросы к аттестуемому и краткие ответы на них:

5.1. ________________________________________________________

_______________________________ ______________________________

_________________________________________________________ ___.

5.2. ________________________________________________________

_______________________________ ______________________________

_________________________________________________________ ___.

5.3. ________________________________________________________

_______________________________ ______________________________

_________________________________________________________ ___.

5.4. ________________________________________________________

_______________________________ ______________________________

_________________________________________________________ ___.

6. Степень соответствия сотрудника квалификационным требованиям по фактически занимаемой должности (выполняемой работе): (нужное подчеркнуть) соответствует полностью, соответствует в основном, соответствует не полностью, не соответствует.

7. Результаты участия сотрудника в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением компании задач: (нужное подчеркнуть) отличные, хорошие, удовлетворительные, неудовлетворительные.

8. Общая эффективность работы сотрудника за аттестационный период, его отношение к порученному делу: (нужное подчеркнуть) высокая, близкая к высокой, умеренная, низкая.

9. Полнота и качество выполнения сотрудником рекомендаций предыдущей аттестации: (нужное подчеркнуть) выполнены, в основном выполнены, выполнены частично, не выполнены.

10. Полнота и качество выполнения сотрудником должностной инструкции (инструкции по виду деятельности), приказов и распоряжений руководства компании, указаний и поручений своего непосредственного начальника: (нужное подчеркнуть) высокие, близкие к высокой, умеренные, низкие.

(оборотная сторона аттестационного листа)

11. Наличие у сотрудника неснятых дисциплинарных взысканий, случаев

привлечения к материальной ответственности: (нужное подчеркнуть) не имеются, имеются (в последнем случае указать, какие, когда и за что) _________

____________________________________________________________.

12. Наличие у сотрудника специальных знаний, умений и навыков для надлежащего исполнения своих должностных полномочий (порученной работы):

не имеются, (нужное подчеркнуть) имеются (в последнем случае указать конкретно) _____________________________________________________.

13. Состояние здоровья сотрудника (указывается при необходимости – со ссылкой на надлежащим образом оформленные документы) _____________

_____________________________________________________________

_____ _______________________.

14. Отсутствие в отношении сотрудника ограничений, препятствующих

надлежащему выполнению должностных полномочий (порученной работы):

(нужное подчеркнуть)

не имеется, имеется (в последнем случае указать конкретно) ______________________________________________________

____________________________.

15. Предложения и рекомендации, высказанные аттестационной комиссией:

____________________________________________________________.

РЕШЕНИЕ КОМИССИИ:

___________________________________________________________

__________ ___________________________________________________

____________________________________ _________________________

Результаты голосования: «за» – _______, «против» – _______, «воздержались» – ________.

Председатель

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Заместитель председателя

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Член

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Член

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

Секретарь

аттестационной комиссии подпись И. О. Фамилия

ОЗНАКОМЛЕН: подпись аттестуемого

Дата

Отметка о помещении в дело: _______________________________

Глава 49 Задание (на командировку)

Задание на командировку – документ, конкретизирующий назначение предстоящей командировки и основные задачи командируемого сотрудника. Документ также служит основанием для издания директором компании приказа о направлении сотрудника в командировку.

Проект задания готовит служба персонала (отдел кадров) на основании плана командировок или (и) письменного распоряжения (поручения) директора компании. В задании