Любой человек, выполняя свою работу, время от времени отвлекается от основного занятия на другие дела. Кто-то подсчитал, что конторские работники отрываются от дела в среднем один раз в восемь минут. То есть на мелкие отвлечения тратится до двух часов из восьми часов рабочего дня. Четверть рабочего времени!
Думаете, школьники и студенты используют свое время более рационально? Проверим. Вот известный список «поглотителей времени», составленный Лотаром Зайвертом. Не сталкиваетесь ли вы с чем-то подобным? Нет ли здесь причины нехватки у вас времени для отличной учебы?
Вы теряете ваше время, если:
1) не ставите перед собой четких целей;
2) не выделяете самые важные и срочные дела;
3) пытаетесь слишком много сделать за один раз;
4) смутно представляете, как будете решать предстоящие задачи;
5) не планируете, что собираетесь сделать в течение каждого дня;
6) нет порядка на вашем письменном столе;
7) просиживаете в чатах, на форумах, в социальных сетях;
8) вы играете в компьютерные игры;
9) вам приходится тратить время на дорогу;
10) у вас нет сильной мотивации к достижению вашей цели;
11) вы отвлекаетесь на болтовню по телефону;
12) вам вечно приходится искать нужные записи, адреса, телефоны;
13) вы принимаете гостей, даже если не договорились о встрече;
14) вам трудно отказать кому-либо;
15) приступая к делу, вы не собрали полную информацию;
16) вы не можете заставить себя соблюдать дисциплину;
17) вы не доводите начатые дела до конца;
18) вы постоянно отвлекаетесь от дела, которым заняты;
19) смотрите телевизор – все подряд сериалы, ток-шоу, кинофильмы;
20) любите поболтать с друзьями;
21) вообще слишком любите общаться не по делу;
22) вы откладываете дела «на потом»;
23) вы накапливаете ненужные в данный момент знания, информацию;
24) вам приходится ждать в очереди;
25) вы хватаетесь за дела, которые вполне могут сделать другие.
Я бы дополнил этот список еще несколькими пунктами. Это типичные «поглотители времени» школьника:
26) вы пререкаетесь с учителями и спорите с одноклассниками по любому поводу;
27) не уделяете достаточно времени подготовке домашних заданий;
28) вы не собираете свой портфель заранее;
29) не подписываете тетради;
30) не записываете домашние задания. Конечно, это неполный список. Подумайте – и вы поймете, где теряете драгоценные минуты и часы. У каждого из нас есть свои «любимые» поглотители времени. Они кажутся нам такими безобидными, пока мы не подсчитаем, как много времени они пожирают!
Эффективность
Как же бороться с поглотителями времени?
Для начала их надо выявить. Составить свой персональный список. Как говорится, врага надо знать в лицо.
Затем надо разобраться с каждым из поглотителей времени в отдельности. От каждого из них надо либо избавиться, либо свести к минимуму его вредное действие. Если ни то, ни другое невозможно, то врага надо обратить в свою пользу. Пример? Дорога. Это очень серьезный поглотитель нашего времени. Многие из нас вынуждены каждодневно тратить время, чтобы добраться из одной точки в другую. И лучше провести его с пользой.
Будучи учеником выпускного класса школы, я готовился к поступлению в университет. Подготовительные курсы проходили на другом конце города, а дорога туда и обратно занимала у меня два часа. И так продолжалось девять месяцев. Что же я делал, чтобы время, потраченное на дорогу, не пропадало зря? Первым делом готовился к поездке: одежда, обувь, сумка с книгами и письменными принадлежностями были собраны заранее. Я выбрал оптимальное время начала поездки, маршрут и типы общественного транспорта. Ровно в пять часов я выходил из дома, спустя пять минут был на остановке, садился в автобус, который шел самым коротким путем, успевал пересесть на троллейбус, на котором мне нужно было ехать дальше, и к шести часам уже был в аудитории.
Мелкие и необязательные дела съедают четверть нашего рабочего времени! Это огромный резерв времени. Его нужно использовать с пользой для дела, чтобы быстрее продвигаться к своим целям.
Но самое главное – я наполнил дорогу полезным и содержательным делом. В это время я готовил устные домашние задания или читал книги. Но читать в дороге вредно для глаз. Поэтому я посоветовал бы вам слушать аудиокниги из школьной программы по литературе или изучать иностранный язык. Плеер и наушники сегодня купить несложно.
Подобным образом можно уменьшить вредное влияние многих поглотителей времени или совсем избавиться от них.
Учет, контроль и планирование работы
Попробуйте в течение дня, недели, месяца просто записывать все свои действия и фиксировать затраченное на них время
Теперь вы знаете, сколько в действительности тратите времени на те или иные дела. Следующим вашим шагом станут планирование и обзор задач, которые вы должны решить на пути к цели. Важнейшим инструментом планирования времени станет ваш ежедневник. Та сама большая красивая тетрадь, в которой вы записали свои цели.
Опишете задачи, которые вы должны решить, чтобы прийти к каждой цели. У вас есть долгосрочные, промежуточные и краткосрочные цели. Таким образом, планы, как и цели, выстраиваются в цепочку: на день, на неделю, месяц, четверть, полугодие, год. Планирование позволит вам решать задачи без затрат лишних усилий и в
Поставьте цели. Определите, какие задачи нужно решить, чтобы достигнуть их. Выделите самые важные и срочные задачи и уделяйте им максимум внимания и времени. Так вы можете правильно рассчитать свои силы. Вы будете действовать уверенно и быстро.
Теперь, когда у вас есть список задач, выделите среди них самые приоритетные. То есть те, которым нужно уделять максимум внимания и времени. Самый простой способ расставить приоритеты – оценить все задачи и дела по критериям «важные» и «срочные». Распределите свои задачи и дела по этим двум колонкам. Вам сразу станет ясно, что надо делать в первую очередь и чему уделять наибольшее внимание. Затем расставьте приоритеты уже внутри этих колонок.
В результате у вас перед глазами будет четкая картина. Вы всегда будете знать, куда вы движетесь, с какой скоростью, что еще вам нужно сделать. Помните историю Флоренс Мэй Чедвик? Так вот, вы теперь четко видите свой берег. Вы можете правильно рассчитать свои силы, а значит, вы можете действовать уверенно.
Прежде чем браться за какое-то дело, представьте карту своих задач и целей и спросите себя: «Я приближаюсь к своей цели?» Если ответ «да», приступайте.
Запланируйте время на отдых
Итак, цели поставлены, задачи спланированы, выделено время для их исполнения. На каждый
