– человек успешный, в том числе и потому, что умеет эффективно распоряжаться временем.
Успешен тот, кто успевает. Успевать – значит делать вовремя. А как успевать? Этот вопрос изучает наука управления временем – тайм-менеджмент.
Отличник умеет эффективно распоряжаться временем. Он грамотно использует каждый час, даже секунду. Поэтому отличник – человек успешный. Успешен тот, кто успевает. А успевать – значит делать вовремя.
Интересно, что первые научные разработки в этой области были сделаны в нашей стране еще в 20-х годах прошлого века. В период бурного развития экономики страны дефицит времени ощущался очень сильно, и, чтобы помочь народному хозяйству справиться с этой проблемой, российские ученые разработали первую систему научной организации труда, сокращенно НОТ. Проблемами организации времени тогда занимались А. К. Гостев и П. М. Керженцев. Их опыт и идеи до сих пор актуальны для организации работы коллективов. А вот методики повышения личной эффективности в последнее время активнее развивали зарубежные ученые, в частности Лотар Зайверт. Кстати, его лучшая книга «Ваше время – в ваших руках»[2] была переведена на русский язык.
Возобновились исследования по этой теме и у нас в стране. Среди отечественных авторов стоит отметить Г. А. Архангельского, С. В. Бехтерева, М. А. Лукашенко, Т. В. Телегину. Вместе они создали учебник, который так и называется «Тайм-менеджмент»[3]. Эта книга рассказывает о важнейших достижениях зарубежных и отечественных специалистов по управлению временем.
Я познакомлю вас с некоторыми идеями, которые помогут вам организовать свое время. Если же вам захочется изучить эту тему внимательнее, прочитайте упомянутые книги и посетите сайт «Организация времени»: www.improvement.ru.
Система управления временем
Итак, тайм-менеджмент как система управления временем состоит из следующих элементов:
Стратегия
Технология
Эффективность
Согласно теории тайм-менеджмента, чтобы грамотно распоряжаться временем, нужно научиться контролировать каждый из этих элементов. Я поясню это на примере. Представьте, что вы собираетесь в дальнюю поездку. Как вы будете действовать? Вы определите цель поездки, направление движения. Это и есть стратегия. Затем вы решите, как будете добираться до цели, например полетите на самолете или поедете на поезде. Иными словами, вы выберете технологию достижения цели. Наконец, вам надо подумать, как добраться до цели с наименьшими затратами сил, денег и успеть к нужному времени, т. е. о том, как сделать свою поездку эффективной. Важно помнить обо всех трех элементах планирования путешествия, иначе вы рискуете приехать не туда или не вовремя или же ваша поездка обойдется вам слишком дорого.
Точно так же можно планировать решение любой другой задачи.
Стратегия
Хотите стать отличником? Давайте спланируем решение этой задачи.
В первую очередь вам надо определить свою цель.
Ваш первый шаг – целеполагание, то есть определение, конструирование цели, формирование образа желаемого будущего. Почему цель так важна для каждого человека? Я не буду читать вам нотаций, а лучше расскажу историю[4].
Эта фраза мисс Чедвик стала крылатой. В тот раз она сдалась, потому что потеряла из виду свою цель.
Нет ничего важнее, чем видеть свою цель. Зная цель, вы будете идти к ней, не собьетесь с пути. Вы правильно рассчитаете свои силы. Выстроив иерархию целей – от цели всей жизни до цели каждого дня, – вы обнаружите, что ваш путь к цели становится короче и легче.
То же самое происходит и с очень многими людьми, которые ничего не могут достичь, потому что просто не имеют или не видят своей цели. В любом деле очень важно знать цель. Специалисты по тайм- менеджменту уверяют, что ее нужно не только сформулировать, но и обязательно записать. Цель – это берег. Мы должны видеть его.
Хотите быть отличником? Вот и напишите это в толстой красивой тетради на первой странице:
Моя цель – окончить школу с золотой медалью.
Это ваша конкретная цель.
Вам будет легче до нее добраться, если вы обозначите для себя несколько промежуточных вех. Достигая промежуточных целей, вы будете уверены, что приближаетесь к цели главной. Вот пример формулировки промежуточной цели:
Стать отличником по гуманитарным предметам в текущем учебном году.
Путь к промежуточным целям тоже можно разбить на этапы:
Стать отличником по истории.
Получать одни пятерки по литературе.
Получить годовую пятерку по географии.
Я думаю, вы поняли, как приближаться к вашей конкретной цели – золотой медали. А теперь вам нужно сделать следующий важный шаг – отойти от нее как можно дальше. И посмотреть, как достижение конкретной цели помогает решению ваших глобальных задач, достижению цели всей вашей жизни. Ведь золотая медаль, которую вы хотите получить, не украшение. Она вам не для того, чтобы носить на шее. Итак:
Я хочу прожить яркую жизнь, оставить след на земле. Я хочу быть отличником «по жизни», чтобы иметь любимую работу, хорошую семью, занять почетное и желанное место в обществе.
Вот и все. Главнейшая ваша цель поставлена, сформулирована и записана. Теперь надо идти к ней шаг за шагом. Всю жизнь.
Технология
Наука тайм-менеджмента обеспечит вас инструментом, который позволит сэкономить время на пути к цели. Это хронометраж, система учета времени. Он позволит вам выследить убегающее время и вернуть его себе.
Чтобы научиться контролировать свое время, надо сделать три шага:
1. Выяснить, как вы расходуете время.
2. Отыскать его резервы.
3. Выработать «чувство времени». Сейчас мы этим и займемся.
И для начала нам надо разобраться с главными врагами, так называемыми поглотителями времени. Что это такое?
