либо кому-либо (имеются в виду не только подчиненные, но и все, с кем вы контактируете

и о чем-то договариваетесь) - это сравнительно просто. Делать то, что поручено самому

уже не надо, поскольку такие поручения обрабатывают специализированные, а значит, высокопроизводительные люди и структуры. Примеры действий - поручений:

<Главбух//попросить справку НДФЛ> (часто вы сами просто не сможете сделать что-то, что вам

нужно)

<Жена//напомнить купить молоко> (она же всё равно собиралась в магазин)

<Иванова//поручить сделать отчет о продажах за 2 недели> (Иванова - работник отдела

маркетинга - спец по анализу рынка, выдаст вам и цифры, и факторный анализ с интерпретацией)

<Шеф//попросить отпуск> (вы закинете секретарю заявку и будете ЖДАТЬ) Задачи - поручения объективно имеют более высокую важность, чем прочие, поскольку

именно задача-поручение олицетворяет собой КООПЕРАЦИЮ, ИНТЕГРАЦИЮ, перевод

суммы исполнителей в единое синергетическое целое. Или, как говорилось в базовой

литературе, “общественное выше личного”.

Замечание. Понятно, что вы как специалист имеете ценность для кого-либо, только если

профессионально, мастерски, чтобы не сказать лихо, оказываете услуги вашим клиентам

по их заказам-поручениям (клиенты могут быть внутри вашей фирмы, а могут и вне, это не

важно). Если вы сбытовик или продавец - вы оказываете услуги непосредственно покупателям, подбирая им товары и услуги, консультируя и просвещая.

А если вы работник транспортной логистики - вы оказываете услуги вашим сбытовикам по

доставке заказов до ИХ клиентов (покупателей).

А если вы IT-шник вы оказываете услуги всем подряд внутри вашей фирмы, т.е. для вас все

подразделения являются клиентами.

Но лучший клиент - это ваш начальник, которому вы обязаны оказывать услуги подъема его, начальника, самооценки путем тонкого подхалимажа и пылкого обожания.

Конец замечания.

Суть списка <CONTROL> - дать запрос-поручение, потом ждать, потом задать вопрос о состоянии

переданного дела. Здесь тоже есть маленькие хитрости, которые повышают продуктивность.

Хитрость 1: После того как вы поручили/попросили/предписали следует немного изменить текст

действия-поручения. Поскольку теперь сутью действия-поручения является ожидание, после

косых черточек вместо глагола поставьте букву “ж”. Для вас она означает “ждать”. А если вы

передадите поручение кому-то еще (дадите доступ к задаче), то для него это будет означать “жду

от тебя...” Пример: задача

<Шеф//попросить отпуск> трансформируется в задачу <Шеф//ж ответа по отпуску> Хитрость 2: при передаче задачи на контроль поставьте ей высший приоритет и переведите

в список <CONTROL>. Тогда задача приобритет красивую красную метку. Для вас это особого

значения не имеет, а вот если вы эту задачу передадите на исполнение кому-то еще - для него это

будет сигналом, что эта задача важнее прочих. Задачу, помеченную красной меткой получившему

ее менять нельзя! Переводить в <*LATER> можно. Держать перед глазами в <**FOCUS> можно.

Можно сделать с нее копию и потом модифицировать копию как угодно. Можно даже добавлять

тэг. А оригинал текста задачи трогать нельзя! И тэги удалять - ни в коем случае.

Хитрость 3: выведите автоматическое отслеживание изменений вашего контрольного списка в

RSS-reader на панели i-Google. RTM дает такую возможность для любого списка, но в рамках i-

Методики нам важен именно <CONTROL>. Дело в том, что при появлении задачи в

Добавить отзыв
ВСЕ ОТЗЫВЫ О КНИГЕ В ИЗБРАННОЕ

0

Вы можете отметить интересные вам фрагменты текста, которые будут доступны по уникальной ссылке в адресной строке браузера.

Отметить Добавить цитату