классик, вещь. Профессионалами нас делают именно эти действия - те, которые мы постоянно
производим для того, чтобы создать для кого-то ЦЕННОСТЬ. Будет это уборка помещения или
многофакторный анализ сегмента рынка - не суть.
Обратите внимание на эти задачи, поскольку именно они заведуют вашим карьерным ростом, вашей зарплатой и вашей репутацией. К этим задачам как ни к каким другим относятся слова еще
одного классика: “Если вы это ДЕЛАЕТЕ - скажите, КОГДА вы это делаете”.
Повторяющиеся (или стволовые - по аналогии с важнейшими клетками организма) задачи -
должны быть запланированы не только по дню, но желательно и по времени суток. В совокупности
стволовые действия образуют РЕЖИМ. Повторяющиеся задачи задаются в RTM как и в
большинстве стандартных PIM-ов типа Outlook.
Главная проблема со стволовыми задачами, как и с прочими - их необходимо УВИДЕТЬ. У меня
для вас плохие новости. Если раньше считалось, что человек свободно оперирует одновременно
с 7+-2 объектами, то по последние исследования (см. интернет) дают цифру 3-4 объекта. В ваших
списках задач будет накапливаться огромное количество задач, причем разные их группы имеют
по i-Методике собственный алгоритм обработки.
Проблема в том, что переведя очередной раз во время обработки списка <LAT-поиск> 5-6 задач
типа <Я//участвовать в совещании> с указанием даты и времени из <*LATER> в <**FOCUS> , вы не заметите их НАЛОЖЕНИЯ ПО ВРЕМЕНИ и не увидите ПЕРЕГРУЗКИ. Единственный
способ удерживать в голове целостную картину происходящего - получить цветное графическое
представление. Я, конечно, говорю о календаре. Бросив один - единственный вягляд на календарь
вы мгновенно увидите все ошибки планирования и тут же внесете исправления.
Очень важно увидеть всю картину вашей предстоящей деятельности разом, в единстве и
гармонии. Добавлю, что лично меня абсолютно не интересует календарь в качестве рутинного
рабочего инструмента, поскольку что именно делать в настоящий момент я отлично знаю, бросив
взгляд на виджет RTM на моем мобильном устройстве.
Тем не менее, есть и польза и кайф в рассматривании КАРТИНЫ рабочей недели или на 3- 4
ближайших дня. На этой картине видны линейки повторяющихся (стволовых) задач, расписание
совещаний и встреч, вкрапления чьих-то дней рождений и праздников. Великолепно различимы
точки контроля по порученным кому-то задачам и проектам.
Если картина излишне перегружена информацией - можно временно отключить список <L- SELF> и посмотреть только самое-самое актуальное. А можно мгновенно отключить список
задач и оставить только кровавые пятна красного контрольного списка. Можно дать доступ к
списку контроля вашей секретарше и, к примеру, заставить ее собрать электронные объяснения
контролируемых. (Конечно, по Google-Talk - мы ведь не бюрократы!) А если контролируемые
подключены к “Корове” - то и собирать ничего не надо. Их объяснения должны уже находиться в
заметках “переданных” им задач.
Я должен признаться - мне до сих пор не удалось найти достойную онлайновую службу, которая
бы красиво и эффективно давала бы интерактивную интеграцию с задачами. Сам сервис RTM
предлагает 3 возможных вида календарей: “Apple iCal, Google Calendar, and Mozilla Sunbird”.
