КПЗ и своевременным освобождением их по отбытии наказания;
б) за своевременным исполнением определений верховных судов о досрочном освобождении заключенных;
в) за правильной организацией агентурно-следственного делопроизводства в органах НКВД;
г) за правильной организацией хранения и использования архивно-следственных дел органов милиции, прокуратуры и суда, сосредотачиваемых в Главном архивном управлении и его местных органах;
д) за своевременной доставкой осужденных из лагерей для оперативных нужд органов НКВД, НКГБ, 3 -х управлений НКО и НКВМФ, прокуратуры и суда.
7-е отделение (розыскное):
а) организация всесоюзного розыска преступников, скрывшихся от суда, следствия, агентурного наблюдения и бежавших из мест заключения, независимо от характера, места и времени совершения преступления и побега;
б) организация всесоюзного розыска других лиц, скрывающихся от органов власти: покинувших самовольно спец. и труд, поселки, скрывшихся из ссылки, высылки, дезертиров, военнопленных и других;
в) контроль за работой местных органов НКВД по розыску преступников.
8-е отделение (учет заявлений):
а) учет и направление на рассмотрение заявлений от осужденных, содержащихся в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях и колониях;
б) контроль за рассмотрением заявлений в органах НКВД
в) выдача справок об осужденных гражданам, обращающимся в НКВД СССР.
9-е отделение (общий архив):
а) прием, учет и распределение по отделениям архива поступающих в архив дел и корреспонденции;
б) организация оперативного использования архивных материалов;
в) читальный зал;
г) реставрационная лаборатория.
10-е отделение (следственный архив):
а) систематизация, хранение, оперативно-тематическая и техническая обработка следственных дел органов ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ, 3-х управлений НКО и НКВМФ с № 1 по № 620.000;
б) выдача справок по делам и дел для оперативных органов НКГБ, НКВД, 3-х управлений НКО и НКВМФ, прокуратуры и суда;
в) контроль за возвращением выщанных из архива дел.
11-е отделение (следственный архив):
выполняет те же функции по архивно-следственным делам с № 620001 до конца.
12-е отделение (особый архив):
выполняет те же функции в отношении особо важных и секретных дел.
13-е отделение (архив общего делопроизводства):
а) систематизация и хранение руководящих директив партии и правительства по оперативно- чекистской работе ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ и 3-х управлений НКО и НКВМФ;
б) систематизация и хранение приказов, циркуляров и инструкций ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ и 3-х управлений НКО, НКВМФ;
в) систематизация и хранение судебных протоколов органов ВЧК — ОГПУ — НКВД;
г) систематизация и хранение личных дел бывш. сотрудников ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ;
д) систематизация и хранение личных дел заключенных, умерших, освобожденных и бежавших из мест заключения;
е) систематизация, хранение, оперативно-тематическая и техническая обработка материалов общеоперативного делопроизводства ВЧК — ОГПУ — НКВД — НКГБ и 3-х управлений НКО, НКВМФ.
14-е (учет конфискатов):
а) систематизация и хранение делопроизводства НКВД СССР по конфискации имущества и жилплощади осужденных;
б) рассмотрение имущественных претензий граждан к НКВД СССР по вопросам конфискации;
в) исполнение решений о конфискации по делам НКГБ СССР.
15-е отделение (огр. инструкторское):
а) разработка организационно-правовых вопросов, связанных с агентурно-следственной работой органов НКВД, содержанием заключенных в тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях, колониях и КПЗ и деятельностью Особого совещания при НКВД СССР;
б) разработка научно-технических методов регистрации преступников и подготовка кадров работников соответствующих квалификаций;
в) руководство и контроль за постановкой регистрации и учета преступников в органах милиции, тюрьмах, исправительно-трудовых лагерях, колониях и КПЗ;
г) инспектирование органов НКВД, тюрем, лагерей и колоний в части регистрации преступников и постановки их учета.
Секретариат:
а) прием, учет и отправка входящей и исходящей корреспонденции отдела;
б) контроль за выполнением приказов и распоряжений;
в) выполнение машинописных работ;
г) обслуживание хозяйственных нужд отдела (заготовка учетных бланков, принадлежности для регистрации преступников и др.).
III.
Первый специальный отдел НКВД СССР организуется на базе существующих в настоящее время разрозненно аппаратов централизованного учета:
а) в 1-м Спецотделе НКВД СССР;
б) в Главном управлении милиции НКВД СССР;
в) в Управлении милиции гор. Москвы;
г) во 2-м отделе и ОТП ГУЛАГа НКВД СССР.
В связи с этим во вновь организуемый Первый специальный отдел НКВД СССР должны быть переданы:
а) из ныне существующего 1-го Спецотдела НКВД СССР — центральная оперативно-справочная картотека, весь архив, кроме агентурного архива, аппарат всесоюзного розыска, аппарат исполнения решений Особого совещания, учет заявлений и делопроизводство по конфискатам;
б) из Главного управления милиции НКВД СССР — алфавитная и дактилоскопическая картотеки централизованного учета преступников;
в) из Управления милиции гор. Москвы — филиал всесоюзной дактилоскопической картотеки преступников, зарегистрированных до 1935 г.;
г) из 2-го отдела ГУЛАГа НКВД СССР — картотека централизованного учета заключенных, содержащихся в лагерях НКВД и все функции, связанные с оперативным учетом заключенных: рассмотрение заявлений, контроль за отбытием сроков наказания и освобождением заключенных, цифровой учет и надзор
